Олеся Фирсова - Экономическая безопасность предприятия
Следует, однако, при этом учесть, что в соответствии с Постановлением РСФСР от 05.12.91 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (в ред.
Постановления Правительста РФ от 03.10.2002 № 731), не могут составлять коммерческую тайну:
• учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;
• документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения записей о юридических лицах в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, лицензии, патенты);
• сведения по установленным формам отчетности о финансовохозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РСФСР;
• документы о платежеспособности;
• сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
• документы об уплате налогов и обязательных платежах;
• сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РСФСР и размерах причиненного при этом ущерба;
• сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.
По факту разглашения коммерческой тайны предприятия служба безопасности должна проводить расследование по следующим направлениям:
1) человек;
2) документ;
3) изделие-процесс.
Именно в рамках этой триады (разумеется, при ее конкретизации) расположены каналы утечки информации, поэтому наиболее целесообразно организовать работу службы безопасности по перечисленным направлениям.
Сбор информации о лицах, заключивших с предприятием контракты.
Предприятие обычно заключает два типа контрактов: коммерческий (документ, представляющий собой договор поставки товаров или предоставления услуг) и трудовой (вид трудового договора, заключающегося в письменной форме со своими постоянными или временными работниками).
Одним из договорных условий может быть письменное согласие лица, с кем подписывается контракт, на сбор информации об его биографических и других характеризующих личность данных. При этом в контракте должно быть оговорено, что такого рода сбор информации проводится как до вступления контракта в силу (например, во время прохождения испытательного срока), так и во время его реализации, т. е. до расторжения контракта.
Содержание такой информации о личности проверяемого должно, на наш взгляд, включать следующие сведения:
• преступления и административные проступки, совершенные им в прошлом;
• судебные процессы по гражданским делам, в которых он выступал в качестве истца или ответчика;
• качество исполнения ранее заключаемых договоров с другими партнерами;
• аморальные проступки (пьянство, внебрачные связи, наркотики и т. д.);
• суждения бывших сослуживцев и руководителей о его профессиональных и моральных качествах;
• болезни, которые он перенес ранее;
• материальное положение;
• случаи увольнения с работы по отрицательным мотивам, не нашедшие отражение в трудовой книжке;
• участие в организациях, дискриминирующих по признакам пола, расы, цвета кожи, убеждениям, религиозной и национальной принадлежности;
• наличие значительных финансовых накоплений сомнительного происхождения;
• необоснованный и нелогичный отказ от продвижения по службе, перевода на новое место работы;
• жалобы клиентов и других лиц, контактирующих с проверяемым;
• прогулы и частые отвлечения от выполнения служебных обязанностей;
• задержки по надуманным предлогам на работе после окончания рабочего дня;
• факты отказа от использования очередного отпуска;
• результаты различных тестов;
• семейные проблемы;
• долги и займы и т. д.
Представляется, что совокупность вышеуказанных сведений в достаточной мере может характеризовать человека и помочь руководству предприятия принять решение о целесообразности дальнейшего с ним сотрудничества.
Поиск утраченного имущества предприятия.
Под имуществом предприятия понимается находящиеся в его ведении или собственности материальные ценности, денежные средства в кассе, на расчетном счете и других счетах в банках, нематериальные активы (патенты, лицензии, программы, ноу-хау, брокерские места и т п.).
В узком смысле слова под имуществом предприятия понимаются вещи (материальные ценности). Именно в этом смысле в данном пункте рассматривается утраченное имущество.
Утраченное имущество предприятия условно делится на две категории:
• ставшее бесхозяйным (т. е. собственник которого неизвестен);
• утерянное по халатности его сотрудников.
Первую категорию характеризуют следующие признаки:
1) имущество утеряно при неизвестных обстоятельствах;
2) информация о пропаже поступает, как правило, с опозданием;
3) закрепление за утерянным имуществом либо не произведено, либо сделано формально;
4) само имущество, за редким исключением, является громоздким или большим (грузовые автомашины, экскаваторы, трубы и т. д.);
5) охрана имущества не выставляется, а при ее наличии передача охраняемого имущества по смене не производится.
Признаки, характеризующие утерянное имущество по халатности сотрудников, следующие:
1) его относительно малые габариты или ценные бумаги (калькуляторы, деньги, документы и т. д.);
2) очевидность вины конкретного сотрудника;
3) известны место и время (иногда приблизительно) пропажи;
4) неизвестны способы пропажи имущества.
Объединяет их одно: нанесение материального (иногда значительного) ущерба предприятию. Содержание работы сотрудников службы безопасности в зависимости от категории утраченного имущества носит различный характер.
Расследование фактов неправомерного использования товарных (фирменных) знаков предприятия.
Товарный знак – это обозначение, способное отличать соответственно товары и услуги одних юридических и физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц. Нарушением прав владельца товарного знака признается несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа, иное введение в хозяйственный оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, или обозначения, сходного с ним до степени смешения в отношении однородных товаров. Важнейшей особенностью такого нарушения является его большой территориальный разброс, наличие большого количества потенциальных правонарушителей и сложности с его документированием, что чрезвычайно затрудняет деятельность сотрудников службы безопасности.
