Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

5.2.2. Обеспечивает таможенное оформление импортных и экспортных поставок товара, комплектующих и сырья.

5.2.3. Организует своевременную сертификацию импортного товара, ведет БД по сертификатам, организует архив и хранение оригиналов сертификатов, гигиенических заключений и прочих документов.

5.2.4. Готовит русские тексты для стикерования.

5.2.5. Организует претензионную работу с поставщиками в части качества товара.

5.2.6. Организует претензионную работу с поставщиками в части недовложений и излишков в поставках и повреждениях при транспортировке.

5.2.7. Ведет баланс импортных сделок, мониторинг выполнения графика поставок.

5.2.8. Ведет баланс затрат на зарубежных складах и анализ эффективности их использования.

5.2.9. Формирует и выполняет график поставок, совместно с ОЗ.

5.2.10. Проводит реинжиниринг логистических цепочек по зарубежным поставкам.

5.2.11. Формирует бюджет поставок своевременно оформляет заявки на платежи в пределах выполнения своих обязанностей.

5.3. Функции группы организации товародвижения:

5.3.1 Анализирует товарные остатки на складах юридических лиц ГК с точки зрения их ликвидности; при необходимости организует товародвижение между юридическими лицами группы компаний с целью оптимизации параметров наличного товарного запаса в рамках ГК.

5.3.2 Готовит плановые и оперативные отчеты о товародвижении по ГК, использовании товарного запаса на складах ГК.

5.3.3 Готовит предложения по оптимизации схем товародвижения внутри ГК с точки зрения оптимизации параметров наличного товарного запаса.

5.4. Центральный склад выполняют следующие функции:

5.4.1. Прием товара по количеству и качеству в соответствии с регламентирующими документами в плановом объеме. Прием и оформление возвратов от всех категорий клиентов.

5.4.2. Формирование единиц хранения, отбор образцов на анализ, размещение товара на стеллажах и обеспечение условий хранения в соответствии с требованиями нормативных документов и внутренних регламентирующих документов Компании.

5.4.3. Перемещение товара между стеллажами с целью оптимизации его размещения на хранение.

5.4.4. Прием и обработка заказов от менеджеров ДП, подготовка заданий на набор.

5.4.5. Набор заказов всех типов клиентов с линий паллетного, коробочного и розничного хранения в соответствии с действующим регламентом и в плановом объеме.

5.4.6. Осуществление количественного и качественного контроля сформированных заказов в соответствии с действующим регламентом и в плановом объеме. Упаковка розничных заказов. Комплектация заказов с линий комиссионирования по клиентам.

5.4.7. Обеспечение товара сопроводительной документацией и комплектом документов качества.

5.4.8. Подготовка заказов к транспортировке: сортировка, упаковка, пластификация и размещение в зонах комплектации и экспедиции.

5.4.9. Отгрузка товара в соответствии с утвержденными регламентами и графиком отгрузок. Выдача готовых заказов клиентам типа "самовывоз".

5.4.10. Своевременное и точное отражение данных о движении товара в учетных системах в соответствии с регламентирующими документами. Контроль соответствия движения товара первичным документам.

5.4.11. Участие в оперативных и плановых инвентаризациях товара на складах. Приведение в соответствие данных электронного учета товара в БД Склад.

5.4.12. Организация разбора претензий всех типов клиентов с целью разработки комплекса профилактических мероприятий и осуществление контроля за их исполнением.

5.4.13. Разработка и осуществление мероприятий по уменьшению количества ошибок в работе склада, улучшению качества обслуживания клиентов и увеличению объема оказываемых услуг.

5.4.10. 5.4.14. Проведение работ по маркировке и стикеровке то вара и рекламных материалов.

5.4.15. Перспективное и оперативное планирование, организация, управление и контроль мероприятий по оптимизации существующих технологий. Внедрение передовых технологий в складской логистике.

5.4.16. Подготовка плановых и оперативных отчетов о результатах работы складов. Организация учета труда.

5.4.17. Планирование расходов и участие в формировании бюджетов ОСЮ. Определение плановой потребности в средствах на расходные материалы для обеспечения складских технологий.

5.4.18. Совместно с ОП организация обучения и повышения квалификации персонала складов.

5.4.19. Реализация требований по противопожарной безопасности и охране труда в помещениях ЛК.

5.5. Служба контроля качества выполняет следующие функции:

5.5.1. Контроль количества и качества товара при приемке партий и возврате товара от клиентов;

5.5.2. Контроль количества и качества товара при отгрузке клиентам Компании.

5.5.3. Организация работы с некондиционным товаром, подготовка документов по его движению в соответствии с утвержденной процедурой.

5.5.4. Контроль показателей качества работы подразделений ДЛ, выявление отклонений от стандартов фирмы, оценка качества работы по истечению контрольного периода.

5.5.5. Проведение контрольных проверок технологии и качества работы склада и ТО.

5.5.6. Разработка корпоративных стандартов качества и методическое обеспечение процесса управления качеством поГК.

5.5.7. Инициация мероприятий по улучшению качественных показателей деятельности подразделений всех подразделений и филиалов Компании.

5.5.8. Участие в процедуре списания, утилизации и уценки бракованного товара, подготовке необходимых документов для бухгалтерии совместно с ГТУ.

5.5.9. Отработка претензий клиентов с учетом регламента.

5.5.10. Ведение мониторингов качества.

5.5.11. Участие в обучении персонала.

5.6. Транспортный отдел выполняет следующие функции:

5.6.1. Обеспечение доставки заказов клиентам в соответствие с регламентом и временными параметрами, указанными в заявках.

5.6.2. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений Компании при наименьших затратах.

5.6.3. Обеспечение индивидуального и сводного учета выполненных работ по основным технико-экономическим показателям.

5.6.4. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на привлечение транспорта для организации доставки товаров.

5.6.5. Организация ежедневной проверки готовности водителей и транспорта к выполнению перевозок в соответствии с установленными требованиями законодательства РФ и правил безопасности движения.

5.6.6. Обеспечение сохранности товаров при доставке клиентам.

5.6.7. Обеспечение своевременного и полного предоставления правильно оформленных отгрузочных документов на товар в установленном порядке.

5.6.8. Определение потребности и составление расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, а также на необходимые запасные части и материалы для ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.