Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Если вы пока не собираетесь структурировать информацию, щелкните по кнопке Далее.

9. Мастер страниц предлагает рассортировать данные по определенным параметрам (кодам). Максимальное количество параметров, по которым можно провести отбор, равно 4. В нашем примере сортировка производится сначала по коду страны, а затем по коду фирмы (рис. 6.7). После этого снова щелкните по кнопке Далее.

10. На последнем этапе работы мастер страниц предлагает вам выбрать одну из двух опций (см. рис. 6.8): Открыть страницу или Изменить макет страницы. В первом случае имеется в виду вывод законченной страницы (рис. 6.9). Эти изменения вносятся в режиме конструктора. Во втором случае пользователю предоставляется возможность перед просмотром внести в страницу какие-либо изменения. Кроме того, мастер предлагает дополнительную услугу по организации различных вариантов оформления страницы. Имеются в виду цвета и фоновый узор. Если вы согласны, установите флажок Применить тему к странице? в соответствующей ячейке (рис. 6.8). Дополнительно к этому вы можете вывести на экран справку, связанную с обработкой страницы.

Тема в Access 2002 представляет собой набор унифицированных элементов структуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницы доступа к данным. Тема облегчает создание профессиональных, хорошо спроектированных страниц доступа к данным.

Рис. 6.9

При применении темы к странице доступа к данным настраиваются следующие элементы страницы: стили основного текста и заголовков, фоновые цвета и рисунки, цвета границ таблиц, горизонтальные линии, маркеры, цвета гиперссылок и элементы управления. Кроме того, имеется возможность выбрать более яркие цвета для текста и рисунков, а также использовать фон на странице доступа к данным. Пользователь может применить тему к странице, не имеющей темы, сменить текущую тему или удалить тему. Перед применением темы можно просмотреть образец страницы, использующей эту тему.

Анимации рисунков темы работают только при просмотре страницы доступа к данным в Web-обозревателе; они не работают при просмотре страницы доступа к данным в Microsoft Access.

После установки Access на жестком диске доступны различные темы. Они перечислены на рис. 6.10. Если на компьютере установлено приложение Microsoft FrontPage версии 4.0 или более поздней, допускается также использование тем этой программы. Кроме того, существуют различные дополнительные темы, доступные через Internet. Чтобы загрузить их, выберите в меню Справка команду Office в Internet.

11. Указав тему, щелкните по кнопке ОК. В этом случае на экране возникнет страница в режиме конструктора (рис. 6.11). На ней помещен перечень полей, которые могут быть включены в страницу, и панель инструментов.

Если размеры и расположение полей вас устраивают, щелкните по кнопке

(Просмотр). Появится страница доступа к данным, которую вы уже видели на рис. 6.2. Процесс создания страницы доступа к данным закончен.

Возможно, вы захотите внести в нее какие-то коррективы. Это можно сделать как раз в режиме конструктора, о чем будет сказано чуть ниже. Пока же отметим самое важное: если на настоящем этапе работы вы не воспользовались возможностью упорядочить данные, то какие бы правки ни вносились в форму в режиме конструктора, общая структура страницы сохранится неизменной. Листать ее вы сможете только по фирмам, и переход к другой стране будет происходить лишь тогда, когда вы будете просматривать данные по другой фирме.

Законченная страница доступа к данным выглядит так, как показано на рис. 6.12.

Внимательно изучите рис. 6.12 и сравните то, что на нем изображено, с вложенными таблицами и формами, которые обсуждались в главе 4. Как видите, упорядочив и отсортировав информацию с помощью мастера страниц, вы получили вложенную страницу доступа к данным. Слева от названия окна Страны расположен значок

Если щелкнуть по нему, запись Страны раскроется и слева от окна появится другой значок, а также новая запись – Название фирмы.

Если щелкнуть мышью по значку еще раз, можно снова свернуть страницу.

