Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint - Пастернак Евгения Борисовна

Рис. 1.71. Выбираем формат номеров страниц

Ставить номер на титульной странице не принято. Чтобы отказаться от нумерации первой страницы, перейдите на появившуюся вкладку Конструктор и в группе Параметры установите «птичку» в строке Особый колонтитул для первой страницы. При этом номер исчезнет с первой страницы.

Как только вы вставите колонтитул в документ, сразу появится новая вкладка — Конструктор (рис. 1.72).

Рис. 1.72. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

С помощью этой вкладки вы можете вставить в колонтитулы рисунки и клипы, текущую дату и время, определить положение колонтитулов на странице с точностью до миллиметра.

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, щелкните два раза за пределами колонтитула или нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Для внесения изменений в колонтитулы нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на любом их участке.

Текст

В этой вкладке есть всякие полезные (или просто красивые) штуки, которые вы может вставить в текст.

Когда мы рассматривали фигуры, то уже встречались с надписями. Это фигура, внутри которой есть текст.

Щелкните на кнопке Надпись. В появившемся списке выберите образец надписи, которую вы сможете вставить в документ.

Если вы выберете строку Нарисовать надпись, то сможете растянуть за маркеры прямоугольник до нужных вам размеров.

Все подробности работы с надписями вы с вами уже изучили, рассматривая фигуры.

Допустим, у вас в тексте часто повторяются какое-то слово, фраза или даже целый абзац. Ну не будете же вы их постоянно заново набирать! И копировать каждый раз неудобно. Вот в таком случае и нужны экспресс-блоки. Вы можете создать несколько экспресс-блоков, поместив в них часто повторяющиеся слова и фразы, и при необходимости просто вставлять их в документ.

Для создания экспресс-блока выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который планируете использовать для вставки.

2. В группе Текст на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выполните команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

3. В открывшемся окне подтвердите создание экспресс-блока, нажав ОК. По умолчанию название блока начинается с первых двух слов записываемой в него фразы, однако во избежание путаницы вы можете задать в поле Имя новое имя для экспресс-блока.

Когда возникнет необходимость вставить в документ текст, находящийся в экспресс-блоке, щелкните на кнопке Экспресс-блоки и в списке созданных блоков выберите щелчком нужный эскиз (рис. 1.73). При этом текст будет автоматически вставлен в документ в то место, где находится курсор.

Рис. 1.73. Вставка текста из экспресс-блока

Если вы больше не нуждаетесь в каком-либо экспресс-блоке с текстом, имеет смысл удалить его, чтобы не загромождать список блоков. Для этого нажмите кнопку Экспресс-блоки, щелкните правой кнопкой мышки на эскизе текстового фрагмента, выполните команду Упорядочить и удалить и в открывшемся окне нажмите кнопку Удалить.

Покажу-ка я вам еще одну красоту.

Нажмите кнопку WordArt, откроется вот такое меню с эскизами красивеньких надписей (рис. 1.74).

Рис. 1.74. Коллекция WordArt

В этом меню можно выбрать стиль, которым будет оформлен выделенный текст. После щелчка на понравившемся стиле откроется окошко Изменение текста WordArt.

Задайте в нем желаемый шрифт, размер букв и начертание, и ваш текст преобразится (рис. 1.75).

Рис. 1.75. Текст, созданный с помощью коллекции WordArt

Таким образом, WordArt – это коллекция художественных стилей, которыми можно оформлять текст, набранный в программе Word. Пользуйтесь этими стилями, если хотите, чтобы ваш текст выглядел особенно красиво.

Откройте любую детскую книгу, и вы обязательно найдете там буквицу. Это такая большая буква в начале абзаца. Буквица всегда привлекает внимание малышей (да и родители не отстают!), ведь она такая красочная и необычная. Рассматривая буквицы, легче изучать алфавит (обычно это делают дети, но всякое бывает).

Хотите создать нечто подобное в своем документе? Тогда срочно устанавливайте курсор в нужном абзаце (обычно первом) и щелкайте на кнопочке Буквица. В открывшемся меню выберите, где будет стоять буквица – В тексте или На поле. Мне больше нравится вариант В тексте. Тогда буквицу красиво обтекает текст справа и снизу, прямо как в сказке (рис. 1.76)!

Рис. 1.76. Красавица-буквица в сказке

Кнопка Строка подписи  позволяет вставить в документ на каждую страницу строку-подпись с указанием фамилии того, кто должен расписаться. Это хорошо знакомо тем, кто хоть раз подписывал договор, расписываясь на каждой странице.

Кнопка Дата и время  вставляет в текст текущие дату и время в выбранном формате.

Кнопка Объект  позволяет вставить в документ совершенно посторонний для него объект, например таблицу Excel. Причем вы сможете редактировать эту таблицу, используя Excel.

Символы

С помощью кнопки Символ вы можете вставить в текст всякие символы, которых нет на клавиатуре. Список некоторых особо популярных символов открывается сразу при щелчке на этой кнопке. Среди них значки евро, фунта стерлингов, некоторые греческие буквы и т. д. Просто щелкните на нужном, и он вставится в документ в то место, где установлен курсор.

Чтобы получить доступ к огромному количеству других символов, среди которых обязательно будет нужный вам значок, щелкните на кнопке Символ и выберите пункт Другие символы. Откроется окошко, в котором вы сможете выбрать для своего документа самые необычные загогулинки (рис. 1.77).

Рис. 1.77. Окно вставки символа

Видите, в поле Шрифт есть стрелочка, значит, там спрятался список. Вы можете выбрать любой из значков любого шрифта и вставить его в ваш текст. Чего там только нет! Любая «зюка» и даже «закозюка»!

Чтобы вставить символ в текст, нужно выделить его и нажать кнопку Вставить. Символ появится в том месте, где на экране мерцает курсор.

 – вот чего я навставляла! По-моему, очень красиво.

Удобно, что окно Символ не нужно закрывать, вы можете вставлять сколько угодно символов, просто переходя с помощью мышки из окна символов в окно документа. В том месте, где вы щелкнете мышкой на окне документа, появится курсор.