Андрей Кашкаров - Сам себе сисадмин. Победа над «домашним» компьютером
По умолчанию Windows Explorer не показывает системные папки, такие как, например, Local Settings, поэтому необходимо настроитьWindows Explorer для показа скрытых файлов и папок. {Identity-GUID} – Уникальный идентификатор для объекта, что-то типа {1234567890-12AB-CD34-EF12-123456789ABC}. Таким образом, почтовая программа Outlook Express хранит папки с сообщениями в отдельных файлах DBX, на каждую папку свой файл. Имена файлов соответствуют именам папок в Outlook Express. Чтобы создать резервную копию ваших электронных сообщений, достаточно просто скопировать все файлы DBX куда-нибудь в безопасное место.
Итак, для каждого пользователя WINDOWS в почтовой программе предусмотрена своя папка. В ней – подпапки со входящими, отправленными, удаленными сообщениями. Конец пути файла ApplicationData Microsoft Adress Book (это для папки с адресами). Кроме того, потребуется знать месторасположение адресной книги (*.wab).
2.9.4. Настройка почтового клиента MS Outlook для работы с Gmail
Для настройки включите протокол POP в своем аккаунте Gmail. После окончания настройки не забудьте нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Пошаговые инструкции
Откройте почтовую программу Outlook. Откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи электронной почты». Нажмите на кнопку «Добавить новую учетную запись электронной почты», а затем на кнопку «Далее». В качестве типа сервера выберите POP3 и нажмите на кнопку «Далее».
Заполните все необходимые поля, включив следующую информацию:
Сведения о пользователе.
Ваше имя: введите свое имя в том виде, в котором оно должно отображаться, в поле «От» исходящих писем введите полный адрес электронной почты Gmail ([email protected] gmail.com).
Сервер входящей почты (POP3): pop.gmail.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gmail.com.
Имя пользователя: введите имя пользователя Gmail (включая @gmail.com).
Затем в соответствующем поле введите личный пароль в Gmail.
Нажмите на кнопку «Другие настройки», а затем перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
Установите флажок «Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности» и выберите пункт «Использовать настройки входящего сервера». Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Данный сервер требует шифрованного соединения (SSL)» под заголовком «Входящий сервер (POP3)».
Установите флажок «Данный сервер требует шифрования соединения (SSL)» под заголовком «Сервер исходящей почты (SMTP)» и в поле рядом с параметром «Сервер исходящей почты (SMTP)»; введите 465. Завершите операцию нажатием на кнопку «OK».
Нажмите на ссылку «Проверить параметры аккаунта». После появления сообщения «Поздравляем! Все тесты пройдены успешно» нажмите на кнопку «Закрыть», а затем – последовательно – на кнопку «Далее» и на кнопку «Готово».
Внимание, совет!
Загрузите последние обновления для программы Outlook с сервера корпорации Microsoft Это поможет избежать многих ошибок при работе программы Outlook с Gmail.
Теперь почтовый клиент настроен для получения и отправки писем Gmail.
Пользовательский режим «Последние» служит для загрузки почты в разные клиенты, включите «Удаление сообщений с сервера». Настройки POP2 в Gmail определяют, остаются ли сообщения на сервере. Эти же настройки в почтовом клиенте не влияют на обработку почты в Gmail. Если используемый клиент не поддерживает аутентификацию SMTP, вы не сможете отправлять почту через свой адрес Gmail. Но если все же возникают проблемы с отправкой почты, но шифрование SMTP в почтовой программе включено, попробуйте указать в настройках SMTP-сервера другой порт: 465 или 587.
Далее – для общего понимания – рассмотрим разницу между протоколами TSL, POP, SMTP.
Протокол TLS (Transport Layer Security) позволяет зашифровать личные данные (например, имя пользователя или пароль) и сохранить их конфиденциальность при передаче по сети. При его использовании с почтовым сервером сначала устанавливается незащищенное соединение, а при отправке информации задействуется шифрование. Протокол POP (Post Office Protocol) служит для односторонней загрузки сообщений почтовыми клиентами, такими как Outlook Express или Apple Mail. При его использовании действия, выполняемые вами в почтовой программе (к примеру, отметка сообщения как прочитанного), с Gmail не синхронизируются.
Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это набор стандартных процедур для обмена сообщениями между двумя почтовыми службами (например, Gmail и Yahoo Mail).