Итак, мы рассмотрели создание страницы доступа к данным с помощью Автостраницы и Мастера страниц, которые позволяют достаточно легко и быстро выполнить эту работу. Еще один распространенный способ создания страницы – использование конструктора. С нашей точки зрения, конструктор действительно нужен тогда, когда требуется внести какие-либо исправления, о чем шла речь в предыдущем разделе. А вот создание страницы посредством конструктора – не самое рациональное решение. Тем не менее рассмотрим и такой вариант.

Чтобы войти в режим конструктора, надо открыть окно базы данных (см. рис 3.1), выбрать позицию Страницы в разделе Объекты и выполнить одно из следующих действий:

• активизировать опцию Создать страницы доступа к данным в режиме конструктора ;

• щелкнуть по кнопке

на панели окна базы данных;

• щелкнуть по кнопке

на панели окна базы данных, а затем выбрать опцию Конструктор.

В любом случае на экране появятся (см. рис. 6.13) пустой бланк страницы и панель инструментов с набором кнопок, которые предназначены для добавления и настройки информационных элементов страницы (в терминологии Access 2002 – элементов управления). Щелкнув мышью в области Название страницы, вы можете задать имя страницы. Дальше, в соответствии с указанием, помещенным над пустым бланком, перетащите поля из списка и поместите их на страницу.

Формирование страницы с помощью панели инструментов происходит практически так же, как и при создании с помощью конструктора таблиц, форм и отчетов, что достаточно подробно описано в предыдущих главах. Любая страница доступа к данным строится следующим образом: вы помещаете на нее с помощью инструментов панели необходимые элементы управления и форматируете их. Табл. 4.1 содержит описание этих элементов, включенных в панель инструментов.

Чтобы перенести на пустой бланк нужный элемент, следует щелкнуть мышью по его символу, расположенному на панели инструментов. Символ отделится от панели, и его надо поместить в любую точку страницы, при этом она будет определять точку левого верхнего угла элемента. Теперь с ним можно работать: вводить с его помощью информацию, перемещать текст, изменять его размеры и т. д. Если потом вы вновь захотите использовать этот элемент, щелкните по нему мышью. В левом верхнем углу экрана появится большой маркер, а в остальных – маркеры поменьше. С их помощью можно менять расположение и размер элементов управления. Когда вы решите, что страница наконец закончена и готова к просмотру, щелкните по кнопке

(Просмотр) на панели в верхней части того диалогового окна, в котором вы создаете страницу. Вот теперь вы увидите ее в окончательном варианте!

1. В окне базы данных активизируйте позицию Страницы в разделе Объекты.

2. Укажите, какую страницу доступа к данным нужно открыть.

3. На панели окна базы данных щелкните по кнопке

Выполните одно из следующих действий:

• в среде Access откройте страницу в окне базы данных в режиме конструктора или в режиме просмотра страницы, а затем выберите опцию Предыдущая Web-страница в меню Файл;

• если Internet Explorer является по умолчанию вашим Web-браузером, то в программе Windows Explorer дважды щелкните по имени HTML-файла, чтобы открыть страницу в Internet Explorer, не заходя в Microsoft Access.

Страница в Internet Explorer показана на рис. 6.14. Естественно, что сама страница доступа к данным в Internet Explorer ничем не отличается от представленной на рис. 6.12, изменяется лишь ее оформление – окно Access преобразовывается в окно Internet Explorer.

При создании страницы доступа к данным в этих режимах Access 2002 автоматически сохраняет ее в текущей папке как HTML-файл и добавляет соответствующий значок в окне базы данных.

Передача страницы доступа к данным по электронной почте

В отличие от традиционных форм и отчетов, страницы доступа к данным сохраняются в отдельном HTML-файле с расширением. htm, а не в файле базы данных Microsoft Access с расширением. mdb. Поэтому пользователь легко может пересылать страницы по электронной почте или публиковать их на Web-серверах в виде статических HTML-страниц. Кроме того, в них допускается включать другие компоненты, с которыми работает система Microsoft Office, в частности электронные таблицы и диаграммы. Существующие формы легко обновить, преобразовав в страницы доступа к данным.