Журнал Компьютерра - Журнал «Компьютерра» №38

Последняя версия стабильной ветки OpenOffice.org 1.1.5 также полностью поддерживает OpenDocument. MS Office 2003 не имеет поддержки нового формата, причем Microsoft заявляет, что ее не будет и в дальнейших версиях. Результатом таких заявлений стал отказ от MS Office в некоторых государственных учреждениях мира. Например, в августе 2005 года власти штата Массачусетс запретили использование MS Office в правительственных учреждениях по причине отсутствия совместимости с открытыми стандартами.

Документы MS Word и MS Excel открываются без проблем, но очень медленно. 10-мегабайтный doc-файл с таблицами и картинками загружался на моем Athlon XP 2500+ с 1 Гбайт ОЗУ около 20 секунд. Я уж было подумал, что офис завис - после 5 секунд работы индикация встала как вкопанная. Но если раньше даже такие нервные ожидания не гарантировали отсутствия катастрофической потери форматирования в документах, то теперь наконец-то все документы в форматах, порожденных приложениями Microsoft Office, открылись в приемлемом виде. Где-то чуть-чуть съезжали картинки, где-то таблица выехала на сантиметр за поля, но ничего непоправимого не было. На фоне того, что последние версии MS Office порой имеют проблемы с открытием своих же документов, созданных в более ранних версиях, общая картина совместимости получается весьма любопытной.

Универсальные новые функции доступные из каждого приложения

В любые документы OpenOffice.org 2.0 теперь можно вставлять не только графику, но и звуки и видео. В пакет встроен собственный Media Player, позволяющий воспроизводить информацию, не выходя из программы. Реальная польза от него будет заметна в OpenOffice Impress, так как презентации теперь могут превращаться во что угодно - от просмотра годового отчета компании по выпуску смычков под Лунную сонату Бетховена до анонса новой модели автомобиля под фильм «Такси».

Одним щелчком мыши теперь можно послать документ по почте - на панели красуется кнопка с изображением летящего конверта. В меню File предлагается широкий выбор действий: послать как документ, как PDF-вложение, как HTML-страницу. В меню Tools появился заботливый Wizard, который поможет новичкам отослать письмо с текущим документом. Не спешите падать со стула от смеха и умиления - не все так просто. Письмо может быть как электронным, так и бумажным. Во втором случае Wizard поможет вам быстро и грамотно создать и письмо, и конверт, в котором вы собираетесь послать документ. Адрес берется из адресной книги, которая тоже является частью OpenOffice.org 2.0. Впрочем, письмо я послать не смог, так как программа потребовала JavaMail, которого у меня, конечно, нет.

OpenOffice.org 2.0 имеет встроенную систему защиты документов цифровой подписью.

Улучшился экспорт в PDF. Поскольку большая часть документации в качестве конечного формата использует именно PDF, можно предположить, что OpenOffice.org 2.0 сумеет немного потеснить легендарный TeX (LaTeX). Поддержка PDF появилась, начиная с версии 1.1, однако «двойка» предлагает более широкие настройки экспорта, вплоть до указания процента сжатия. Кроме того, в новой версии можно создавать PDF-документы с гиперссылками, указывающими как на локальные страницы в документе, так и на страницы в Интернете. Экспорт PDF в OpenOffice.org 2.0 предоставляет новые настройки сжатия JPEG-файлов. Раньше пользователь мог выбирать только между тремя ступенями DCT-сжатия, а в новой версии есть выбор между DCT- или LZW-cжатием без потерь.

Появился обновленный каталог графических фигур - Custom Shapes, во многом похожий на каталог Auto Shapes из пакета MS Office. Богатейший арсенал фигур производит сильное впечатление: рисование сложных схем теперь не становится непреодолимой преградой.

Внутри каталога графических фигур нетрудно найти FontWork Gallery - аналог WordArt’а. По возможностям утилиты примерно равны, но FontWork Gallery можно использовать в любом типе документа OpenOffice.org.

Можно мышкой выделить часть текста и перетащить в окно выбора стилей. Вам предложат сохранить текущий стиль как новый. Таким элегантным способом легко создавать собственные стили. Применение стилей теперь можно вешать на горячие клавиши.

История последних открытых документов теперь по умолчанию хранит десять записей.

В заголовке окна теперь пишется реальное имя файла, а не строка Title из свойств документа.

