Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Перемещение и копирование ячеек с помощью кнопки мыши

Для перемещения одной или нескольких ячеек в другое место листа с помощью кнопки мыши нужно выполнить следующие действия.

1. Выберите нужную ячейку или выделите диапазон.

2. Подведите указатель мыши к рамке ячейки или диапазона так, чтобы он принял вид, показанный на рис. 6.12, слева.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите выделенные данные в нужное место (рис. 6.12, справа), после чего отпустите кнопку мыши.

Рис. 6.12. Перемещение ячеек перетаскиванием: вид указателя (слева), выделенные данные перемещены (справа)

При перетаскивании может появиться предупреждение (рис. 6.13), если в конечных ячейках уже имеются какие-либо данные.

Рис. 6.13. Предупреждение при перемещении ячеек

При необходимости скопировать ячейки перетащите их с помощью кнопки мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. В этом случае рядом с указателем появится маленький знак «плюс».

Широкими возможностями обладает операция перетаскивания ячеек с помощью правой кнопки мыши. В этом случае, отпустив кнопку мыши, вы увидите контекстное меню (рис. 6.14), в котором можно выбрать одно из доступных действий над перемещаемыми ячейками.

Рис. 6.14. Перетаскивание ячеек с помощью правой кнопки мыши

При выполнении команд Переместить или Копировать содержимое конечных ячеек будет заменено без дополнительных предупреждений. При необходимости раздвинуть ячейки перед перемещением или копированием выбирайте одну из следующих команд: Сдвинуть вниз и скопировать, Сдвинуть вправо и скопировать, Сдвинуть вниз и переместить или Сдвинуть вправо и переместить.

Команда Копировать только значения позволяет сохранить исходное форматирование конечных ячеек, а команда Копировать только форматы, наоборот, скопирует оформление исходных ячеек, не изменив при этом имеющиеся в конечных ячейках данные.

Команда Связать вставляет формулу со ссылкой на исходную ячейку, и любые изменения данных в исходной ячейке будут автоматически отображаться в конечной.

Команда Создать гиперссылку поместит ссылку на исходную ячейку, по щелчку на которой вы перейдете в исходную ячейку.

Использование буфера обмена

Последовательность копирования ячеек с помощью буфера обмена следующая.

1. Сделайте активной нужную ячейку или выделите их диапазон.

2. Щелкните на кнопке Копировать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная. Выбранные ячейки будут окружены бегущей пунктирной рамкой (рис. 6.15).

3. Сделайте активной ячейку, в которую нужно выполнить вставку. Если вы скопировали несколько ячеек, следует указать левую верхнюю ячейку диапазона вставки.

4. Для копирования или перемещения нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что в данном случае нет необходимости выполнять команду Вставить.

Рис. 6.15. Копирование ячеек с помощью кнопки Копировать

Перемещаются одна или несколько ячеек аналогично, только вместо кнопки Копировать нужно нажимать кнопку Вырезать. Описанный способ позволяет копировать или перемещать ячейки один раз.

В программе Excel имеется множество других вариантов вставки данных, их количество даже избыточно для большинства пользователей. Например, вы выделили нужные ячейки, выполнили команду Копировать и выбрали место вставки, то есть выполнили пункты 1-3 предыдущего способа. После этого вы можете выбрать один из следующих вариантов действий.

□ Команду вставки можно выполнить различными способами: с помощью кнопки Вставить, контекстного меню или комбинации клавиш Ctrl+V. В любом из этих случаев вставку можно повторить несколько раз.

После вставки можно уточнить, как именно ее выполнить, с помощью кнопки Параметрывставки (рис. 6.16).

□ Выбирать различные варианты вставки можно, раскрыв меню кнопки Вставить спомощью стрелки в нижней части кнопки (рис. 6.17).

Рис. 6.16. Выбор способа вставки с помощью кнопки Параметры вставки

□ С помощью команды контекстного меню Вставить скопированные ячейки можно выполнить вставку со сдвигом ячеек.

□ Команда Специальная вставка (см. рис. 6.17) позволяет не только выбрать вариант вставки, но и выполнить операцию с имеющимися и вставляемыми данными (рис. 6.18).

Рис. 6.17. Выбор способа вставки с помощью меню кнопки Вставить

Рис. 6.18. Выбор вариантов вставки в окне Специальная вставка

Автозавершение

Автозавершение позволяет выполнить автоматический повторный ввод текста. Например, вы заполняете таблицу, показанную на рис. 6.19. При повторном наборе в пятой строке слова Колонки Excel автоматически подставит недостающую часть слова, которая будет выделена черным цветом, с чем достаточно согласиться, нажав клавишу Enter. Если в следующей строке нужно ввести другое слово на «Ко», например Корпус, то его следует вводить дальше, не обращая внимание на появившееся автозавершение.

Автозаполнение

Автозаполнение служит для автоматического заполнения нескольких ячеек последовательностями – числами, датами, текстом или формулами. Например, для заполнения ячеек датами выполните следующие действия.

Рис. 6.19. Пример автозавершения

1. В первую ячейку введите начальную дату.

2. Сделайте ячейку с начальной датой активной и подведите указатель мыши к маркеру заполнения, который находится в правом нижнем углу активной ячейки. Указатель мыши должен принять вид тонкого «плюса» (рис. 6.20, слева).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, протяните мышь вниз. Возле указателя мыши появится подсказка со значением текущей ячейки (рис. 6.20, в центре).

4. Протянув указатель на нужное количество ячеек, отпустите кнопку мыши – диапазон будет заполнен последовательностью значений (рис. 6.20, справа).

При автозаполнении дата автоматически увеличивается на единицу в зависимости от формата. Например, при вводе начальной даты в виде 01.2005 заполнение будет сделано по месяцам. Аналогично происходит автозаполнение значениями времени.

Для заполнения ячеек числами следует ввести не одно, а два начальных значения, поэтому последовательность действий будет иной.

1. Введите первое и второе значение числовой последовательности в смежные ячейки.

2. Выделите обе заполненные ячейки.

3. Установите указатель на маркер заполнения и переместите мышь на нужное количество ячеек, удерживая нажатой ее кнопку. Excel заполнит ячейки на основе разницы между первым и вторым числом.

Аналогично происходит заполнение значениями даты и времени, если шаг отличается от единицы.

Существуют и другие варианты заполнения, которые показаны на рис. 6.21. Если Excel не сможет определить, по какому принципу заполнять ячейки, то он просто скопирует их.

Рис. 6.20. Последовательность действий при автозаполнении: указатель принял вид тонкого «плюса» (слева), подсказка (в центре), диапазон заполнен последовательностью значений (справа)

Рис. 6.21. Варианты автозаполнения

При автозаполнении с помощью правой кнопки мыши можно выбрать один из доступных способов заполнения в контекстном меню (рис. 6.22). Выполнив команду Прогрессия, вы увидите окно установки дополнительных параметров.

Создать свой список заполнения можно следующим образом.

1. Щелкните на Кнопке «Office», затем нажмите кнопку Параметры Excel.

2. В появившемся окне нажмите кнопку Изменитьсписки в группе Основные параметры работы с Excel.

Рис. 6.22. Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

3. В следующем окне (рис. 6.23) в поле Списки выберите НОВЫЙ СПИСОК, введите его элементы в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

4. Для проверки работы нового списка закройте все окна с помощью кнопки ОК, введите в любую ячейку первый элемент списка и выполните операцию автозаполнения.

Рис. 6.23. Окно настройки списков автозаполнения

Управление рабочими листами

Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2 и Лист3. Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.