Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Общие сведение о диаграммах в Excel

При создании диаграммы в Excel в первую очередь необходимо разместить на рабочем листе окне Excel таблицу значений. На основе этой таблицы и будет строиться диаграмма. Ее можно разместить на отдельном рабочем листе или на том же рабочем листе, на котором находятся числовые данные.

Диаграмма тесно связана с таблицей – при изменении значений в ячейках соответствующим образом изменится график.

Рядом с диаграммой может быть размещена легенда – таблица, которая определяет цвета разных рядов данных.

Создание диаграммы

Для вставки диаграммы в документ выделите таблицу значений, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите тип диаграммы, а в появившемся меню – формат ее представления.

Диаграмма будет создана на основе вашей таблицы. Для построения графика достаточно выделить ячейку, расположенную внутри интересующего вас диапазона данных, и выполнить описанные выше действия. Диаграмма будет создана, но при этом будут использованы все колонки и строки таблицы. Если же вы хотите построить диаграмму на базе только некоторых данных, вам необходимо выделить их перед выбором типа диаграммы (рис. 5.1). Если нужно выделить несвязанные ячейки (например, первый и третий столбик таблицы), удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Рис. 5.1. Диаграмма в Excel

После создания диаграммы в окне табличного процессора Excel появится контекстный инструмент Работа с диаграммами и три контекстные вкладки, предназначенные для ее редактирования и форматирования.

Изменение типа диаграммы

После создания диаграммы вам будут доступны разнообразные инструменты для ее редактирования. Вначале вы можете изменить ее тип – для этого на контекстной вкладке Конструктор в группе Тип воспользуйтесь кнопкой Изменить тип диаграммы. Появится окно, в котором можно выбрать желаемый вариант.

Типы диаграмм

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

•  Гистограмма позволяет представить изменение данных на отрезке времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для сравнения различных величин.

•  Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их общему значению.

•  Линейчатая диаграмма подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

•  Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Она может быть построена только для таких таблиц, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

•  Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами х и у. Элементы данных здесь сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями.

•  Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда в общую сумму.

•  Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно.

•  Пузырьковая диаграмма – это разновидность точечной диаграммы. Она показывает значение третьей переменной (то есть определяет размер пузырька).

Редактирование и форматирование диаграммы

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно изменение как текстовых элементов (шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, выделив диаграмму.

Задать размеры диаграммы вручную можно с помощью группы Размер контекстной вкладки Формат инструмента Работа с диаграммами. В полях Высота фигуры и Ширина фигуры вы можете установить размер диаграммы в сантиметрах.

По умолчанию созданная диаграмма размещена на том же рабочем листе, что и данные. Если вы хотите расположить диаграмму в другом месте либо вынести ее на отдельный лист, на контекстной вкладке Конструктор в группе Расположение воспользуйтесь кнопкой Переместить диаграмму. В появившемся окне можно будет задать расположение диаграммы (в частности, если необходимо разместить ее на отдельном листе, установите переключатель в положение На отдельном листе и укажите имя этого листа).

Кроме этого, вы можете изменять размеры диаграммы точно так же, как изменяются размеры графических элементов, – перетаскивая границы.

В Excel для форматирования диаграмм существуют различные шаблоны оформления. С их помощью можно установить внешний вид диаграммы, а также задать отображение на ней дополнительных элементов. Для применения шаблонов выделите диаграмму и выберите нужный вариант на контекстной вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм (рис. 5.2). Выбрав шаблон, вы укажете отображение различных элементов диаграммы. Для настройки параметров каждого элемента отдельно предназначена вкладка Макет контекстного инструмента Работа с диаграммами.

После создания диаграммы вы можете разместить в ней дополнительный текст, например ее название или подписи осей.

По умолчанию диаграммы в Excel называются «Диаграмма_номер». Можно изменить данное название – для этого в группе Свойства в поле Имя диаграммы необходимо ввести новый текст.

Для настройки подписей на контекстной вкладке Макет предназначена соответствующая группа. Здесь также можно изменить имя диаграммы, нажав кнопку Название диаграммы. В открывшемся меню выберите пункт Над диаграммой – подпись диаграммы отобразится выше области построения.

С помощью кнопки Названия осей можно установить параметры осей. Эта кнопка будет доступна в случае, если в диаграмме предусмотрено их наличие. Для установки параметров горизонтальной оси выберите пункт Название основной горизонтальной оси и укажите ее размещение. Параметры вертикальной оси можно задать, выбрав пункт Название основной вертикальной оси.

Для настройки отображения легенды на контекстной вкладке Макет в группе Подписи воспользуйтесь кнопкой Легенда. С ее помощью вы можете настроить место расположения легенды относительно диаграммы – справа или слева – для этого предназначены пункты Добавить легенду справа / Добавить легенду слева или Добавить легенду справа с перекрытием / Добавить легенду слева с перекрытием. Во втором случае после отображения легенды размер диаграммы изменяться не будет. Для расширенной настройки отображения диаграммы предназначен пункт Дополнительные параметры диаграммы. Если же вы не хотите отображать легенду, выберите пункт Нет.

Чтобы настроить отображение таблицы, нажмите кнопку Таблица данных. В появившемся меню можно убрать отображение таблицы, выбрав пункт Нет, задать отображение с ключами легенды или без них (рис. 5.3).

На диаграмме можно размещать подписи данных – значения таблицы, которые находятся рядом с соответствующими элементами диаграммы. Для отображения этих подписей нажмите кнопку Подписи данных и укажите, где именно нужно их поместить. Отменить отображение можно, выбрав пункт Нет.

В табличном процессоре Excel доступны разнообразные инструменты форматирования диаграммы.

Установить общие параметры форматирования можно, выбрав стиль оформления диаграммы. Его можно задать с помощью кнопок группы Стили диаграмм контекстной вкладки Конструктор.

Для настройки форматирования отдельных элементов диаграммы предназначена контекстная вкладка Формат. Перед установкой параметров нужно указать, к чему именно будут применяться изменения. Для этого в группе Текущий фрагмент нужно выбрать элемент диаграммы, например область построения, оси, легенду.

Затем измените параметры форматирования, например стили графических элементов (для этого предназначены кнопки группы Стили фигур). При этом можно выбрать стиль форматирования либо установить настройки форматирования вручную. Также вы можете задать параметры заливки фигуры, контур линий и дополнительные эффекты.