Самым востребованным приложением в офисном мире всегда был и есть текстовый процессор. Более половины документооборота осуществляется с его помощью, единственным же «конкурентом» можно считать электронные таблицы. Можно возразить, что документооборот, генерируемый «1С:Предприятием» там, где этот продукт используется, тоже весьма существенен, но это тема для отдельной статьи.

В меню программы тоже произошли изменения - появился пункт Table, отвечающий за работу таблиц. Основное новшество второй версии - возможность создавать таблицы внутри уже существующих таблиц с неограниченным уровнем вложения. Кнопка создания таблицы теперь находится прямо на панели. Больше не нужно тянуться в левый край экрана, нажимать на кнопку «Вставить» и лишь затем выбирать пункт «Таблица». Вторая существенная функция - возможность преобразовывать текст в таблицу. Выделяете текст, выбираете в меню пункт «text to table», и текст оказывается внутри свежесозданной таблицы. Возможна и обратная процедура. Выделяете в таблице произвольный кусок текста, выбираете «table to text», и текст будет отформатирован в чистом виде. Ячейки можно отделять символами табуляции, абзацами, а также независимыми колонками.

Под барабанную дробь следует говорить о следующем улучшении OpenOffice.org Writer: возможности вычисления в таблицах. Нажмите F2 - появится строка, как в табличном процессоре, где вы сможете назначать любые, даже самые замысловатые формулы. Вычисления могут производиться между соседними таблицами в пределах одного документа (файла).

Форматирование таблиц тоже сильно упростилось. Появились новые опции и кнопки на панели для выравнивания. Существующие же с древних времен функции теперь не запрятаны в глубоких подменю, а вызываются с панели инструментов, из меню Table или из контекстного меню. Появились отдельные кнопки для выделения строк и столбцов таблиц, заливки таблиц и отдельных ячеек текстурами. В таблицах теперь можно оперировать сразу несколькими ячейками. Направление текста можно указывать для каждой ячейки в отдельности, по умолчанию оно совпадает с тем, что на всей странице.

Расширена статистика документа. В нынешней версии она может показывать количество слов, символов и т. д. не только во всем тексте, но и в выделенном отрывке. Наконец-то на панели появилась кнопка предварительного просмотра страницы. Специальная вставка повешена на сочетание клавиш - Ctrl+Shift+V по умолчанию.

Ctrl+h и Ctrl+ i теперь двигают параграфы в документе.

В документах, открытых только для чтения, доступно копирование информации в буфер обмена.

Вы можете легко вставлять таблицы из внешних файлов: Insert Х Sheet from file.

В таблице теперь может быть 65536 строк вместо 32000. Это сделано для совместимости с MS Excel.

Ячейки таблиц могут иметь диагональные бордюры. Эта функция вызывается из Format Х Cells Х закладка Borders. В левом окошке можно выбрать диагональные линии. Кто когда-нибудь составлял турнирные таблицы, оценит эту возможность - диагональное форматирование образует полосу, которая простирается от левого верхнего до правого нижнего угла. Сам с собой ведь не будешь играть - поэтому ячейки зачеркивают одной диагональной чертой.

Когда ячейки отфильтрованы с помощью AutoFilter, Standard Filter или Advanced Filter, следующие действия не сказываются на отфильтрованных рядах, действуя как выделение нескольких ячеек без этих рядов:

удаление содержимого ячеек;

удаление рядов (удаление отдельных ячеек выключено);

изменение формата ячеек, включая стили.

В новом Calc открылись богатые возможности форматирования примечаний:

окно можно двигать, менять размер;

текст можно произвольно форматировать, применять стандартные атрибуты;

стрелку и линию можно гибко настраивать;

можно менять цвет фона, делать его градиентным или залитым текстурой.

Текст в таблицах может теперь писаться справа налево, что позволяет использовать в документах азиатские языки.

Новое в OpenOffice.org Impress

У программы полностью сменился движок, благодаря чему в презентациях можно использовать множество ранее недоступных эффектов.

Для повышения совместимости между Impress и Microsoft PowerPoint расстояние между строками больше не зависит от шрифта.

Новое в OpenOffice.org Draw

Панель инструментов рисования целиком переделана, чтобы обеспечить работу с новыми видами фигур: Basic, Block Arrow, Symbol, Flowchart и Stars amp; Banners.

Геометрию фигур в CustomShapes можно гибко редактировать. Фигуры могут быть преобразованы в 3D-формат и использоваться в утилите Fontwork для рисования неземной красоты надписей.