Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

• Спецификации задачи, что включает в себя такую информацию, как название задачи, приоритетность, компьютер назначения и т. д.

• Спецификации обработки, что включает в себя информацию о различных шагах обработки — таких, как тип программы АВАР, которая будет задействоваться на том или ином этапе обработки.

Спецификации расписания, что включает в себя информацию о времени начала выполнения задачи или о событии, наступление которого запускает ее выполнение. На рис. 11.2 представлен экран для создания фоновых задач.

Рис. 11.2. Экран для создания фоновых задач.

Рис. 11.3. Экран для выбора фоновых задач.

Система CCMS также обеспечивает мониторинг задач на основе различных критериев — таких, как статус задачи, период времени и пользователь. Некоторые выбранные задачи можно подробно разбирать вплоть до уровня записей журнала задач. На рис. 11.3 представлен экран для выбора фоновых задач.

Некоторые фоновые задачи необходимо выполнять регулярно — например, задачи по обслуживанию системы и резервному копированию данных. Обработка таких задач может также зависеть от переключения режимов работы SAP (см. главу 7 подраздел «Реализация событий в SAP»).

Администрирование пользователей

Следующим логическим шагом после инсталляции SAP и проектирования рабочей среды должно стать определение пользователей системы. В SAP предусмотрен гибкий, универсальный метод обеспечения безопасности данных и транзакций, основой которого является концепция пользователя SAP. Данные о пользователе хранятся и обновляются в основных записях по пользователю, а безопасность обеспечивается соответствующими профилями и авторизациями. В SAP авторизация может варьироваться, начиная с полного доступа ко всей системе (за исключением некоторых подробностей — таких, как размеры окладов) и заканчивая строго ограниченным доступом к нескольким задачам, связанным с выполнением непосредственных обязанностей. Как правило, пользователям даются почти полные права на доступ к функциям разработки и тестирования, но в рабочей среде системы доступ в значительной степени ограничен, в зависимости от исполняемых пользователем обязанностей.

Основные записи по пользователям зависят от клиента SAP. Основная запись пользователя необходима для присвоения прав доступа для входа в систему, а также для назначения соответствующих паролей и профилей авторизации. Это подразумевает не только запись информации об адресе и трудовом договоре сотрудника, но и системную информацию — например, внешний вид начального экрана, тип пользователя, принтер по умолчанию и т. д. Основные записи по пользователям содержат следующую информацию:

• Первоначальный пароль пользователя, который в любой момент может изменить сам пользователь или системный администратор, в соответствии с ограничениями и требованиями по паролям.

• Тип пользователя: диалоговый пользователь (значение по умолчанию), пользователь пакетного ввода данных, пользователь пакетных процессов (фоновых заданий), внешних коммуникационных интерфейсов и Интернет-пользователь.

• Даты начала и окончания периода действительности записи

• Номер счета для анализа используемых данных и функций, степень активности и т. д. — может задаваться индивидуально или на уровне областей задач

• Группа активности — заранее заданная группа активности, которая присваивается пользователю

• Профили, определяющие доступность пользователю тех или иных функций. Обычно это стандартные профили SAP с возможностью внесения необходимых изменений

• Адрес, в котором указывается полная контактная информация пользователя

• Значения «по умолчанию» для меню «Пуск», транзакций, языка, принтера по умолчанию, формата даты и цифровых значений и т. д.

• Значения «по умолчанию» для параметров пользователя. В зависимости от обусловленных должностными обязанностями требований, эти параметры позволяют задавать значения для тех полей, с которыми пользователь чаще всего работает — это нацелено на ускорение ввода данных. Для того, чтобы задать один из таких параметров, системе требуется только идентификатор параметра (PID-номер) соответствующего поля и вводимое пользователем значение. В дальнейшем при каждом обращении данного пользователя к этому полю на любом экране системы будет содержаться заданное значение по умолчанию. Это значение пользователи могут самостоятельно менять в любой момент.

Стандартная инсталляция SAP создает особых пользователей в системе — клиентов ООО, 001, и 066, которые соответствуют пользователям SAP, DDIC, EARLYWATCH, соответственно.

Компания SAP рекомендует: пользователь SAP может и не иметь ассоциированной с ним основной записи, но при создании этому пользователю стоит присвоить следующие профили авторизации: SAP_ALL и SAP_NEW. Пароль по умолчанию для этого пользователя 06071992, причем его права доступа неограничены. Когда с помощью копирования пользователя SAP создается новый клиент, ему по умолчанию присваивается пароль PASS.

Пользователь DDIC всегда создается с изначальным паролем 19920706 и основной записью, которая ассоциирует с этим пользователем профили авторизации SAP_ALL и SAP_NEW. Этот пользователь имеет специальные авторизации для инсталляции, логистики программного обеспечения и словаря АВАР/4; в новых релизах системы R/3 требуется апгрейд. Однако пользователь DDIC использует систему транспортировки и внесения изменений АВАР только в режиме чтения, и поэтому не может вносить какие-либо усовершенствования.

Пользователь EARLYWATCH имеет авторизацию только для доступа к функциям мониторинга характеристик работы системы; он также может просматривать (но не изменять) технические данные, необходимые для служб

EARYWATCH и GoingLive Check, если через удаленное соединение к системе подключаются консультанты SAP. Первоначальный пароль пользователя EARYWATCH — SUPPORT, при создании основной записи ему присваивается профиль авторизации S_TOOLS_EX_A.

После инсталляции системы рекомендуется сменить первоначальные пароли для всех указанных пользователей.

Группы активности — это группы пользователей, которых объединяет либо общая функциональная деятельность, либо деятельность, связанная с одним из бизнес-процессов. Эти группы составляются на основе анализа матриц работы (служебных обязанностей) пользователей компании. Группа активности определяет транзакции и виды деятельности, которые связаны с обязанностями сотрудника, и идентифицируют сотрудника, ответственного за исполнение той или иной работы. Кроме того, группы активности зависят от клиента.

В широком смысле авторизация пользователей включает в себя все устройства предоставления доступа пользователям SAP для осуществления тех или иных функций или видов деятельности. Такие авторизации присваиваются пользователям путем фиксирования профилей и авторизации в соответствующих основных записях пользователя. Как станет ясно после прочтения остальных подразделов, присвоение прав доступа в SAP — достаточно сложная, комплексная процедура.

В соответствии со свойственной SAP философией многократного использования, система SAP предлагает широкий спектр наиболее часто используемых заранее заданных профилей авторизации для облегчения работы администратора. Пользователю можно быстро присвоить заранее заданный профиль из этой библиотеки профилей, или многократно использовать стандартную авторизацию как шаблон для создания новых, индивидуальных профилей (при этом сами стандартные авторизации не должны изменяться). Когда создается новый профиль, перед использованием его необходимо активировать.

Поля авторизации

Это элемент самого низкого уровня в системе авторизации. Поля авторизации — компоненты объектов авторизации; они ассоциируются с элементами данных в словаре данных АВАР/4. Эти поля могут быть классом разработки, группой пользователей или областью приложений, а также могут идентифицировать деятельность, т. е. операции с защищенными системами проверки прав доступа. Такие операции могут быть следующих типов: создание, изменение, просмотр, печать, блокирование, удаление, запись, активация, изменение параметров просмотра документов и т. д.

Объекты авторизации

Объекты авторизации — это элементы или объекты, необходимые для поддержания безопасности системы SAP. Объект авторизации содержит до 10 полей авторизации. Пользователям дозволяется осуществить системную функцию только после успешного прохождения проверки прав доступа во всех полях авторизации.