Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

По умолчанию обложка вставляется в начало документа. Чтобы вставить ее в другое место, нужно в списке титульных страниц вызвать контекстное меню и выбрать место вставки. Осуществить вставку можно в текущее местоположение курсора (для этого выбирается пункт Вставить в текущую позицию в документе), также обложку можно вставить в начало или конец раздела (для этого нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню).

Использовать существующие в редакторе обложки не всегда удобно, ведь титул обычно имеет определенную структуру для каждого вуза. Word позволяет пополнить коллекцию титульных страниц созданными пользователем. Для этого создайте свою титульную страницу, выделите ее и с помощью кнопки Титульная страница выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц.

Рис. 2.10. Галерея титульных страниц

В появившемся окне укажите имя титульной страницы, остальные параметры оставьте без изменений. В поле Описание можно задать описание титульной страницы, например написать, для какого вида работы или для какого предмета она предназначена. После сохранения созданной обложки вы сможете вставлять ее в документ, нажав кнопку Титульная страница вкладки Вставка. Внизу появившейся галереи вы увидите добавленную вами титульную страницу.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.6. Форматирование символов и слов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставить в документ титульную страницу.

Работа со стандартными блоками

В текстовом редакторе Word 2007 доступны возможности, называемые стандартными блоками, которые значительно упростят работу с однотипными фрагментами документов.

Примером стандартных блоков являются готовые титульные страницы, таблицы, номера страниц, колонтитулы и др. Они представлены в галереях, просмотреть которые можно, воспользовавшись кнопкой вставки элемента, например кнопкой вставки титульной страницы (вкладка Вставка, раздел Страницы, кнопка Титульная страница) или же кнопкой вставки номеров страниц (раздел Колонтитулы, кнопка Номер страницы).

Кроме галереи для элементов одного типа, в текстовом редакторе существует общая галерея стандартных блоков. Чтобы ее просмотреть, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите пункт Организатор стандартных блоков. Вы увидите на экране окно с общим списком блоков (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Общий список стандартных блоков

Здесь представлены блоки для титульных страниц, таблиц, надписей, формул и других элементов. Выбрав блок в списке слева, справа вы увидите его внешний вид. Для вставки выбранного блока в документ воспользуйтесь кнопкой Вставить.

Существует возможность пополнения галереи стандартных блоков своими. Можно создать стандартные блоки из фрагментов работы, которые у вас будут часто повторяться (например, структура однотипных таблиц, сложные формулы, схемы, заголовки разделов или даже тема работы, если она у вас большая).

Чтобы добавить фрагмент в галерею стандартных блоков, необходимо выделить его и нажать в группе Текст кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. При этом откроется окно Создание нового стандартного блока, в котором необходимо указать имя блока. В поле Коллекция выбирается другой тип стандартного блока, например Автотекст или Надписи. В поле Описание можно коротко описать предназначение стандартного блока.

Текстовые блоки

Фрагменты текста в коллекцию можно сохранять несколькими способами. Если вы хотите, чтобы при вставке фрагмента он был добавлен как текст, то при добавлении нового стандартного блока укажите тип Автотекст или Настраиваемый автотекст.

Также текстовый фрагмент может быть добавлен в набор стандартных блоков как надпись – текст внутри прямоугольника или какой-либо другой фигуры. При нажатии в группе Текст кнопки Надпись можно отобразить галерею стандартных блоков соответствующего типа (рис. 2.12).

В виде надписей можно сохранять часто повторяющиеся фрагменты текста, например подписи к рисункам.

Чтобы добавить в галерею свою надпись, нужно выделить требуемый текст и нажать кнопку Надпись. Затем в появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей.

Экспресс-блоки

В текстовом редакторе Word 2007 существуют еще и экспресс-блоки, которые входят в общую галерею стандартных блоков. Они имеют более простой доступ.

Обычно в виде экспресс-блоков сохраняют элементы, которые будут часто повторяться, например какие-либо словосочетания в вашей работе. Сохранив их в коллекцию экспресс-блоков, вы значительно упростите вставку таких фрагментов в документ. При нажатии в группе Текст кнопки Экспресс-блоки отобразится соответствующая галерея, в которой выбирается необходимый элемент.

Для сохранения текста в наборе экспресс-блоков необходимо выделить его, затем на вкладке Вставка нажать кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Для сохранения фрагмента в галерее экспресс-блоков в поле Коллекция появившегося окна установите значение Экспресс-блоки (рис. 2.13).

Вставка экспресс-блоков в текстовый документ осуществляется с помощью кнопки Экспресс-блоки группы Текст.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.7. Создание экспресс-блоков», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как создавать экспресс-блоки в Word 2007.

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы

Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов номеров.

Для вставки номеров страниц следует воспользоваться кнопкой Номер страницы, расположенной в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В появившемся меню выбирается местоположение (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы, Текущее положение) и формат номера страницы.

Воспользовавшись пунктом Формат номеров страниц, можно открыть окно для настройки расширенных параметров форматирования. Здесь в первую очередь обратите внимание на переключатели области Нумерация страниц. С их помощью задается начальный номер страницы. Установив переключатель области Нумерация страниц в положение продолжить, вы сможете задать продолжение нумерации в соответствии с номерами предыдущего раздела. Положение начать с позволяет вручную указать номер первой страницы. Кроме того, в поле Формат номера можно задать тип нумерации (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Настройка формата номеров страниц

Если документ состоит из нескольких глав, можно задать отдельную нумерацию страниц для каждой главы. Также можно включить номер главы в состав номера страницы, например: 1–1,1-2,1–3 и 2–1,2-2,2–3. Для этого нужно, в первую очередь, отформатировать заголовки глав документа в соответствии со стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Затем в окне Формат номера страницы установите флажок Включить номер главы, а в полях Начинается со стиля и Разделитель выберите соответствующие значения.

Примечание

Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, количество столбцов или колонтитулы. Разрыв раздела– это специальная пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Кроме этих, доступны и другие изменения в форматах номеров страниц. Например, вы можете изменить шрифт или тип выравнивания – для этого достаточно выделить номер страницы, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши, и воспользоваться дополнительной панелью форматирования или кнопками группы Главная. Завершив редактирование и изменение параметров номеров страниц, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Элементы стандартного списка номеров страниц также представляют собой стандартные блоки, которые можно добавить в коллекцию. Для этого нужно вставить номер страницы в документ, после чего – изменить некоторые его параметры, например выравнивание или размер шрифта. Затем нажмите кнопку Номер страницы и в появившемся меню выберите пункт Положение номера, а после – пункт Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.