Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint - Пастернак Евгения Борисовна
• Демонстрация PowerPoint – файл, который будет автоматически запускать демонстрацию при открытии. Такой файл удобно послать по почте или передавать кому-то, кто будет без вас показывать вашу презентацию. Задача человека, получившего этот файл, – открыть его. Все остальное программа сделает сама. Узнать такие файлы можно по значку. Посмотрите, его иконка немного отличается от стандартной иконки программы PowerPoint. Значок нарисован прямо в меню.
• Презентация PowerPoint 97-2003 – файл, который будет открываться и в предыдущих версиях программы. Если вы пересылаете презентацию по почте или собираетесь показывать ее на чужом компьютере, очень рекомендую сохранять файл именно в таком виде. Этот файл откроется в любом случае.
Остальные строки меню Сохранить как посвящены сохранению презентации в других форматах.
• Печать – содержит команды для настройки печати и ее запуска (рис. 3.92).
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_487.jpg)
Рис. 3.92. Печать документа
• Печать – если вы щелкнете на этой кнопке, то увидите большое окно, в котором вам предложат настроить кучу параметров печати. Поэтому если вам нужно распечатать что-нибудь быстренько, то используйте не эту команду, а следующую.
• Быстрая печать – просто печать. Без всяких дополнительных телодвижений.
• Предварительный просмотр – при выборе этой команды откроется окно, в котором вы можете просмотреть то, что собираетесь печатать (рис. 3.93).
В группе Параметры страницы вы можете задать вид печатного листа (рис. 3.94).
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_488.jpg)
Рис. 3.93. Окно предварительного просмотра
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_489.jpg)
Рис. 3.94. Что желаете напечатать?
Что зададите, то и напечатается.
Здесь же вы можете указать ориентацию листа.
С помощью меню кнопки Параметры группы Печать в окне предварительного просмотра можно задать колонтитулы и еще некоторые настройки печати.
Группа Масштаб позволит вам изменить размер изображения на экране.
С помощью кнопок Следующая страница и Предыдущая страница можно пролистать всю презентацию в режиме просмотра.
Ну, и кнопка Закрыть окно предварительного просмотра служит для того, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Что приятно.
• Подготовить – открывает большой список команд для того, чтобы подготовить документ к рассылке. Из интересного для нас здесь – команда Пометить как окончательный, которая закрывает возможность редактировать вашу презентацию.
• Отправить – позволяет послать файл любым доступным вам способом. Что совершенно не отменяет обычных способов отправки.
• Опубликовать – содержит меню для рассылки документа. Например, строка Подготовить для компакт-диска позволит вам полностью подготовить вашу презентацию к записи на диск. По умолчания в одну папку будут помещены презентация, средство просмотра PowerPoint (чтобы можно было просмотреть презентацию на другом компьютере, даже если на нем не установлена PowerPoint) и все связанные с презентацией файлы (например, помещенные на слайды звук и видео).
• Закрыть – закрывает файл.
В нижней части меню есть две кнопки.
Кнопка Выход из PowerPoint – это выход из программы, тут ничего сложного.
А вот вторую кнопку рассмотрим подробнее.
Параметры PowerPoint
В принципе, лезть в эти настройки вам вполне может не понадобиться. Но вдруг будет нужно, поэтому я немножко о них скажу.
Итак, раздел Основное (рис. 3.95).
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_490.jpg)
Рис. 3.95. Раздел Основное параметров PowerPoint
Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки, сможете изменить цветовую гамму программы и определить свои личные настройки.
Раздел Правописание поможет настроить систему исправления ошибок.
В разделе Сохранение (рис. 3.96) есть два важных момента.
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_491.jpg)
Рис. 3.96. Вкладка Сохранение параметров PowerPoint
Во-первых, вы можете задать автосохранение документа через сколько хотите минут. Во-вторых, можно выставить сохранение документов в формате Презентация PowerPoint 97-2003, и тогда все ваши презентации будут сохраняться в формате, совместимом с предыдущими версиями программы. Напомню, что документы, сделанные в последней версии «офиса», без специальных манипуляций в предыдущих версиях не открываются.
И еще одно из того, что вам может понадобиться, – настройка панели быстрого доступа в разделе Настройка. Тут вы можете указать, какие кнопки должны быть на панели быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу программы.
На этом мы заканчиваем изучение программы PowerPoint. Я думаю, полученных знаний вам с лихвой хватит для создания любой презентации.
Глава 4
Почтовая программа Microsoft Outlook
Настройка
Внешний вид
Почта
Календарь
Контакты
Задачи
Заметки
Меню программы Microsoft Outlook
Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про нее, как и про три предыдущие, тоже можно написать «Войну и мир». Пройдемся только по основным функциям.
Настройка
Если вы запускаете Microsoft Outlook на компьютере впервые, то увидите такое сообщение (рис. 4.1).
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_492.jpg)
Рис. 4.1. Вас приветствует Outlook
Нажимайте кнопку Далее. Появится следующее окно (рис. 4.2).
У вас уже есть свой почтовый адрес? Если нет, то нужно быстренько сходить на любой сервер, на котором можно создать почтовый ящик: «Яндекс» (http://www.yandex.ru), Google (http://gmail.com), Mail.Ru (http://mail.ru). Выбирайте любой[11].
После того как у вас появился свой почтовый ящик, смело выбирайте Да на рис. 4.2 и нажимайте Далее.
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_493.jpg)
Рис. 4.2. У вас уже есть учетные записи?
В следующем окне все очевидно: вам нужно только ввести свои адрес электронной почты и пароль (рис. 4.3). Пароль вводится дважды, чтобы вы случайно не ошиблись. При несовпадении Пароля с Проверкой пароля вас заставят повторить ввод.
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_494.jpg)
Рис. 4.3. Ведите ваши данные
Щелкайте на кнопке Далее.
Все, что будет дальше происходить на экране, не потребует вашего участия (рис. 4.4). Что-то там само найдется, настроится. Вы увидите уже готовый результат.
![](https://cdn.kniga-online.club/s20/3/2/9/1/5/0/img/i_495.jpg)
Рис. 4.4. Выполняется настройка. А вы спокойно пейте кофе
Внешний вид
Окно программы Microsoft Outlook поделено на четыре неравные части (рис. 4.5). Все границы между частями мобильны – вы можете двигать их мышкой.
Когда первый шок от обилия окошек и окошечек пройдет, можно начинать разбираться в этом многоцветий.