Гани Султанов - Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote

Гани Султанов (aka @Moriarty Lecter)

КАК НАКОРМИТЬ СЛОНА, ИЛИ ПЕРВЫЕ ШАГИ К САМОРЕАЛИЗАЦИИ С EVERNOTE

Предисловие

Книга посвящена системе управления делами и сбора информации с помощью сервиса Evernote.

Вот что написано о данной мини-книге в официальном блоге Evernote:

«Книга будет особенно интересна тем, кто уже давно присматривается к методике повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), но все никак не возьмется реализовать ее на практике. Впрочем, если вы никогда и не слышали о GTD, но хотите эффективно использовать Evernote, чтобы быть продуктивнее в работе, учебе, бизнесе и частной жизни, вам эта книга тоже может пригодиться и стать отправной точкой для работы с методикой.»

Автор достаточно подробно и понятно описывает подготовительные шаги и процесс создания первоначальной структуры блокнотов и меток, которые должны в будущем стать основной для новой системы. В книге приводится пример такой структуры у самого автора, который что-то взял из “классической” GTD, а что-то адаптировал для своего удобства, но предложенная система достаточно гибкая, чтобы вы могли модифицировать ее для своих нужд. В книге подробно описаны и снабжены примерами этапы добавления, обработки и обзора дел и информации в Evernote.

Помимо собственной методики автора в книгу включены переводы описания двух других систем управления делами — от Даррена Кроуфорда и Бобби Трэвиса. Возможно, что кому-то их подход покажется более подходящим, чем система самого автора.

Возможно, предлагаемая автором система организации дел покажется слишком простой для тех, кто давно и всерьез занимается вопросами личной эффективности и тайм-менеджмента. В то же время для большинства людей, которым достаточно навести порядок в своих делах и жизни и доводить начатое до конца, она может оказаться отличным подспорьем. Автор подчеркивает тот факт, что создание и работа с системой управления делами не должна занимать много времени и усилий.»

В течение мая 2012 года данная книга была скачана более 20 000 раз и вызвала большой, положительный отклик у многих ее читателей и пользователей Evernote. Кстати, хотим отметить тот факт, что мы случайно упустили корректировку названия книги на ее обложке и допустили некоторую путаницу с названием. Вы можете заметить два типа названий, отличающихся одним словом: 1) «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote«; 2) «Как накормить слона, или первые шаги к самореализации с Evernote«. Надеемся, что это вас никак не смутит :)

От автора

Друзья,

Я рад представить вам свой небольшой и скромный труд под названием «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote».

Как известно, каждый из нас всегда находится в поиске (а многие уже нашли) своего личного инструмента самоорганизации. И одним из таких инструментов может стать Evernote.

В этой электронной книге я изложил свое видение самоорганизации при помощи Evernote, которое, возможно, покажется искушенному адепту тайм и лайф-менеджмента слишком примитивным, но именно оно мне совершенно подходит.

В книге я привел, на мой взгляд, лучшие практики GTD при помощи Evernote, которые должны заинтересовать вас.

Я буду рад критике и отзывам :)

Предупреждение

Данная электронная книга не одобрена корпорацией Evernote® и не является официальным гайдом или же руководством корпорации Evernote®.

В ней лишь заключено личное мнение автора и то, что вы можете сотворить со своими данными в аккаунте Evernote®, целиком и полностью лежит на вашей ответственности :).

ИНТРО

Почему я решил написать эту скромную электронную книгу? Меня и моих друзей давно и сильно волнует проблема управления своими делами и управлением информацией. Всё, что нас окружает — это лишь маленький кусочек информации, который может быть применен для того, чтобы достичь наших целей. И в этом нам помогают различные системы управления своим и чужим временем, призванные стоять на страже нашего спокойствия и невозмутимости, а также упрощать эти кусочки информации.

После того как Дэвид Аллен невзначай пожаловался о том, что в современной IT индустрии не хватает специализированного софта для управления своими делами, то наступило то изобилие, о котором он, наверное, и не мечтал. Веб-приложения, множество сервисов, десктопные решения, отличающиеся намудрённостью и навороченностью графического интерфейса и функционалом.

Люди были удовлетворены, хоть на какое-то время, но поиски продолжаются снова и снова.

