Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

6.5.1. Получение отчета об остатках и оборотах складских запасов

Отчет Склад позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов (товаров, материалов и пр.) по складам предприятия. Отчет отображает состояние склада, информацию для кладовщика. Данные группируются по складам. Для открытия отчета Склад необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Склад. Появится окно отчета Склад. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Для получения отчета об остатках и, если необходимо, полных оборотов за весь период учета:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения остатков, организация, склад). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На кнопку Сформировать необходимо нажимать каждый раз после изменения параметров для обновления отчета.

На экране появится окно отчета Склад со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.13).

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета «Склад» (рис. 6.14).

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета. Можно настроить и оформление отчета.

В варианте отчета Остатки данные представлены только в количественном выражении.

Для получения данных о начальных и конечных остатках за заданный период, движении товаров в количественном выражении необходимо выбрать вариант отчета Ведомость (рис. 6.15).

Рис. 6.13. Окно отчета Склад со сформированными данными

Рис. 6.14. Диалог Настройки отчета «Склад»

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Рис. 6.15. Вариант Ведомость отчета Склад

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки:

• Организация.

• Партия.

• Период.

• Регистратор.

• Склад.

• Характеристика.

• Ячейка.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества прихода или расхода.

6.5.2. Проведение инвентаризации

Для отражения результатов проведения инвентаризации в производстве или на складе предназначен документ Инвентаризация запасов.

Чтобы перейти к списку документов Инвентаризации запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на ИнвентаризацияИнвентаризации запасов (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Список документов Инвентаризации запасов

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в качестве периода выбрать Произвольный период и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Инвентаризация:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Инвентаризация запасов (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Новый документ Инвентаризация запасов

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Дата. Указывается дата проведения инвентаризации.

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которой производится инвентаризация. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для заполнения табличной части нажмите на кнопку Заполнить и из появившегося списка выберите Заполнить по остаткам на складе. При заполнении значение поля Количество (фактическое количество) устанавливается равным количеству по учетным данным.

• На основании данных проведенной инвентаризации может измениться поле Количество. Для корректировки поля Количество необходимо дважды щелкнуть мышью на значении, которое требуется изменить, и ввести правильное значение.

• Если в результате инвентаризации обнаружены запасы, отсутствующие в табличной части Запасы, внесите эти позиции в табличную часть вручную с помощью кнопки Добавить или кнопки Подобрать. После нажатия на кнопку Подобрать в открывшемся окне подбора выберите добавляемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с номенклатурной позицией, и укажите фактическое количество. В поле Подобранные запасы при открытии окна подбора уже будет перенесена вся информация из табличной части документа с фактическим количеством. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK. Значение поля Количество (учет) у отсутствующих позиций будет равно нулю. Количество (учет) в документе вручную изменять нельзя.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Проводить инвентаризацию можно с использованием терминала сбора данных (ТСД). В этом случае данные о фактическом количестве загружаются из ТСД в табличную часть при нажатии на кнопку .

Распечатать данные об инвентаризации можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Инвентаризация запасов можно получить одну из печатных форм:

• Инвентаризация запасов.

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров).

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными).

• ИНВ-19 (Сличительная ведомость).

Для сохранения документа необходимо нажать на кнопку , для сохранения документа и закрытия окна документа необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.

Документ не формирует движений. На основании документа Инвентаризация запасов могут быть сформированы документы:

• Оприходование запасов при обнаружении излишков.

• Списание запасов для списания недостач.

• Ввод начальных остатков при начале работы с информационной базой.

• Отчет о розничных продажах.

Для формирования подчиненных документов необходимо в журнале документов или в окне отдельного документа нажать на кнопку Создать на основании (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Ввод на основании из журнала документов Инвентаризации запасов

6.5.3. Оприходование излишков

Для оприходования излишков на основании документа Инвентаризация запасов создается документ Оприходование запасов (рис. 6.19). Все поля в документе в этом случае уже заполнены. Возможно, необходимо будет изменить только поле Корреспонденция.