Вячеслав Кондратьев - HR-инжиниринг
В технической:
– обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа;
– создание электронных архивов с необходимой глубиной хранения;
– унификация взаимодействия с другими корпоративными информационными системами и внешним информационным окружением;
– унификация технологии на основе единых технических решений и стандартных программных средств;
– автоматизация процесса ввода и обработки информации;
– обеспечение полноты и достоверности оперативной информации о состоянии управления человеческими ресурсами.Рис. 6.2.4. Распределение рабочих процессов по фазам проекта
В технологической:
– сокращение бумажного документооборота;
– сокращение ручного труда;
– упрощение технологии прохождения документов;
– формирование отчетов;
– поддержка принятия решений;
– управление системой подготовки квалификации.
В производственно-экономической:
– сокращение трудозатрат на производственные операции, связанные с учетом персонала и подготовкой документов;
– повышение производительности и эффективности труда, сокращение затрат на подготовку и доставку документов;
– улучшение условий труда работников, участвующих в документообороте;
– исключение дублирования информации в различных подразделениях и связанных с этим ошибок;
– сокращение бумажного документооборота и затрат времени на формирование отчетной информации;
– повышение уровня квалификации работников;
– создание единого банка персональных данных сотрудников.
В конечном итоге программный комплекс позволяет достичь следующих результатов:
– значительно снизить затраты на управление за счет создания единой кадровой базы данных, полученных на различных участках учета и анализа;
– уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечить мгновенный поиск информации;
– повысить производительность труда;
– увеличить рентабельность кадровой деятельности;
– повысить стоимость интеллектуальных активов компании.
Обязательные свойства программного комплекса поддержки управления человеческими ресурсами (рис. 6.2.5)
Гибкость – быстрая настройка программного обеспечения в соответствии с особенностями учета, принятыми на конкретном предприятии.
Масштабируемость – изменение вычислительной мощи системы по мере совершенствования структуры предприятия без серьезных изменений в базовом ПО.
Интеграция – программный комплекс функционирует как автономно, так и совместно с различными финансовыми системами.Рис. 6.2.5. Требования к программному комплексу поддержки управления человеческими ресурсами
Корпоративность – оптимальное использование исходной информации, позволяющее объединить все данные, обрабатываемые в подразделениях, в единое информационное пространство.
Соответствие российскому законодательству – все программные продукты компании полностью адаптированы к российскому законодательству.
Распределенность – организация работы в единой информационной среде для пользователей, территориально удаленных друг от друга.
Надежность – оперативное восстановление данных при возникновении нештатных ситуаций.
Клиент-серверная технология – существенно уменьшает нагрузку сети, увеличивает скорость обработки данных, снижает требования к аппаратному обеспечению, что позволяет гибко подойти к вопросам его обновления.
Быстрота внедрения – переход на учет и расчет зарплаты должен происходить в срок не более чем 1,5 месяца (при условии нормальной исходной структуры данных).
Ниже приведены типовые функционалы модулей программного комплекса (рис. 6.2.6–6.2.13).
Широта применения в экономике. Сбор, учет и анализ данных о персонале предприятий любого профиля и любой отрасли.Рис. 6.2.6. Типовой функционал модуля программного комплекса «Кадры»
Объем кадровых данных. Сбор и хранение широкого спектра данных о сотрудниках предприятия, включая фотографии.
Широта кадровых задач. Решение следующих задач:
– описание структуры предприятия;
– формирование штатного расписания;
– ведение системы приказов;
– планирование графика отпусков;
– поддержка развернутого досье сотрудника;
– создание любых отчетов, справок и форм, в том числе статистических: Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8.
Автономность настроек. Используя сервисные возможности программы, пользователь, даже не обладающий навыками программирования, может добавить любое количество таблиц и справочников, необходимых для накопления данных о сотрудниках.Рис. 6.2.7. Типовой функционал модуля программного комплекса «Зарплата»
Объем видов начисления. Расчет любых видов оплат и удержаний: оклад, тарифная ставка, премии, региональные надбавки, отпуска, больничные листы, материальная помощь, алименты, оплата в валюте, расчет от обратного, подоходный и пенсионный налоги и пр. Расчет коллективного заработка.
Объем сгенерированных отчетов. Формирование любых выходных документов, в том числе таких, как ведомости Т-49, Т-51, Т-53; списки; своды; лицевые счета Т-54 и Т-54а; кассовые ордера. Автоматизированная генерация отчетов в ИМНС, в том числе в «электронном» формате.
Автономность настроек. Простая для корпоративного пользователя и гибкая система настройки, позволяющая легко адаптироваться к изменениям законодательства. Полная адаптация к Налоговому кодексу РФ.
Интеграция с финансовыми системами. Возможности экспорта итоговых данных по оплате труда в форме бухгалтерских проводок в различные финансовые системы.
Коррекция начисления. Учет начисленных, но своевременно не выплаченных сумм. Корректное исчисление налогов с этих сумм и соответствующее отражение во всех налоговых справках.Рис. 6.2.8. Типовой функционал модуля программного комплекса «Табельный учет»
Автоматизированный ввод и обработка данных. Обеспечение ввода и обработки табельных данных для программного комплекса.
Максимальная приближенность работы с модулем к работе табельщиков.
Автоматизированный анализ. Анализ отработанного времени по типам времени и различным аналитическим признакам. Автоматический расчет циклов графиков.
Генерирование статистической отчетности. Расчет среднесписочной численности сотрудников на предприятии в соответствии с требованиями Росстата. Возможность автоматической передачи данных в модуль «Зарплата».
