Наталья Шаш - Бизнес-планирование для ССУЗов

3.11. Функции бизнес-плана

В настоящее время не существует единого подхода в определении основных функций, которые выполняет бизнес-план.

Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 4 функции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Кроме того, нельзя не согласиться с подходом, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с нашим предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия.

В то же время как необходимый элемент управления бизнес-план выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций , среди которых наибольшее значение имеют следующие:

1)  инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

2)  прогнозирование – приведение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

3)  оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально – экономической среде;

4)  координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый результат;

5)  безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

6)  упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

7)  контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

8)  воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

9)  документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

Таким образом, бизнес-план, выполняя различные группы функций, должен обеспечивать возможность анализа, оценки, позиционирования, контроля и управления в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды организации.

Контрольные вопросы

1. Опишите ключевые составляющие бизнес-плана.

2. Из каких основных разделов состоит структура бизнес-плана?

3. Какие сведения следует указать на титульном листе бизнес-плана?

4. Что должна содержать аннотация бизнес-плана?

5. Какую информацию необходимо включить в резюме?

6. Какие пункты должен содержать раздел «История бизнеса организации»?

7. Как провести анализ сильных и слабых сторон конкурентов?

8. Какую информацию следует представить в разделе «Характеристика объекта бизнеса»?

9. На основе каких параметров описывается предлагаемые продукты (услуги)?

10. Из каких этапов складывается жизненный цикл товаров и услуг?

11. Как провести анализ бизнес-среды предприятия (организации)?

12. На какие аспекты следует обратить внимание при составлении плана маркетинга?

13. Из каких этапов состоит процесс формирования рыночных цен на товары?

14. Как определить спрос на товары и услуги?

15. В чем заключается оценка издержек при построении графика прибыльности?

16. Какие моменты следует отразить в разделе «Производственный план»?

17. Дайте характеристику основным пунктам раздела «Организационный план»?

18. Какие виды затрат включаются в издержки на реализацию проекта?

19. Какую информацию следует представить в разделе «Финансовый план»?

20. Каким основным видам предпринимательского риска следует уделить внимание в бизнес-плане?

21. Опишите основные функции бизнес-плана.

22. Что представляет собой внешние и внутрифирменные функции бизнес-плана?

Глава 4. Этапы бизнес-планирования

4.1. Определение целей разработки бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать:

1) учебники по бизнес-планированию;

2) правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);

3) фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации;

4) отраслевые издания;

5) курсы по составлению бизнес-планов;

6) аудиторские фирмы;

7) знакомые, коллеги, друзья.

Вторым шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план. Российские бизнесмены часто приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере словам не склонны доверять. Неубедительный, скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную информацию бизнес-план не может соответствовать целям привлечения инвесторов.