Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Можно также задавать способ вертикального выравнивания в ячейке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке, выполните в контекстном меню команду Выравнивание в ячейке и выберите один из предложенных вариантов (рис. 5.68).

Рис. 5.67. Выбор направления текста в ячейке

Рис. 5.68. Выбор способа выравнивания в ячейке с помощью контекстного меню

Выделение ячеек

Чтобы изменить параметры форматирования сразу нескольких ячеек, их нужно выделить, используя один из следующих приемов.

□ Для выделения отдельной ячейки подведите указатель мыши к ее левой границе и, когда он примет форму черной наклонной стрелки, щелкните кнопкой мыши (рис. 5.69).

Рис. 5.69. Примеры выделения ячейки, диапазона, строки и столбца

□ Для выделения прямоугольной области ячеек установите курсор в левую верхнюю из них, протяните указатель при нажатой кнопке мыши к правой нижней ячейке диапазона и отпустите кнопку мыши.

□ Чтобы выделить строку, установите указатель мыши слева от таблицы напротив нужной строки и щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, можно выделить несколько строк.

□ Для выделения столбца подведите указатель к верхней границе таблицы и, когда он примет форму вертикальной стрелки, щелкните кнопкой мыши.

□ При необходимости выделить сложный диапазон ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl и последовательно выделяйте нужные ячейки.

Практическая работа 38. Создание простой таблицы

Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его.

Рис. 5.70.Пример простой таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ.

2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью кнопки Вставка ► Таблица ► Таблицы.

3. Настройте ширину столбцов, перемещая мышью вертикальные линии таблицы.

4. Введите текст в ячейки таблицы, применяя при необходимости форматирование символов. Для ввода знака переноса используйте сочетание клавиш Ctrl+-.

5. Настройте выравнивание в ячейках с помощью контекстного меню (см. рис. 5.68). Чтобы не применять выравнивание отдельно для каждой ячейки, выделите предварительно нужный диапазон.

6. С помощью команды Направление текста расположите текст в первой строке таблицы вертикально, после чего снова подкорректируйте ширину столбцов.

7. Сохраните документ под именем Таблица 1.

Рисование таблицы

Еще один способ создания таблицы – рисование. Нажмите кнопку Вставка ► Таблица ► Таблицы и в появившемся меню выполните команду Нарисовать таблицу. После этого указатель мыши примет форму специального карандаша для рисования линий таблицы. Сначала этим карандашом нужно нарисовать внешнюю рамку таблицы (рис. 5.71), а затем провести внутренние линии. Когда рисование будет закончено, нажмите клавишу Esc для возврата к режиму работы с текстом.

Рис. 5.71. Рисование таблицы

Рисование лучше всего использовать для создания таблиц с нестандартным расположением ячеек. Для создания больших и сложных таблиц лучше всего объединить вставку таблицы с ее рисованием. Последовательность действий может быть такой.

1. Вставьте таблицу нужных размеров с помощью кнопки Вставить таблицу.

2. Включите режим рисования с помощью команды Таблица ► Нарисовать таблицу идорисуйте карандашом недостающие линии.

3. Если часть линий являются лишними, выберите на вкладке Конструктор инструмент Ластик и проведите мышью по линии, которую нужно удалить.

Работа с ячейками, строками и столбцами таблицы

Word имеет богатый арсенал средств для форматирования таблиц. Такие инструменты доступны на контекстных вкладках Конструктор и Макет, которые появляются автоматически при установке курсора в любую ячейку таблицы.

Вкладка Работа с таблицами ► Макет (рис. 5.72) содержит инструменты для работы со структурой таблицы, и с ее помощью можно выполнить следующие действия.

Рис. 5.72.Работа с таблицами: вкладка Макет

□ Объединять ячейки. Для выполнения этой операции выделите прямоугольный диапазон ячеек и нажмите кнопку Объединить ► Объединить ячейки.

□ Разбивать ячейки. Установите курсор в нужную ячейку, нажмите кнопку Объединить ► Разбить ячейки, укажите в появившемся окне, как вам нужно разбить ячейку и нажмите кнопку ОК. Вы можете разбить сразу несколько ячеек, предварительно выделив их.

□ Выравнивать ширину столбцов. Выделите нужные столбцы и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять ширину столбцов

□ Выравнивать высоту строк. Выделите нужные строки и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять высоту строк

□ Добавлять строки или столбцы. Установите курсор в то место таблицы, куда нужно вставить строку или столбец, и нажмите одну из кнопок в группе Строки и столбцы. Кнопки Вставить сверху и Вставить снизу используются для вставки строк, а кнопки Вставить справа и Вставить слева – для вставки столбцов.

□ Добавлять ячейки. При необходимости вставить ячейки в таблицу со сдвигом имеющихся ячеек выделите диапазон, на месте которого нужно вставить ячейки, нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Строки и столбцы и укажите способ сдвига ячеек в появившемся окне.

□ Удалять ячейки, строки или столбцы. Выделите нужный диапазон для удаления, нажмите кнопку Строки и столбцы ► Удалить и укажите в появившемся меню, что вы хотите удалить: ячейки, строки, столбы или всю таблицу.

Форматирование таблицы

С помощью команд вкладки Конструктор (рис. 5.73) для форматирования таблиц можно выполнить следующие действия.

□ Автоматическое форматирование таблицы. Если вам некогда возиться с оформлением ячеек таблицы, примените к ней один из встроенных стилей, выбрав его в группе Стили таблиц (рис. 5.74). Чтобы включить или отключить особое оформление отельных элементов таблицы, используйте флажки в группе Параметры стилей таблиц. Если имеющиеся встроенные стили вас не совсем устраивают, можно настроить формат ячеек таблицы вручную с помощью рассмотренных далее приемов.

Рис. 5.73.Работа с таблицами: вкладка Конструктор

Рис. 5.74.Выбор стиля автоформата таблицы

□ Форматирование границ ячейки. Выберите сначала нужный тип, толщину и цвет линии с помощью соответствующих кнопок в группе Нарисовать границы, а затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу и повторно прорисуйте карандашом линии, формат которых нужно изменить.

□ Форматирование границ сразу нескольких ячеек. Настройте тип, толщину и цвет линии в группе Нарисовать границы, затем выделите ячейки, для которых нужно изменить формат линий, щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки Стили таблиц ► Границы и выберите в появившемся меню те границы, которые нужно изменить.

□ Заливка ячеек. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Стили таблиц ► Заливка для заливки ячеек текущим цветом. Для выбора другого цвета заливки нажмите стрелку справа от кнопки Заливка.

□ Невидимые линии в таблице. Выберите в списке Нарисовать границы ► Стиль пера значениеБез границы, затем прорисуйте нужные линии или нажмите кнопку Стилитаблиц ► Границы. Для создания невидимых линий не пользуйтесь ластиком, поскольку Word объединит смежные ячейки, если это будет возможно.

Чтобы отобразить невидимые линии сетки таблицы, нажмите кнопку Макет ► Таблица ► Отобразить сетку, которая работает как переключатель. Помните, что линии сетки при печати будут невидимыми.

Практическая работа 39. Создание сложной таблицы

Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования.

Рис. 5.75.Пример сложной таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу размером 9 x 9 см.

2. Чтобы получить нужную структуру таблицы, используйте следующие приемы:

• объедините нужные ячейки, выделив их и нажав кнопку Объединить ячейки навкладке Работа с таблицами: Макет;

• сотрите лишние линии с помощью инструмента Ластик (вкладка Работа с таблицами: Конструктор).