Евгений Кнутов - Офисный путь. Как подняться по карьерной лестнице и полюбить то, чем занимаешься

5. Прикладывайте все усилия для выполнения работы

Старайтесь выполнять задачу так, как будто вы делаете это для себя, любимого, и от этой задачи зависит многое (в пределах разумного). Делайте больше, чем от вас ожидают, делайте на 110 %.

Рассмотрите все грани задачи, модернизируйте, внесите что-то новое. Выполните ее, возможно, с опозданием, но удивите других своим подходом и полученным результатом!

Помните: не все зависит от вас, но прилагать усилия вы все равно обязаны. Это качество оценят другие.

Обратите внимание, как обычный работник в своем большинстве откликается на поставленную задачу, – в режиме бунта. Ищет способы выполнить ее попроще, задать побольше вопросов, чтобы меньше самому разбираться, а если она еще и новая, то вообще идет мощное сопротивление, нежелание за нее браться.

Таких людей большинство, они так же живут и в повседневной жизни, не хотят работать над собой, отношениями, житейскими трудностями. А потом сетуют, что у них ничего выходит, их не ценят и от них уходят их женщины (мужчины).

6. Мотивируйте людей

Говорите людям, что они смогут, что добьются большего, а их ошибки и неудачи временны. Обсуждайте с ними в беседах темы честности, трудолюбия, личностного роста, ответственности. Доносите до них мысль, что деньги – не всегда главное, есть и другие ценности.

Поверьте, хотя люди в своем большинстве и не хотят слушать разговоры о высоких материях и могут считать, что все только из-за денег, но в личных разговорах можно услышать и другое. Тяните людей вперед, несмотря ни на что, и вы получите поддержку.

Но не раздавайте похвалу преждевременно, похвала расхолаживает человека, убирает для него пределы роста. Похвалу надо заслужить, и ее должно быть столько, чтобы человек не зазнавался, а просто получил обратную связь после добросовестно проделанной работы.

7. Ответственность во всем

Берите на себя ответственность, несите ее бремя, не сдавайтесь. Да, вы можете устать, но отдохните и идите дальше. Людям нравится, когда рядом есть ответственный человек, причем ответственный во всем: приходит вовремя, доводит дела до конца, хорошо выглядит, контролирует свои эмоции, не бросает тех, кто на него полагается.

Станьте гарантом надежности в коллективе. Вы и не заметите, как подниметесь над собой, и по карьерной лестнице – тоже.

Знаю случай, когда человек, в принципе не имея технических знаний, добился ошеломительного карьерного роста за предельно короткий срок, так как был готов к такой серьезной ответственности. А другие ее испугались и остались при своем. Все думали, что он молодой и не справится с такой нагрузкой, но он справился и дал фору его бывшим руководителям.

Но в ответственности главное не переусердствовать, есть люди, которые готовы браться за любые задачи, которые предложат, толком не разобравшись ни в объемах, ни в сроках, ни в сути вопроса. И создается впечатление ответственного, заинтересованного в результатах работы компании человека. Но однажды он не справляется с задачей, и не одной. И оставляет о себе нехорошее впечатление – не только перед руководством, но и перед коллегами. Это также большой стресс для самого провинившегося, из которого он долго будет выходить.

Долгосрочный успех зависит от понимания сути, видения перспектив и подводных камней, а не закрытия вопроса в ближайший час. Так что не забывайте оповещать вашего босса о реальности выполнения задачи.

Главное, отвечайте за свои слова и действия, будьте последовательны. Это сослужит вам хорошую службу.

8. Найдите наставника

Для качественного подъема по карьерной лестнице найдите себе наставника. Это может быть ваш руководитель, руководитель соседнего отдела или даже ваш друг. Учитесь у него, просите, чтобы он указывал вам на ваши ошибки и открывал новые горизонты. Задавайте ему вопросы по технологиям управления – ведь у него гораздо больше опыта, чем у вас.

Я благодарен моему наставнику, нынешнему руководителю. Без его критики я бы не увидел свои системные ошибки, так и болтался бы в своем субъективизме.

Да, вначале казалось, что он все время меня подначивает и заставляет делать какие-то вещи не так, как я хотел. Он также требовал от меня все больше и больше. Я еще тогда рассуждал, что никто, мол, не занимается этой работой, кроме меня. Но впоследствии, конечно, осознал, что так было действительно лучше для меня, таким образом я рос и впоследствии был готов к более сложным задачам.

Теперь я критику люблю, она меня делает собранным, позволяет увидеть себя со стороны и стать лучше. Для меня теперь похвала стала не так важна, мне достаточно сухой констатации факта, что задача выполнена, причем в срок, без замечаний (в идеале).

Можно пойти еще дальше и получать опыт от руководителя вашего непосредственного начальника. Вы будете впитывать знания как губка, сможете расширить свой профессиональный кругозор. Не думайте, что вам никто ничего не расскажет: любому польстит, когда его спрашивают о работе, чем он занимается и как к этому пришел.

Смотрите мой чек-лист, как быстро подняться по карьерной лестнице.

Путь руководителя – непростой путь, так как придется постоянно выходить из своей зоны комфорта, уметь принимать сложные решения и брать за них ответственность, когда вокруг все будут молчать.

Чем хорош путь руководителя – так это тем, что вы должны развивать себя как личность и вместе с тем подниматься по карьерной лестнице. Помните: руководителями не рождаются, ими становятся!

Резюме «Как быстро подняться по карьерной лестнице»:

1. Уметь слушать людей, хорошо понимая их точку зрения.

2. Проявлять участие в общественных делах на работе.

3. Читать развивающие книги. Чем больше, тем лучше.

4. Признавать свои ошибки и сразу учиться на них.

5. Делать больше, чем от вас ожидают.

6. Мотивировать других.

7. Быть ответственным во всем, чем бы вы ни занимались.

8. Найти наставника и следовать его советам.

8. Организация рабочего пространства и времени

«Все начинается с рабочего стола».

Вся работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих людей и уникальных личностей, которые постоянно работают, а уже во вторую очередь думают, где они это делают. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пускай они это и не признают. Большинство же работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются данные советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке, вы точно знаете, где и что находится. Так же надо и на рабочем месте – все должно быть разложено аккуратно и по делу, больше ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего все начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А обычно там – кипы бумаг, разбросанная канцелярия, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние на таком рабочем месте? Расхлябанное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже все решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой – уже никакой.

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. И когда вам не хочется ничего делать с утра, начните день с уборки пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, вымойте свою чашку из-под кофе, распланируйте свой календарь – настройте себя на рабочий лад. От этих простых действий у вас появится энергия для последующей работы.

Идеальное рабочее место – это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимая канцелярия и простая мебель для сотрудника.

Как вам работать: стоя или сидя? Решать вам, но надо искать свою эргономику, никто за вас не знает, как лучше работается именно вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно делать перерывы – пройтись, выполнить небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице.

Мой режим работы: 45 минут – полное погружение в задачу, 15 минут перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха, и так ежедневно в течение рабочего дня.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка шкафчика должна выполнять свою функциональную роль и не пересекаться с другими элементами. Так будет лучше для автоматической работы с документами и принадлежностями.