Роман Кравцов - Домашний компьютер

15. Нажатием клавиш Ctrl+X вырежьте выделенный фрагмент. Переместите текстовый курсор в начало заголовка Обновление и щелкните на кнопке Вставить (Paste) панели инструментов Стандартная (Standard). Выделенный ранее подраздел будет целиком перенесен внутрь раздела Специальные вопросы.

Оформление документа

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокноту (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

Конфигурация абзаца характеризуется отступами сверху и снизу, интервалами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами. Давайте изучим приемы настройки этих величин.

1. Запустите Word и в автоматически открывшемся новом документе напечатайте несколько десятков слов, например введите текст любого абзаца этой книги. Обратите внимание, что по достижении правого края страницы текст автоматически переносится на следующую строку.

2. Окончив ввод абзаца, нажмите клавишу Enter. Текстовый курсор переместится на новую строку, обозначив этим конец текущего абзаца и подготовив текстовый процессор для ввода следующего.

3. Введите еще несколько абзацев.

4. Щелчком на кнопке Режим разметки (Print Layout View) переключитесь в режим разметки страниц, который позволяет видеть точное форматирование текста. (На протяжении всего занятия используйте именно этот режим просмотра документа.)

5. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек, включите их командой Вид > Линейка (View > Ruler). Теперь окно Word будет выглядеть примерно так, как на рисунке 3.77. Чтобы задать расстояния от границ левого и правого полей страницы до абзацев предполагаемого блока текста, нужно настроить отступы блока. При изменении ширины полей страницы размеры абзацев модифицируются таким образом, чтобы отступы от краев полей оставались неизменными. Для настройки отступов блока текста нужно сначала выделить этот текст. Если требуется модифицировать параметры только одного абзаца, достаточно просто поместить в него текстовый курсор.

6. Выделите второй и третий абзацы.

7. В левой части горизонтальной линейки найдите треугольный маркер Отступ первой строки (First Line Indent), вершина которого направлена вниз, захватите его мышью и перетащите вправо на 3 см. Перемещением этого маркера можно изменять положение начала первых строк выделенных абзацев, не изменяя отступов остального текста. Заметьте, что первая строка может начинаться как правее (отступ), так и левее (выступ) основного текста.

8. Перетащите вправо на 1 см маркер Выступ (Hanging Indent), имеющий форму треугольника, вершина которого направлена вверх. Изменится левый отступ тела абзацев, но отступ первых строк останется прежним.

9. В левой части горизонтальной линейки есть еще один маркер, имеющий форму прямоугольника, – Отступ слева (Left Indent). Перетащите его вправо на 1 см. Вы увидите, что перемещение этого маркера равносильно синхронному сдвигу маркеров Отступ первой строки (Line Indent) и Выступ (Hanging Indent) на одинаковое расстояние, то есть приводит к смещению левого края абзаца относительно поля страницы.

10. Щелкните на тексте второго абзаца, сняв выделение блока текста и поместив курсор в тело этого абзаца.

11. Перетащите влево на 4 см маркер Отступ справа (Right Indent), расположенный в правой части горизонтальной линейки. Он задает правый край абзаца.

После всех проделанных операций текст выглядит так, как показано на рисунке 3.78.

12. Щелкните на кнопке По центру (Center) панели инструментов Форматирование (Formatting).

13. Выделите третий абзац и щелкните на кнопке По правому краю (Align Right) той же панели инструментов.

14. Щелкните на четвертом абзаце, а затем на кнопке По ширине (Justify). Теперь первые четыре абзаца текста демонстрируют четыре режима выравнивания текста (рис. 3.79).

5. Выделите второй, третий и четвертый абзацы и выберите команду Формат > Абзац (Format > Paragraph). Вкладка Отступы и интервалы (Indents And Spacing) открывшегося окна диалога (рис. 3.80) позволяет задавать отступы абзаца и режим выравнивания, которые мы настраивали с помощью горизонтальной линейки и кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting). Раздел Интервал (Spacing) той же вкладки позволяет задать интервал между строками внутри абзаца и расстояние между абзацами.

16. Введите в счетчик перед (Before) число 6.

17. В списке междустрочный (Line Spacing) выберите пункт Полуторный (1,5 lines).

18. Щелкните на кнопке ОК. Интервалы в трех выделенных абзацах изменятся и станут такими, как на рисунке 3.81. Обратите внимание, что область Образец (Preview) окна диалога Абзац (Paragraph) позволяет наблюдать влияние введенных величин на вид текущего абзаца еще до окончательного применения выбранных значений параметров к тексту документа.

19. Сохраните документ, далее он вам еще пригодится. Списки и столбцы

Word позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев. Для изучения маркированных и нумерованных списков воспользуйтесь текстом документа, созданным в предыдущем упражнении.

1. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь текст.

2. Чтобы вернуть всем абзацам оформление, свойственное стилю Обычный (Normal), выберите соответствующий пункт в раскрывающемся списке Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting).

3. Щелкните на кнопке Нумерация (Numbering) той же панели инструментов. Абзацы будут пронумерованы последовательными числами.

4. Поместите курсор в конец второго абзаца и нажмите клавишу Enter. Новому абзацу автоматически будет присвоен номер 3, а номера последующих абзацев изменятся так, чтобы сохранилась непрерывная последовательность чисел.

5. Выделите второй абзац, затем щелкните на кнопке Маркеры (Bullets) панели инструментов Форматирование (Formatting). Номер выделенного абзаца заменится на маркер. Заметьте, что при этом остальные абзацы снова будут перенумерованы (рис. 3.82).

6. Word предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки маркеров. Чтобы оформить фрагмент текста по своему вкусу, выделите его и выполните команду Формат > Список (Format > Bullets And Numbering). Вкладка Маркированный (Bulleted) открывшегося окна диалога Список (Bullets And Numbering) позволяет выбрать для выделенных абзацев форму маркеров (рис. 3.83). Для этого достаточно щелкнуть на прямоугольнике с маркером нужного типа, а затем на кнопке ОК. Вкладка Нумерованный (Numbered) того же окна диалога дает возможность указать тип нумерации. Эта вкладка практически идентична предыдущей, что указывает на родственную природу маркированных и нумерованных списков.

Примечание

Чтобы убрать маркеры и нумерацию, выберите в окне диалога Список (Bullets And Numbering) прямоугольник Нет (None).

В некоторых случаях текст документа необходимо разместить в несколько столбцов. Чтобы преобразовать в такую форму готовый текст, выполните следующие действия.

7. Выделите первый и второй абзацы рабочего примера и щелкните на кнопке Колонки (Columns) панели инструментов Стандартная (Standard). В раскрывшейся палитре щелкните на третьем столбце. Теперь текст первых двух абзацев будет разбит на три столбца (рис. 3.84). Обратите внимание что с помощью горизонтальной линейки можно по отдельности настраивать отступы каждого столбца (для этого нужно выделить соответствующий фрагмент текста) и интервалы между столбцами.

Рис. 3.84

8. Чтобы изменить параметры столбцов, переместите курсор в текст одного из них и выполните команду Формат > Колонки (Format > Columns). В открывшемся окне диалога можно выбрать одну из пяти стандартных конфигураций столбцов, задать число столбцов, их ширину и расстояние между ними.

Примечание

Столбцы видны в документе только в режиме разметки страницы. Во всех остальных режимах просмотра текст выводится в один столбец, хотя параметры столбцов при этом не сбрасываются и учитываются при печати такого документа в любом режиме просмотра.