Олеся Бирюкова - Приемы антикризисного менеджмента
Финансовый бюджет – предназначен для отражения величины и структуры доходов и расходов предприятия. В него входят бюджет основных денежных средств и инвестиционный бюджет.
Инвестиционный бюджет является отражением выбытия и обновления основных средств предприятия. Здесь происходит планирование затрат, приобретения и замены имеющегося оборудования. Инвестиционные бюджеты также используются при составлении краткосрочных и долгосрочных программ по развитию предприятия.
Таким образом общий бюджет – это сложная система, включающая в себя множество подсистем. Понятно, что составление общего бюджета – это многоступенчатый и довольно сложный процесс, который включает в себя:
1) составление прогноза и определение бюджета реализации (продаж). Бюджет реализации для любого предприятия является исходной точкой, от его качественной разработки зависит эффективность всего бюджетного планирования. На этом же этапе составляется график поступления денежных средств;
2) определение бюджета производства. Здесь определяется количество продукции, которую нужно произвести для получения необходимой прибыли. Объем производства определяется по всем видам продукции на бюджетный период. Кроме того, существуют предприятия, занимающиеся производством продукции, длительность которого может выходить за рамки бюджетного периода. В подобных случаях величина выпуска такой продукции может быть приравненной к нулю, а затраты – отнесенными к незавершенному производству;
3) определение бюджета затрат на основные материалы. Он составляется на основе расчета потребности предприятия в основных материалах для обеспечения планового выпуска продукции, а также на основе производственного плана;
4) определение бюджета оплаты труда. Оно осуществляется на основе объема планового выпуска продукции, нормирования трудовых затрат и производительности труда. Этот бюджет определяет требуемое рабочее время;
5) определение бюджета общепроизводственных затрат. Для его составления требуется большой объем аналитической работы, так как состав производственных затрат достаточно велик;
6) определение себестоимости продукции. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в производственном процессе ресурсов и затрат на производство и реализацию продукции;
7) определение бюджета коммерческих расходов. Этот бюджет представляет собой план текущих операций, расходы на которые не входят непосредственно в расходы, связанные с производством и реализацией продукции;
8) расчет инвестиционных потребностей предприятия;
9) составление отчета о движении денежных средств;
10) составление прогнозного баланса.
Основными бюджетными документами являются следующие:
1) бухгалтерский баланс;
2) отчет о прибылях и убытках;
3) отчет о движении денежных средств;
4) бюджет операционной деятельности предприятия.
Реализация системы бюджетирования.
Система управления бюджетом предприятия включает в себя следующие необходимые части:
1) экономическую;
2) организационную;
3) информационную;
4) компьютерную.
Экономическая часть системы представлена хозяйственной системой, которая действует на уровне предприятия. Эта система предполагает следующее применение специальных методов распределения полученного дохода и формирования затрат:
1) закрепление за подразделениями предприятия определенного имущества, предоставление им права управлять этим имуществом, а также доходами и расходами;
2) использование методов экономического стимулирования.
Разработка бюджета требует значительных объемов нормативной информации. С целью ее получения проводится довольно сложная аналитическая работа. При ее осуществлении необходима подробная инвентаризация доходов и затрат предприятия. Выявляются резервы и потери.
Организационное обеспечение состоит из модификации организационной структуры управления предприятием и изменения его документооборота. При этом, как правило, радикального изменения существующей организационной структуры не требуется. В этой области минимальные требования сводятся к следующему:
1) каждому подразделению присваивается статус: «центр дохода», «центр прибыли», «центр затрат» и т. п.;
2) создается подразделение, эксплуатирующее систему управления бюджетом (расчетно-финансовый центр, казначейство и т. п.);
3) руководитель этого подразделения наделяется полномочиями заместителя директора предприятия;
4) схема документооборота предприятия изменяется следующим образом:
а) вводятся новые документы (планы доходов и затрат), которые являются обязательными;
б) все виды фактических затрат предприятия перед их исполнением сверяются с бюджетом.
Компьютерная часть обеспечения включает:
1) персональные компьютеры;
2) универсальную программную среду (использование пакета Microsoft Office);
3) специализированный комплекс программ, осуществляющих составление и реализацию бюджетных документов.
Однако опыт внедрения подобных систем показал – для каждого предприятия требуется конкретная настройка системы. Она сводится к учету специфики предприятия в области организации планирования, анализа и т. д. Процесс произведения такой настройки достаточно сложен. Ее стоимость может быть гораздо выше предполагаемых затрат на установку универсальных программ. Именно поэтому в дополнение к настройке универсального комплекса программ приходится разрабатывать индивидуальную систему, применимую только для одного конкретного предприятия.
Как неоднократно отмечалось, система бюджетирования осуществляет все функции системы управления предприятием, в том числе и учетную. Если рассматривать системы бюджетирования с точки зрения бухгалтерского учета, то можно выделить автономный и адаптированный варианты.
Адаптированный вариант базируется на использовании учетной бухгалтерской информации. Автономный вариант предполагает создание собственной, независимой от бухгалтерии системы учета.
Каждый из этих вариантов имеет определенные достоинства и недостатки.
Адаптированный вариант опирается на отлаженные информационные бухгалтерские потоки. Он не подвержен дублированию учетной информации, поэтому является более дешевым по сравнению с автономным. Особенно выгодно использование адаптированного варианта в том случае, когда на предприятии хорошо развита система аналитического учета. Следует отметить, что такой учет иногда сопоставляют с бюджетированием.
