Kniga-Online.club
» » » » Надежда Баловсяк - Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Надежда Баловсяк - Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Читать бесплатно Надежда Баловсяк - Реферат, курсовая, диплом на компьютере. Жанр: Программы издательство -, год 2004. Так же читаем полные версии (весь текст) онлайн без регистрации и SMS на сайте kniga-online.club или прочесть краткое содержание, предисловие (аннотацию), описание и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Перейти на страницу:

Оглавления

Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа. Текстовый редактор Word добавит в оглавление названия разделов, более того, автоматически будут проставлены номера страниц, на которых эти разделы начинаются. Для верного оформления оглавления необходимо, чтобы названия разделов были оформлены следующими стилями: названия первого уровня – стилем Заголовок 1, второго – Заголовок 2 и т. д.

После того как вы оформили названия разделов, выполните команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели. В появившемся окне можно настроить вставку различных элементов, которые упростят навигацию и просмотр вашего документа. Если же вы захотите вставить в документ оглавление, воспользуйтесь одноименной вкладкой. На ней можно настроить внешний вид будущего оглавления. В первую очередь, воспользовавшись списком Форматы, вы можете выбрать встроенный формат для вашего оглавления: Классический, Изысканный, Затейливый, Современный (рис. 2.26). Если же вы захотите самостоятельно создать нестандартный формат, которого нет в этом списке, выберите пункт Из шаблона, а потом, воспользовавшись кнопкой Изменить, задайте создание нового формата. Настроить стили для любого формата оглавления можно с помощью кнопки Параметры. В результате откроется окно, в котором можно собрать оглавление, используя стили и поля элементов оглавления. В окне Параметры оглавления необходимо указать уровень заголовков для каждого выбранного стиля (по умолчанию – три).

Рис. 2.26. С помощью оглавления можно сформировать содержание документа

Другим важным параметром будущего оглавления является возможность отображения номеров страниц. Для настройки этого параметра предназначены два флажка – Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю. Кроме этого, вы можете выбрать заполнитель, то есть символы, которые будут размещены между названием пункта оглавления и номером страницы. Эти параметры касаются представления оглавления в режиме Разметка страницы.

В режиме просмотра текста в виде веб-документа вы можете не только вставить оглавление в начало, но еще и упростить навигацию. Обратите внимание на образцы представления оглавления – их можно увидеть в полях Образец печатного документа и Образец веб-документа соответственно. Если установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, то в режиме веб-документа страницы каждый пункт оглавления будет представлять собой гиперссылку на начало соответствующего раздела. Теперь вместо того, чтобы листать огромное количество страниц для поиска, например, предпоследнего раздела, достаточно будет отобразить текст в режиме веб-документа и, удерживая клавишу Ctrl, перейти по гиперссылке. В режиме разметки страницы рядом с каждым названием раздела в оглавлении будет проставлен номер страницы. Таким образом, вы не только упрощаете навигацию по страницам документа, но еще и автоматически создаете оглавление с указанием страниц.

2.8. Создание и редактирование таблиц

Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и управления таблицами. Функций Word, связанных с работой с таблицами, – просто огромное количество, поэтому я расскажу только об основных, тех, которые пригодятся вам в первую очередь.

Создание таблиц

Вставить таблицу в документ Word можно несколькими способами. Самый простой из них – воспользоваться кнопкой Вставить таблицу, расположенной на панели инструментов Стандартная, и указать размер, то есть количество строк и столбцов. Правда, в этом случае вы сможете получить таблицу размером не более 4x5. Другой способ состоит в использовании пунктов меню Таблица. Например, выполнив команду Таблица → Вставить → Таблица, вы сможете вызвать окно, в котором и задают параметры будущей таблицы – количество строк и столбцов, а также настраивают автоподбор ширины столбцов (рис. 2.27).

Рис. 2.27. При создании таблицы указывают количество ее строк и столбцов

Примечание

Воспользовавшись пунктом Нарисовать таблицу меню Таблица, вы можете нарисовать таблицу точно так же, как карандашом на бумаге.

Одновременно с созданием таблицы не забудьте отобразить в окне редактора Word панель инструментов Таблицы и границы. На ней размещены кнопки управления таблицами и их содержимым.

