Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Такая возможность позволит создать и сохранить в базе данных элементы, не прибегая к помощи других приложений.

Также среди функций программы доступно распечатывание добавленного фрагмента и сохранение его в виде отдельного файла – текстового или графического.

Кроме работы с фрагментами, размещенными в буфере обмена, программа умеет также хранить пароли. Для этого существует специальный раздел программы Passwords. Запись коллекции паролей представляет собой имя элемента, логин и пароль, а также комментарий.

В приложении доступны разнообразные средства импорта и экспорта объектов. Так, можно импортировать коллекцию в файл в специальном формате. Отдельный фрагмент можно импортировать в текстовый файл. Точно так же поддерживается возможность экспорта отдельного элемента и целой коллекции.

Программа может работать как файловый менеджер. На вкладке Мои документы можно отобразить содержимое любой папки жесткого диска вашего компьютера (рис. 3.17). А встроенные средства просмотра программы позволят отобразить содержимое файлов основных типов – не только текстовых документов, электронных таблиц или сохраненных веб-страниц, а еще и баз данных, архивов и файлов других форматов.

Отобразив содержимое файла, вы сможете сохранить его фрагмент в коллекции программы. Для этого нужно выделить фрагмент и с помощью пункта Сору контекстного меню скопировать его в базу данных программы. В программе доступен поиск сохраненных элементов. При редактировании фрагментов в них можно добавлять дату и время.

Глава 4 Работа с формулами в редакторе Word

• Математические формулы

• Формулы, созданные в предыдущих версиях Word

• Химический редактор ChemPen3D1

Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них просто не обойтись, экономисты часто используют формулы в своих исследованиях, а иногда и специалисты по лингвистике не обходятся без вычислений. Поэтому рассказ о правилах оформления курсовых и дипломных работ не был бы полон без информации о том, как верно набрать и разместить в тексте формулу.

4.1. Математические формулы

В текстовом редакторе Word существует специальный инструмент для работы с формулами – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные объекты, выбирая символы с панели инструментов и задавая переменные и числа. При этом размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений.

Для вставки математической формулы в текстовый документ на вкладке Вставка в группе Символ предназначена кнопка Формула.

Щелкнув на стрелочке рядом с кнопкой, вы увидите галерею стандартных блоков типа Формула. Они представляют собой набор известных и часто используемых математических выражений. Например, здесь есть формула для вычисления площади круга, формула Бинома Ньютона, некоторые тригонометрические формулы и др. (рис. 4.1). Для вставки одной из них просто щелкните на ней кнопкой мыши.

Рис. 4.1. Окно галереи формул

Если необходимой формулы нет в галерее, выберите пункт Вставить новую формулу. В результате в текстовом документе появится поле для ввода математического выражения.

Вставить новую формулу можно также, нажав кнопку Формула.

Примечание

Если вам необходимо ввести простую формулу, например х+ 4, вы можете использовать клавиатуру. Для более сложных ситуаций, например для вставки корня квадратного, степеней, интегралов, следует применять редактор формул.

На вкладке Конструктор контекстного инструмента Работа с формулами размещено несколько групп. В группе Символы представлены элементы, которые используются при вводе формул: специальные математические знаки (символ бесконечности, символы теории множеств, логические символы и знаки сравнения) и буквы греческого алфавита, а также ряд дополнительных символов – корень, обозначение градуса, стрелочки и еще ряд других. Полный список символов, доступных для вставки в формулы, можно получить, нажав кнопку Дополнительные параметры.

В группе Структуры размещены стандартные шаблоны формул – дроби, интегралы, суммы, индексы, логарифмы, матрицы, тригонометрические функции и т. п. Шаблон формулы – это готовый форматированный набор символов и пустых полей для их ввода. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, также помещенных в галереи.

Перед вводом формулы необходимо выбрать соответствующий шаблон. Затем, щелкая на соответствующих полях, необходимо набрать математическое выражение. Например, для вставки выражения х7 нужно ввести символ х, а потом выбрать шаблон верхнего индекса и набрать число 7 (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Использование стандартных шаблонов в построении формул

Примечание

При необходимости можно использовать вложенные шаблоны. В этом случае их нужно выбирать последовательно: сначала основной – для дроби, а затем, устанавливая курсор в соответствующих полях, – дополнительные, например шаблоны степени и корня.

Положение курсора при работе с формулами имеет большое значение. Оно определяет, к какому шаблону будет относиться новый введенный символ, а также какой шаблон будет выделен. Перемещать курсор по шаблонам можно с помощью клавиш управления курсором. Кроме этого, его можно всегда установить в требуемое место, щелкнув там кнопкой мыши. Перед вводом следующего символа обратите внимание на положение курсора. Если при вводе формулы, содержащей дробь, он будет расположен выше или ниже линии дроби, то следующий символ, который будет набран на клавиатуре, будет отнесен к числителю или знаменателю соответственно. Если же курсор будет находиться на уровне всей дроби, то это означает, что вы завершили ввод шаблона Дробь и введенный новый символ не будет включен в дробь.

Для перемещения курсора по формуле следует запомнить несколько «горячих» клавиш и сочетаний клавиш. С помощью клавиши Tab вы сможете передвинуть курсор в конец поля, а если он уже находится в конце поля, то перемещается в следующее. Сочетание Shift+Tab позволяет поместить курсор в конец предыдущего поля. С помощью клавиш управления можно перемещать курсор на один элемент вправо или влево внутри текущего поля или шаблона, а также на одну строку вниз или вверх. Клавиши Ноте и End служат для передвижения курсора в начало или конец текущего поля.

Редактирование формулы мало отличается от редактирования обычного текста. Значения полей можно удалять и вводить вместо них другие. Проще всего это можно сделать, если щелкнуть в нужном поле формулы, после чего нажать одну из клавиш редактирования. Для удаления всего шаблона необходимо его выделить и нажать одну из клавиш удаления символов.

Для редактирования формулы необходимо вызвать редактор формул. Это можно сделать несколькими способами:

• дважды щелкнуть внутри формулы;

• нажать на вкладке Вставка в группе Символы кнопку Формула.

Вы можете добавить свои формулы в галерею стандартных блоков типа Формула. Это удобно в том случае, когда в вашей работе часто повторяются одни и те же математические выражения. Для этого необходимо ввести такую формулу в документ, выделить ее и в меню, появившемся с помощью кнопки Формула, выбрать пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекции формул. При этом откроется окно Создание нового стандартного блока, в котором следует задать параметры сохранения.

Формула, записанная в редакторе формул, может находиться в одном из нескольких представлений. По умолчанию она представлена в том виде, в котором формулы записываются на бумаге, то есть с сохранением всех правил записи математических выражений. Этот способ представления называется профессиональным.

Также формула может быть записана в линейном представлении. В этом случае она записывается в одну строку, то есть все сложные операторы (степени, дроби, интегралы) превращаются в строчную запись. Именно в таком виде записываются формулы при расчете на калькуляторе. Нажмите на вкладке Конструктор в группе Сервис кнопку Линейный, чтобы отобразить формулу в линейном представлении. А чтобы вернуться к профессиональному представлению, воспользуйтесь кнопкой Профессиональный.

Кроме этого, в любой момент вы можете превратить формулу в обычный текст. Для этого предназначена кнопка Обычный текст, расположенная в этой же группе. Заметьте, что после этого действия вы не сможете вернуть выражению одно из «формульных» представлений – ни профессиональное, ни линейное.