Алексей Гладкий - Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Из окна списка можно перейти в режим формирования нового и редактирования текущего опроса. Чтобы создать новый опрос, следует выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert; для перехода в режим редактирования опроса нужно установить на него курсор и выполнить команду Действия►Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно редактирования опроса (рис. 2.41), описание которого приведено выше.

При необходимости можно просмотреть результаты анкетирования по любому опросу в отдельном окне. Для этого нужно выделить требуемый опрос в списке курсором и выполнить команду Действия►Перейти►Результаты анкетирования. При этом на экране откроется окно списка результатов анкетирования, изображенное на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Список результатов анкетирования

В данном окне отображается перечень вопросов и ответов на них, соответствующие выбранному в списке опросов документу. Для каждой позиции перечня в соответствующих полях последовательно отображается следующая информация: дата проведения опроса, название документа и его номер, фамилия, имя и отчество опрашиваемого лица, типовая анкета, на основании которой проводился опрос, сам вопрос, а также ответы на него (типовой либо развернутый, либо оба вместе). Поле Типовая анкета заполнено только в том случае, когда опрос проводился на основании выбранной типовой анкеты.

Если в любом поле окна результатов анкетирования дважды щелкнуть мышью, то откроется окно редактирования опроса, изображенное на рис. 2.41.

Журнал документов по учету кандидатов

Как можно было заметить, почти для всех документов по учету кандидатов окна списка не предусмотрены – сразу после активизации соответствующей команды главного меню осуществляется переход в режим формирования нового документа. Исключением среди них являются только документы Опрос – для этих документов в системе имеется окно списка. Для всех остальных документов по учету кандидатов ведется общий список, который называется Журнал документов по учету кандидатов. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно выполнить команду главного меню Документы►Подбор кадров компании►Журнал документов по учету кандидатов – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Журнал документов по учету кандидатов

На рисунке видно, что данное окно представляет собой обыкновенное окно списка. Для каждой позиции в нем отображается следующая информация:

♦ Признак проведенного документа;

♦ Дата и время формирования документа;

♦ Номер документа;

♦ Вид документа.

При необходимости можно прямо из окна списка перейти в режим формирования нового документа. Для этого нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно выбора вида документа, которое показано на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Выбор вида документа

В данном окне нужно курсором выбрать вид создаваемого документа и нажать кнопку ОК – в результате откроется окно формирования выбранного типа документа (выше мы уже познакомились со всеми этими окнами).

Из окна списка документов (рис. 2.44) можно быстро вызвать окно со списком всех кандидатов на работу. Для этого нужно воспользоваться командой Действия►Перейти►Кандидаты на работу. При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Список кандидатов на работу

В данном окне для каждого кандидата показывается его фамилия, имя и отчество, последний оформленный на него документ кадрового учета и дата этого документа, а также статус, характеризующий нынешнее состояние кандидата. В системе используются следующие статусы кандидатов:

♦ Принят на работу – этот статус свидетельствует о том, что на имя данного кандидата оформлен документ Прием на работу в компанию.

♦ Принят к рассмотрению – такой статус присваивается кандидатам сразу после регистрации резюме (Документы►Подбор кадров компании►Регистрация резюме кандидатов).

♦ Отклонен – данный статус говорит о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение об отказе кандидату в приеме на работу.

♦ Отложен – данный статус свидетельствует о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение не принимать его сейчас на работу, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем.

♦ Не прошел испытательный срок – этот статус присваивается кандидатам, не прошедшим испытательного срока (для таких кандидатов в окне оценки испытательного срока, см. рис. 2.40, в колонке Успешно флажок не установлен).

При необходимости можно сформировать печатную форму списка кандидатов и вывести этот список на печать – для перехода в соответствующий режим предназначена команда Действия►Вывести список.

Отчет о кандидатах на работу

В программе реализована возможность составления отчета о кандидатах, желающих устроиться на работу в компанию. Чтобы перейти в режим настройки и формирования данного отчета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Кандидаты на работу – при активизации данной команды на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Бланк отчета Кандидаты на работу

Поначалу в данном окне не будет представлено никакой отчетной информации. Это и неудивительно – чтобы получить отчет, нужно дать команду программе на формирование этого отчета. Самый простой вариант формирования отчета – это нажать кнопку Сформировать, которая находится в верхней части окна. При этом будет сформирован отчет, настройки которого предложены по умолчанию, а в качестве даты отчета будет использована текущая дата (она по умолчанию отображается в поле Дата отчета).

Для перехода в режим настройки параметров отчета нужно нажать кнопку Настройка, которая находится в инструментальной панели, либо активизировать команду Действия►Настройка. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.48.

Рис. 2.48. Настройка параметров отчета

В верхней части данного окна в поле Дата отчета нужно ввести дату, на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию предлагается текущая дата. Поле Дата отчета можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

На рисунке видно, что центральная часть окна настройки состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

Содержимое вкладки Группировки и показатели разделено на две части. В левой части формируется перечень используемых в отчете группировок, а правой – перечень включаемых в отчет показателей.

Чтобы добавить в список группировок новую группировку, нужно выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в поле Группировка будет добавлена новая позиция. Чтобы выбрать группировку отчета, нужно нажать в данном поле кнопку выбора – в результате на экране откроется окно Группировки отчета со списком возможных группировок. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группировку и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

При необходимости можно добавить в список сразу несколько группировок. Для этого нужно нажать кнопку Из списка – в результате на экране опять же откроется окно со списком возможных группировок. Только теперь в нем можно путем установки соответствующих флажков выбрать сразу несколько группировок. После нажатия в данном окне кнопки ОК все группировки, отмеченные флажками, будут автоматически добавлены в список Группировки.