Карсон Тейт - Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности

Итак, вы должны обустроить рабочее пространство в соответствии со своим стилем продуктивности.

Когда человек заходит в офис и учебную студию Кристины, у него возникает ощущение, что он знает ее давно, настолько царящая там атмосфера отражает вкусы хозяйки помещения. Кристина – эксперт в области коммуникаций, специалист по публичным выступлениям, а по стилю продуктивности – организатор. Ее офис и студия находятся в старой части города, в красивом здании бывшего пакгауза, в котором сохранились оригинальные полы из твердой древесины, стены из неоштукатуренного кирпича и высокие потолки с открытыми балками.

Когда ни зайдешь в офис Кристины, там всегда играет музыка – джаз или легкая классика, – а помещение залито теплыми лучами напольных и настольных светильников. Одна из стен окрашена в яркий синий цвет, а остальные увешаны подлинными произведениями искусства и фотографиями, на которых Кристина запечатлена с друзьями и коллегами. Сразу за дверью на столике лежат экземпляры последней книги Кристины и брошюры с информацией о ее фирме. В центре студии установлен огромный, сделанный на заказ П-образный стол, какие можно увидеть в конференц-залах. Однако его легко перенастроить для работы маленькими группами. Все кресла в офисе большие, плюшевые и очень удобные.

Рабочее пространство Кристины не только весьма функционально и в полной мере помогает ей в ежедневной работе, но и подогнано под ее основной стиль продуктивности.

Давайте, глядя на сильные стороны различных стилей продуктивности, подумаем, как их учесть при обустройстве рабочего пространства.

Приоритетчики умеют эффективно работать, аналитически мыслить и лаконично высказываться. Они всегда сконцентрированы на результате и действуют по-деловому, сводя идеи к самой сути и отсекая все лишнее.

Советы по оформлению пространства:

• Стремитесь к тому, чтобы все в вашем рабочем пространстве говорило: здесь трудится профессионал.

• Уберите все ненужные украшения, аксессуары и произведения искусства.

• Ищите во всем чистые, функциональные линии.

• Выбирайте мебель с простыми, четкими и тонкими формами.

• Добавьте источники яркого, мощного света.

• Поддерживайте чистоту и порядок на столе.

• Сведите к минимуму визуальный «шум».

Плановики – люди организованные и практичные, у них всегда все структурировано и упорядочено. Они – выдающиеся разрешители проблем. Это означает, что они осмотрительны, консервативны и способны мастерски составлять и претворять в жизнь эффективные планы.

Советы по оформлению пространства:

• Стремитесь к тому, чтобы ваше рабочее место выглядело достаточно традиционно.

• Уберите с глаз долой все ненужные и непрактичные предметы.

• Разработайте для себя рациональную планировку с несколькими неброскими декоративными элементами.

• Поддерживайте хорошую организацию и порядок, не допускайте появления лишних предметов.

• Сведите к минимуму личные вещи, которые могут привносить визуальный «шум».

• Выбирайте подчеркнуто функциональную мебель, эстетическая привлекательность вторична.

Организаторы настроены на сотрудничество, экспрессивны и эмоциональны. Если вы – организатор, то никогда не встречаетесь с незнакомцами – только с новообретенными друзьями. Ваше присутствие стимулирует командный труд – вы отлично умеете налаживать контакты с людьми ради выполнения поставленных задач.

Советы по оформлению пространства:

• Создайте гостеприимную, приветливую атмосферу.

• Используйте теплые цвета и мягкий свет.

• Наполните рабочее место памятными вещицами и личными фотографиями.

• Выберите аксессуары, которые придадут пространству черты вашего характера.

• Подбирайте удобную и легко перемещаемую мебель, чтобы ее можно было переставлять в случае проведения переговоров или выполнения совместных работ.

• Включите музыку, зажгите ароматическую свечу или привнесите в пространство другие элементы, которые стимулируют все пять органов чувств.

Визуализаторы – мечтатели, они умеют мыслить масштабно, играть концепциями и наслаждаться совмещением несопоставимых данных и задач. Это означает, что креативные, инновационные идеи для них – норма. Им нравится исследовать новые горизонты, они постоянно задаются вопросом «Что далее?».

Советы по оформлению пространства:

• Продумайте внутреннее убранство так, чтобы оно получилось красочным, разнообразным и эстетически притягательным.

• Мебель выбирайте неофициальную, непарадную, нетрадиционную, не жестко структурированную.

• Украсьте помещение оригинальными предметами и произведениями искусства.

• Сделайте акцент на пространстве и свете.

• Позаботьтесь о наличии места, где можно расположиться и предаться мечтам, творчеству и генеральному планированию.

• Добавьте забавные вещицы, которыми можно полюбоваться и поиграть.

• Наполните помещение памятными для вас сувенирами и уникальными коллекциями.

Однако, как я уже неоднократно подчеркивала, многие люди сочетают в себе качества, характерные для двух и более стилей продуктивности. Вы можете обнаружить, что хотели бы совместить в своем офисе элементы дизайна, рекомендуемого для разных стилей. Так действуйте! Важно одно: чтобы рабочее место было удобным, заряжало энергией и делало вас продуктивными в любых ситуациях, какую бы работу вы ни выполняли в тот или иной момент.

Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит

Когда мы говорим «производственная среда», мы подразумеваем не только отделку интерьера, светильники, мебель. Данное понятие включает в себя также и все организационные инструменты и канцелярские принадлежности, которые использует человек, – начиная с папок и настенных календарей и заканчивая компьютерными программами и приложениями для мобильных устройств. Весь этот инструментарий оказывает огромное влияние на вашу производительность и может работать как на, так и против вас. Однако, как и при планировке офиса, многие люди не задумываются о том, какие именно «орудия труда» им бы пригодились, и даже те, что у них есть под рукой, они не пробуют адаптировать к своим нуждам. Они просто мирятся с тем инструментарием, которым их снабжает фирма-работодатель, или продолжают применять системы, освоенные много лет назад. Так или иначе, результат один: тяжелая форма технически обусловленной сверхзанятости. Такие люди ежегодно тратят бессчетное количество часов на то, чтобы заставить нефункциональные инструменты работать на них, и в лучшем случае просто терпят поражение в этой заведомо проигранной битве.