Элия Голдрат - Цель. Процесс непрерывного совершенствования
- До завтра.
Билл Пич отказывается от своих привычных показателей? Это что-то, что нужно сказать остальным, они никогда не поверят. Я иду в офис Донована, но ни его ни Стаси там нет. Они наверно в цеху. Я прошу Фрэн разыскать их. А сам иду в офис Лау, чтобы сообщить ему новость.
Стаси находит меня там.
- Эй, босс, у нас тут проблемы. Мы можем собраться через полчаса?
- Не спеши, - говорю я. - Неужели это так важно, чтобы тратить свое время?
- Я так не думаю, - отвечает она. - Боюсь, что это очень важно.
- Ты о чем?
- Похоже, это началось, - отвечает она. - Боб и я будем в твоем кабинете, через полчаса. Хорошо?
- Хорошо, - говорю я озадаченный.
- Лау, ты знаешь, что происходит? - спрашиваю я.
- Нет, - говорит он. - Если она не говорит о том, что она с Бобом последнюю неделю играет роль экспедиторов.
- Экспедиторов?
- В общем, - подводит итог Боб, последнего часа. - уже 12 рабочих центров работают сверх запланированного времени.
- Ситуация вышла из под контроля, - продолжает Стаси. - Вчера отгрузка одного заказа была задержана. Сегодня таких заказов намечается три. По словам Ральфа, мы катимся вниз. Он утверждает, что до конца месяца мы просрочим 20% заказов и не на один-два дня.
Я смотрю на телефон. Не пройдет и два дня, как этот монстр будет звонить множеством жалоб и претензий. Одна вещь несомненно случится. Раньше клиенты перестраховывались и создавали страховые запасы нашей продукции на складах. Теперь мы испортили их, они уже привыкли к нашему постоянству.
Это намного хуже, чем я мог вообразить. Это может разрушить завод.
Как это случилось? Где я ошибся?
- Как это случилось? - спрашиваю я их.
- Я же сказал уже, - говорит Боб. - Заказ номер 49318 задержан потому…
- Нет Боб, - Стаси останавливает его. - Это не те детали, которые важны. Нам нужно найти корень проблемы. Алекс, я думаю, что мы приняли больше заказов, чем можем обработать.
- Это понятно, - говорю я. - Но как это произошло? Я думал, что мы проверили, что узкие звенья имеют достаточный запас пропускной способности. Мы проверили семь проблемных рабочих центров. Мы сделали ошибку в расчетах?
- Наверно, - говорит Боб.
- Не похоже, - отвечает Стаси. - Мы все перепроверили.
- Ну?
- Ну и я не знаю, - говорит Боб. - Но это не имеет значения. Нам нужно, что-то делать прямо сейчас.
- Да, но что? - я немного раздражен. - Поскольку мы не знаем, что является причиной ситуации, лучшее, что мы можем сделать - раздать кучу тумаков всем вокруг. Это наш старый способ реагирования. Я надеялся, что мы научились уже чему-то новому.
Я воспринимаю их молчание, как согласие и продолжаю.
- Давайте позовем Лау и Ральфа. Нам нужно соединить наши мозги, чтобы вырисовать, что же происходит.
- Давайте посмотрим в глаза фактам, - говорит Лау через пятнадцать минут. - Боб, ты уверен, что необходимо использовать так много сверхурочных?
- За последние дни я убедился, что даже с этими сверхурочными мы просрочим несколько заказов, - отвечает Боб.
- Я понимаю, - Лау не обрадовался, - Ральф, а ты уверен, что в конце месяца мы используя все сверхурочные сможем просрочим много заказов?
- Если мы не найдем оригинального решения, то без сомнения, - говорит Ральф уверенно, - Я скажу вам в долларовом выражении, это конечно зависит от того, сколько будет сверхурочных, но цифра в районе миллиона долларов.
- Это плохо, - говорит Лау. - Мне придется редактировать свои прогнозы.
Я смотрю на него убийственным взглядом. Это все что он видит? Редактировать прогнозы!
- Можем ли мы найти реальный источник проблемы? - говорю я ледяным голосом. Они поворачиваются и ждут.
- Послушайте еще раз, что вы говорите. Я не вижу никакой проблемы, - говорю я. - Это очевидно, что мы откусили больше, чем смогли пережевать. Все, что нужно сделать, это определить лишнее и убрать его. Это же просто.
Лау кивает головой в знак согласия. Боб, Стаси и Ральф продолжают смотреть на меня непроницаемыми лицами. Похоже, они обиделись. Не могу понять почему.
- Ральф, насколько перегружены узкие звенья?
- Они не перегружены, - говорит он уныло.
- Тогда нет проблем, - заключаю я, - значит…
- Он не сказал этого, - обрывает меня Стаси.
- Я не понимаю, - говорю я. - Если узкие звенья не перегружены, тогда…
Сохраняя невозмутимое лицо, она говорит.
- Время от времени узкие звенья простаивают. Затем приходит волна продукции.
- И тогда, - говорит Боб, - у нас нет выбора, кроме сверхурочных. Это происходит на всем заводе. Похоже, что узкие звенья перемещаются по всему заводу.
Я сижу тихо. Что теперь делать?
- Мои извинения, - бурчу я.
Минуту мы сидим тихо. Затем Боб говорит.
- Мы не можем перетасовывать приоритеты и начинать авралы. Мы уже пытались делать это последние несколько дней. Это может помочь для некоторых важных заказов, это поставит весь завод и остальные заказы на грань хаоса.
- Да, - соглашается Стаси. - Грубая сила все больше толкает нас под зад. Поэтому я и хотела собрать совещание.
Я принимаю ее критику.
- Хорошо, ребята, очевидно, что нам надо подойти системно. У кого-нибудь есть идеи с чего начать?
- Может мы начнем с поиска узкого звена? - стеснительно предлагает Ральф.
- К чему это? - возражает Боб. - У нас сейчас другая ситуация. Мы столкнулись со множеством гуляющих узких звеньев, - похоже, что они уже это обсуждали.
У меня нет никаких предложений, как и у остальных. Я решаю позволить Ральфу вести. Раньше это работало.
- Пожалуйста, продолжай.
Он подходит к доске и берет тряпку.
- Только не стирай пять шагов, - протестует Боб.
- Они нам сейчас не помогут, - усмехается Ральф. - Определить системные ограничения? Это сейчас не проблема. Проблема в том, что они скачут с места на место.
Однако, он кладет тряпку и набрасывает диаграмму. Он рисует последовательность кружочков.
- Предположим, что они представляют рабочие центры, - начинает он объяснять. - Задачи выполняются слева направо. Теперь предположим, что один из них - узкое звено, - и он помечает один кружок жирным 'Х'.
- Очень красиво, - иронизирует Боб. - И что дальше?
- Теперь представим на картинке Мэрфи, - отвечает спокойно Ральф. - Предположим, что Мэрфи стреляет прямо в узкое звено.
- Остается только искренне разрыдаться, - фыркает Боб. - Генерация дохода потеряна!
- Правильно, - говорит Ральф. - Но что случится, если Мэрфи стрельнет куда-то до узкого звена? В этом случае поток остановится, и узкое звено будет простаивать. У нас ведь это происходит?
