Олеся Фирсова - Экономическая безопасность предприятия
Такой подход:
– предусматривает необходимость учета требований безопасности начиная последовательно с этапа учреждения предприятия, составления устава, найма сотрудников, до разработки организационной структуры, построения бизнес-процессов, написания должностных инструкций, вплоть до ведения текущей финансово-хозяйственной деятельности;
– рассматривает собственную безопасность не как дополнение к предприятию ввиду необходимости, а как его органичную часть, принимающую участие в финансово-хозяйственной деятельности наравне с другими подразделениями;
– по всей видимости, должен снижать общие затраты предприятия на обеспечение экономической безопасности и повышать эффективность работы по обеспечению экономической безопасности (к сожалению, у авторов нет достаточной сравнительной статистики по этому вопросу);
– согласуется с выводами специалистов по развитию предприятий, которые указывают на низкую эффективность автономных контрольных служб и на необходимость в первую очередь построения контрольной службы с разработкой, увязкой и согласованием широкого спектра мероприятий.
Фактически на практике этот подход реализуется на предприятиях, которые можно условно разбить на две группы. Первая группа – это предприятия, которые в силу специфики своей деятельности явно и постоянно испытывают ряд угроз, и высокий уровень обеспечения экономической безопасности для них очевидно и безусловно необходимое условие деятельности. Вторая группа – это предприятия, на которых собственники или руководство являются в прошлом сотрудниками правоохранительных органов или в силу ряда причин велико влияние служб безопасности, С учетом вышесказанного построение системы безопасности в соответствии с предложенным механизмом реализации комплексного подхода должно происходить следующим образом;
– такие компоненты системы безопасности, как политика, стратегия и концепция безопасности, разрабатываются с учетом научной теории безопасности одновременно с разработкой основополагающих положений для предприятия (миссия, стратегия, устав, пр.) в целом и не противоречат им;
– в соответствии с ними создается система безопасности, являющаяся ядром системы обеспечения экономической безопасности предприятия. В деятельности системы безопасности существенное внимание уделяется взаимодействию с другими подразделениями предприятия, организации их деятельности таким образом, чтобы наиболее эффективно и гарантированно обеспечить экономическую безопасность предприятия;
– в соответствии с ними вырабатываются и учитываются требования безопасности к оргструктуре и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формируется оргструктура, регламентируется финансово-хозяйственная деятельность предприятия.
Существуют различные классификации принципов построения системы безопасности предприятия:
– законность;
– комплексное использование сил и средств;
– координация и взаимодействие внутри и вне предприятия;
– компетентность;
– экономическая целесообразность;
– плановая основа деятельности;
– системность;
– приоритет мер предупреждения (своевременность);
– непрерывность;
– экономность;
– взаимодействие;
– сочетание гласности и конфиденциальности;
– комплексность;
– эшелонирование;
– надежность;
– разумная достаточность;
– непрерывность.
Безопасность предприятия должна быть:
– непрерывной;
– плановой;
– централизованной;
– активной;
– надежной;
– универсальной;
– комплексной.
6.2. Создание и организационная структура служб безопасности предприятий
Как было отмечено выше, ядром системы безопасности предприятия, его основой является служба безопасности (СБ) предприятия.
В практике российских предприятий, исследованиях и в литературе помимо термина «служба безопасности (СБ) встречаются следующие названия подразделений предприятия, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением экономической безопасности предприятия (ЭБП): служба охраны, отдел безопасности, служба экономической безопасности предприятия и пр.
Виды услуг, которые СБ разрешается предоставлять своему предприятию-учредителю (или функции СБ):
– выявление недобросовестной конкуренции со стороны других предприятий;
– сбор сведений по уголовным делам;
– расследование фактов разглашения коммерческой тайны предприятия;
– сбор информации о лицах, заключивших контракт с предприятием;
– поиск утраченного имущества предприятия;
– расследование фактов неправомерного использования товарных (фирменных) знаков предприятия;
– розыск без вести пропавших сотрудников;
– выявление некредитоспособных партнеров;
– выявление ненадежных деловых партнеров;
– сбор сведений по гражданским делам;
– изучение криминальных и негативных аспектов рынка;
– сбор информации для проведения деловых переговоров;
– защита жизни и здоровья персонала от противоправных посягательств;
– охрана имущества предприятия;
– обеспечение порядка в местах проведения предприятием представительских, конфиденциальных и официальных мероприятий;
– консультирование и предоставление рекомендаций руководству и персоналу предприятия по вопросам обеспечения безопасности;
– проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации.
Современные предприятия – как правило, крупные акционерные общества, зачастую входящие в структуры холдингового типа. Таким образом, у такого предприятия есть акционеры (собственники), может быть выборный орган управления (совет директоров) и подотчетный ему руководитель предприятия – генеральный директор.
6.3. Права, обязанности и ответственность сотрудников Службы безопасности
Сотрудники подразделений службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:
• требовать от всех сотрудников фирмы, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;
• вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.
Сотрудники службы безопасности обязаны:
• осуществлять контроль за соблюдением инструкции по защите коммерческой тайны;
