Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо документу Заказ покупателя.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов Производство, которыми было оформлено производство выбранной продукции (рис. 6.39).

Рис. 6.39. Расшифровка отчета Выпуск продукции

Если выбран вариант расшифровки Спецификация, то на экран выводится расшифровка в разрезе используемых для выпуска спецификаций номенклатуры.

Отчет Себестоимость содержит данные о себестоимости выпущенной продукции, работ и услуг с расшифровкой понесенных при этом затрат.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о потреблении запасов при выпуске продукции, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов может осуществляться по методу FIFO и по средней. Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Для открытия отчета Заказы на производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Себестоимость. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Отчет может формироваться в двух вариантах – Полный и Основной. На рис. 6.40 представлен вариант отчета Полный.

Рис. 6.40. Вариант Полный отчета Себестоимость

В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в количественном (для израсходованных запасов) и суммовом выражении.

В варианте Полный по умолчанию отчет сгруппирован по:

• Подразделению.

• Продукции.

• Счету учета затрат.

• Номенклатуре.

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Себестоимость.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.

На рис. 6.41 представлен вариант отчета Основной.

В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в суммовом выражении.

Рис. 6.41. Вариант Основной отчета Себестоимость

В варианте Основной по умолчанию отчет сгруппирован по:

• Продукции.

• Счету учета затрат.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника номенклатура либо счет учета, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо счету учета.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Отчет Незавершенное производство предоставляет информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия.

Для открытия отчета Незавершенное производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Незавершенное производство. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

Пример отчета в варианте Ведомость представлен на рис. 6.42.

Рис. 6.42. Вариант Ведомость отчета Незавершенное производство

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках незавершенного производства в подразделениях организации, приход и расход за заданный период. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Отчет Незавершенное производство в варианте остатки представлен на рис. 6.43.

Рис. 6.43. Вариант Остатки отчета Незавершенное производство

В отчете отображаются остатки незавершенного производства в подразделениях организации на заданную дату. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника Счета учета либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному счету учета либо документу Заказ покупателя.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов, в результате оформления которых образовались остатки незавершенного производства.

В главе были рассмотрены порядок и особенности оформления складских и производственных операций. Надеемся, что после прочтения этой главы вы сможете избежать трудностей, связанных с регистрацией подобных документов в программе.

Глава 7. Розничные продажи

Розничная торговля – это продажа товаров и услуг населению для использования их в личных целях, не связанных с перепродажей и предпринимательской деятельностью. Отношения продавца и покупателя в розничной торговле регулируются законодательством Российской Федерации:

• Гражданским кодексом РФ.

• Законом о защите прав потребителей РФ.

• Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет автоматизировать процессы учета, контроля, ценообразования в розничной торговле.

Перед началом работы в программе необходимо проверить настройку розничных продаж. Для этого в верхней панели окна программы найдите раздел Настройка и администрирование:

• Выполните команду Настройка параметров учета группы Настройка параметров. Откроется окно Настройка учета.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи (рис. 7.1).

• Установите флажок Использовать учет розничных продаж.

• Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Если были выполнены изменения настроек, то эти изменения будут сохранены.

• Если хотите отказаться от внесенных изменений, закройте окно Настройка учета и в появившемся диалоге на запрос о принятии изменений ответьте отрицательно.

Рис. 7.1. Окно Розничные продажи

7.1. Справочники, необходимые для учета розничных продаж

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» много удобных справочников, которые очень легко заполнить:

• Справочник Организации.

• Справочник Физические лица.

• Справочник Контрагенты.

• Справочник Единицы измерения и др.

Как правило, большинство справочников заполняется в настройках и начале работы программы, когда происходит закуп товара и приемка его на склад. Но есть и специфические справочники, которые необходимы для учета розничных продаж:

• Кассы ККМ.

• Эквайринговые терминалы.

• Шаблоны этикеток и ценников.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

7.1.1. Кассы ККМ

Использование контрольно-кассовых машин в Российской Федерации регламентируются законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».