Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Для перехода в режим работы со справочником договоров контрагентов нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, после чего в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Договоры контрагентов и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, представленное на рис. 2.18.

Рис. 2.18. Справочник договоров с контрагентами

Окно справочника является двухпанельным: в левой панели формируется список групп договоров, а в правой панели отображается содержимое текущей группы.

Чтобы добавить группу договоров, нужно выполнить команду Действия | Новая группа либо нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате на экране откроется окно, в котором нужно ввести название группы (при необходимости – указать родительскую группу контрагентов) и нажать кнопку ОК.

Чтобы ввести в программу новый договор, следует выделить щелчком мыши группу, в которую его следует поместить, и выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>. Дальнейшие действия зависят от того, какой режим ввода и редактирования включен в данный момент. Если используется режим ввода и редактирования в окне списка, то параметры договора будут вводиться непосредственно в окне справочника (для него появится новая позиция в списке). Если же включен режим редактирования в отдельном диалоговом окне, то на экране отобразится окно, показанное на рис. 2.19.

Примечание

Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия | Редактировать в диалоге либо с помощью кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели данного окна (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Также для этого можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

Первое, что нужно сделать в данном окне – это указать наименование организации, от имени которой заключается договор с контрагентом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Организация. Содержимое этого списка формируется в справочнике организаций, с которым мы познакомились на уроке № 11. По умолчанию в поле Организация отображается наименование организации, которая в справочнике выбрана в качестве основной.

В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.

В поле Группа договоров можно указать название группы договоров с контрагентами, к которой следует отнести данный договор. Требуемое значение выбирается в списке групп договоров, который вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора. Отметим, что этот параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование вводимого договора. Под этим названием он будет впоследствии отображаться для данного контрагента в интерфейсах списка и выбора. По умолчанию в данном поле предлагается значение Основной договор.

После этого нужно указать вид данного договора. В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается один из следующих вариантов:

•  С поставщиком ;

•  С покупателем ;

•  С комитентом ;

•  С комиссионером ;

•  Прочее .

Отметим, что выбранное в этом поле значение влияет на доступность некоторых других параметров окна.

Способ ведения взаиморасчетов по данному договору выбирается из раскрывающегося списка в поле Взаиморасчеты ведутся. Возможные варианты:

•  По договору в целом . Если выбрано это значение, то при закрытии договора программа самостоятельно определит необходимые расчетные документы (этот вариант предлагается использовать по умолчанию);

•  По расчетным документам . В данном случае при проведении платежей или иных расчетов по договору пользователь должен дополнительно указывать расчетный документ.

В поле Валюта из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой заключен договор с контрагентом. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике валют, с которым мы познакомились на уроке № 12.

Если в поле Валюта выбрано любое значение, кроме основной валюты (которой по умолчанию является российский рубль), и при этом в нижней части окна снят флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Включение этого параметра необходимо, если планируется расчеты по договору вести в условных единицах.

В поле Типы цен из раскрывающегося списка можно выбрать тип цен, который будет по умолчанию предлагаться в тех документах, где будет фигурировать данный контрагент. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике типов цен.

Параметр Способ расчета становится доступным только тогда, когда в расположенном выше поле Вид договора установлено значение С комитентом или С комиссионером. В этом случае можно указать способ автоматического расчета комиссионного вознаграждения при формировании документов Отчет комиссионера и Отчет комитенту. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка. Возможные значения:

•  Не рассчитывается ;

•  Процент от разности сумм продаж и поступления ;

•  Процент от суммы продажи .

При этом процент, на основании которого будет производиться расчет комиссионного вознаграждения, указывается в расположенном справа поле Процент.

Если по данному договору организация является налоговым агентом по НДС, то нужно установить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. По умолчанию данный параметр отключен.

Завершается ввод информации о договоре с контрагентом нажатием кнопки ОК или Записать. В первом случае данные будут сохранены одновременно с закрытием окна ввода/редактирования договора, во втором данные будут сохранены, но окно не закроется. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений.

Урок № 18. Справочник прочих доходов и расходов

В справочнике прочих доходов и расходов формируется и хранится список доходных и расходных статей, возникновение которых не связано с основным видом деятельности компании (курсовые разницы и др.). Информация, которая содержится в этом справочнике, впоследствии используется для ведения аналитического учета по счету 91 "Прочие доходы и расходы” бухгалтерского учета, и по аналогичным счетам налогового учета.

Чтобы открыть справочник прочих доходов и расходов, нужно выбрать в окне выбора справочника (см. рис. 1.13) позицию Прочие доходы и расходы, либо воспользоваться командой главного меню Предприятие | Доходы и расходы | Прочие доходы и расходы. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Справочник прочих доходов и расходов

Этот справочник также имеет двухпанельное представление: слева можно сформировать список групп статей доходов и расходов (например, Курсовые разницы, Отклонения в стоимости материалов и др.), а справа отображается содержимое группы, на которой установлен курсор.

Отметим, что в этом справочнике не предусмотрено отдельного окна для ввода и редактирования групп и позиций: все необходимые для этого действия выполняются непосредственно в окне справочника. Поэтому чтобы добавить в справочник новую группу, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>, после чего с клавиатуры введите произвольное название группы и нажмите клавишу <Enter>.

Для добавления новой позиции выделите щелчком мыши группу, к которой она должна быть отнесена, и выполните команду Действия | Добавить либо нажмите клавишу <Insert>. В результате в списке появится новая позиция, у которой автоматически будет заполнено поле Код. В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название статьи доходов (расходов), а в поле Вид прочих дох. и расх. из раскрывающегося списка выбирается вид доходов и расходов (например, Прибыль (убыток) прошлых лет, Курсовые разницы, Проценты к получению (уплате) и др.).

После этого в поле Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД нужно указать, как относятся прочие расходы к деятельности, облагаемой ЕНВД. Из раскрывающегося списка выбирается один из перечисленных вариантов:

•  Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД) ;

•  ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД) ;

•  Расходы распределяются .