Таблица, созданная в Word, состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строк и столбцов. Перейти от одной ячейки к другой можно с помощью клавиш управления курсором или клавиши Tab.

Форматирование текста в таблице

Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.

При этом надо научиться правильно выделять содержимое ячеек таблицы. Выделение текста производится так же, как в обычном документе. Кроме того, в Word можно выделить сразу целый элемент таблицы – ячейку, строку или столбец. Для этого нужно воспользоваться специальным пунктом Выделить из меню Таблица, в котором выбрать, какой именно элемент необходимо выделить.

Выделение таблицы с помощью клавиатуры похоже на обычное выделение текста. Для выделения элементов таблицы необходимо удерживать клавишу Shift в сочетании с одной из клавиш управления курсором. Кроме того, существует несколько закрепленных клавиш и сочетаний клавиш. Например, воспользовавшись клавишей Tab, вы сможете выделить текст правой ячейки, а сочетание Shift+Tab позволит выделить ячейку слева. Для выделения строки можно воспользоваться сочетанием клавиши Shift с соответствующей клавишей управления курсором.

Выделить всю таблицу с помощью мыши можно, щелкнув на специальном значке в виде крестика, расположенном в левом верхнем углу таблицы.

Примечание

Выделять элементы таблицы можно и с помощью мыши. Для выделения ячейки необходимо щелкнуть кнопкой мыши справа между границей ячейки и первой буквой текста, введенного в нее. Для выделения строки нужно щелкнуть слева от нее вне таблицы; для выделения столбца– выше его границы. Теперь, выделив элемент таблицы– ячейку, строку или столбец, вы сможете применить форматирование сразу ко всему тексту, введенному в соответствующую строку или столбец.

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

По умолчанию содержимое ячеек таблицы увеличивается по высоте для вводимого в ячейку текста – если вы введете текст, который не поместился в одну строку, автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка. Однако, кроме этого, вы можете самостоятельно установить ширину или высоту строк или столбцов таблицы. Для этого переместите границу таблицы в нужном направлении. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу в нужном направлении (рис. 2.28).

Кроме подбора высоты и ширины элементов таблицы вручную, вы можете указать конкретные значения этих параметров в сантиметрах. Сделать это можно, воспользовавшись пунктом Свойства таблицы меню Таблица, где на вкладке Строка или Столбец можно указать точные значения размеров таблицы.

Рис. 2.28. Для изменения ширины столбца переместите его границу

В этом же окне можно задать выравнивание текста внутри ячейки. Воспользовавшись вкладкой Ячейка, вы можете выбрать один из типов выравнивания – сверху, по центру или снизу (рис. 2.29). Выполнить это же действие, то есть настроить тип выравнивания текста внутри ячейки, можно с помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы. На этой же панели инструментов есть еще две полезные кнопки – Выровнять высоту строк и Выровнять высоту столбцов. Они позволяют сделать одинаковыми высоту нескольких столбцов или ширину нескольких строк – это необходимо, когда нужно подогнать размеры элементов таблицы.

Рис. 2.29. В окне Свойства таблицы можно настроить выравнивание ячеек

Выравнивание таблицы относительно границ страницы и настройки обтекания таблицы текстом можно задать на вкладке Таблица окна Свойства таблицы.

При необходимости текст внутри ячеек таблицы может быть размещен вертикально, а не, как обычно, горизонтально. Эта возможность, кстати, позволит значительно сэкономить место при построении «шапки» таблицы – ведь в сравнительно узких столбцах будет гораздо логичнее размещать текст вертикально. Для этого предназначена кнопка Направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. Каждое ее нажатие изменяет направление текста.

Перейти на страницу:

Надежда Баловсяк читать все книги автора по порядку

Надежда Баловсяк - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки kniga-online.club.


Реферат, курсовая, диплом на компьютере отзывы

Отзывы читателей о книге Реферат, курсовая, диплом на компьютере, автор: Надежда Баловсяк. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Уважаемые читатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.

  • 1. Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации.
  • 2. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний.
  • 3. Просьба отказаться от нецензурной лексики.
  • 4. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.

Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор kniga-online.


Прокомментировать
Подтвердите что вы не робот:*
Подтвердите что вы не робот:*