2.9.5. Оптимизация почты
С годами в папках почтовой программы накапливается огромное количество писем, в том числе – вложенными файлами, «мусором», неоправданно занимающим место на жестком диске настольной «машины». Удалять их вовремя не всегда есть возможность, поэтому они, как снежный ком, нарастают, крадут место и, что немаловажно, «быстродействие компьютера. Вес такого ненужного балласта в папках» удаленные, отправленные и черновики, может (даже в сжатом виде, чем периодически занимается любая почтовая программа) достигать десятков гигабайт.
Далеко не каждый знает, как быстро избавиться от этого мусора. Тем не менее, это возможно.
В популярной почтовой программе Outlock Express папка «Удаленные» очищается специальной одноименной функцией. Однако, папки «Отправленные» и «Черновики» и при большом (сверх 1 000) скоплении писем невозможно очистить, кроме как перемещением всех (или частично) писем в папку «Удаленные»; на практике эта рутинная работа занимает время. Кроме того, иногда важно сохранить корреспонденцию (к примеру, для последующих доказательств).
Здесь на помощь придет перемещение файлов и папок целиком из почтовой программы в архив, к примеру – на внешний жесткий диск внушительного объема в несколько Терабайт, как это делаю я. Для этого нужно знать местонахождения папок почтовой программы». Приведем их пути:
C: Documents and Settings1Local SettingsApplication Data Identities{AD0808C2-AE90-483B-BDCF-06E803EA4A78} MicrosoftOutlook Express – здесь находится «Банк сообщений почтовой программы».
C: Documents and Settings1Local SettingsApplication Data MicrosoftOutlookOutlook.pst – местонахождения папок («Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Удаленные»).
Таким образом, зная эти места, можно без труда копировать папки на внешний диск (или куда удобно), затем удалить (очистить) эти папки с помощью стандартных опций вашей почтовой программы, разгрузив и «убыстрив» ее насколько возможно.
2.9.6. Особая защита почты
Электронной почтой сегодня пользуются сотни тысяч людей, причем большинство полагают, что интернет сохранит их переписку конфиденциальной. Между тем, стандартные протоколы передачи данных, такие как SMTP, POP3, IMAP4 не поддерживают алгоритмы защиты данных и не обеспечивают проверку письма на целостность, поэтому обычное электронное письмо больше похоже на открытку: его можно перехватить, прочитать или изменить на любом участке пути от отправителя до получателя.
При использовании традиционных почтовых служб сети интернет никто не может гарантировать, что письмо дошло до получателя невредимым: его содержание может быть изменено потенциальным злоумышленником, имя отправителя сфальсифицировано, а сам текст письма скопирован в архивы. Кроме того, несмотря на наличие возможности получить сообщение о доставке, часто это означает лишь, что сообщение дошло до почтового сервера получателя (но не обязательно до самого адресата).
Самым эффективным способом защиты писем электронной почты от перехвата является их кодирование на основе «сильных» криптографических алгоритмов. Такое кодирование и формирование электронной подписи делают невозможным изменение письма и позволяют легко обнаруживать поддельные письма. Криптография также помогает от IP-спуфинга, если используется при аутентификации.
Существует огромное число алгоритмов и протоколов шифрования. Среди алгоритмов симметричной криптографии, которых великое множество, можно упомянуть RC4, RC5, CAST, DES, AES (и т д.). Что касается асимметричного шифрования, то тут в основном используются алгоритмы RSA,
Diffie-Hellman и El-Gamal, при этом длина ключей шифрования составляет более 2 048 разрядов. Наиболее широко для криптографической защиты передаваемых по каналам связи данных, включая письма электронной почты, применяется протокол SSL, в котором для шифрования данных используются ключи RSA. Однако SSL защищает письма только при передаче; если не используются другие средства криптозащиты, то письма при хранении в почтовых ящиках и на промежуточных серверах находятся в открытом виде.
В последние годы разработано несколько специальных почтовых систем со средствами криптозащиты. В них предполагается, что все участники данной системы электронной почты могут писать друг другу, во-вторых, процедура генерации секретного ключа происходит на основе пароля пользователя. Эти допущения позволили полностью автоматизировать всю работу с открытыми и секретными ключами. Нет необходимости распределять по пользователям открытые ключи: они могут храниться на открытом сервере и доступ к ним может происходить по имени пользователя. Пользователи в явном виде не работают с ключами, а выполняют только типичные операции обработки писем.