Для человека, страдающего продуктивистским порно, характерны два признака: он, естественно, стремится организовать свою информацию и жизнь в соответствии с канонами GTD или другой системы, а также попробовать все новые инструменты, строя с нуля свои информационные структуры (списки, проекты и т.д.). Все наши поиски шли через множество программ для управления своими делами, которые были всячески опробованы и применены. Но со временем понимаешь одну мысль, которая казалась нелепой по своей простоте: “чем проще инструмент — тем лучше”.

Системы Getting Things Done® и Автофокус® являются отличными способами реализовать свои дела, упорядочить фантазии и мысли. В 2007- 2008 годах, когда система GTD только-только подкралась к территории СНГ, было очень мало инструментов и сервисов, чтобы реализовать свои планы и приспособить систему под себя. C выходом Evernote® всё стало намного проще и яснее: упорядочивать всю свою информацию, делать списки, вести дневники и многое другое.

Цель этой книги состоит лишь в том, чтобы поделиться следующими идеями: показать, как можно применить систему управления своими делами и информацией в простом и доступном формате и показать наиболее лучшие примеры применения.

ГЛАВА 1: УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ЗУДА

На форумах и в блогах выкладываются новые способы эффективного управления своей информации. На фотохостинге Flickr распространен культ молескина, который предприимчивые люди всяческим образом приспосабливают как свой первичный инструмент. GTD и Автофокус каждый день вызывают зуд, который может быть удовлетворен посредством применения новых приложений, хитростей, техник и лайфхаков.

Но давайте посмотрим, что такое GTD? Это система, которая включает в себя пять этапов и создание списков. Звучит просто? Ага. А теперь попытайтесь вспомнить из своего опыта: сколько времени заняло у вас установить систему, на основе которой GTD работает? Если несколько дней, то это отлично! А если несколько месяцев, то здесь видна горькая ирония: вместо того, чтобы выполнять дела в течение 2 месяцев, мы тратим 2 месяца, чтобы построить систему, призванную помочь нам выполнять дела.

Вы рвётесь опробовать новый софт или сервис в деле? Отлично! Только примите во внимание время, которое будет потрачено, чтобы построить свою систему заново.

Удовлетворить организационный зуд сложно, но можно. Психологи вам объяснят, что инструмент должен вам нравиться, маркетологи заявят о том, что должен быть удобный функционал. Всё это верно и замечательно. Вопрос состоит в том, как найти такую систему?

По нашему скромному мнению, нужно всего лишь найти и приспособить для себя свою. Как? Хороший вопрос. На это должны ответить тоже вы. Вы тот человек, который ведёт абсолютно точный список всего и вся? Или вы просто любите складировать информацию на всякий случай, а потом вечерами с кружкой чая просматривать их и генерировать новые вдохновляющие планы или идеи? Или вы скрупулёзно будете придерживаться GTD? Или же вы творческий человек, которого вообще не волнует организационный хаос, и вам просто нужно место, где можно записывать свои безумные и гениальные идеи? В зависимости от вашего типа личности и склада ума, ваша система такой и будет (да простят нас психологи). Естественно, чудо случается, и вы можете стать организованным человеком.

Мне не нравилось в других продуктах следующее: их недостаточная гибкость под использование, ограниченность или невозможность добавления/удаления тех штучек, которые, по моему мнению, должны присутствовать или отсутствовать. Что именно мне не нравилось: в RTM — само понятие списков и форма их организации, Things не был мультиплатформенным, Nirvana — отличный выбор, но не было десктопного клиента, ToDo.im имел жуткие тормоза, Resorph Notes, Circa Notes — отличные инструменты для самого минималистского подхода к системе самоорганизации (хоть и Джина Трапани одобряет текстовые файлы).

Я не хочу вдаваться в долгие рассуждения о том, что такое GTD, каковы его пять фаз. Думаю, все это прекрасно знают.

Один веселый момент — когда я увидел видео, где Дэвид Аллен практикует свою систему, мне невольно захотелось рассмеяться: у него была куча блокнотов, папок, которые надо было обрабатывать. Выглядело это немного дико от человека, который сам же изобрел GTD. По моему мнению, подход с папками и стикерами, мягко сказать, уже устарел. Вам удобно таскать с собой их?