У Альбрехт - Мошенничество. Луч света на темные стороны бизнеса

Чрезмерно усложненная организационная структура

Симптомами мошенничества, связанными с организационной структурой предприятия (фирмы), является наличие таких подразделений, существование которых не вызвано деловой необходимостью. При некоторых крупных аферах сложная организационная структура маскировала мошенничество со стороны руководства компаний, не давая возможности аудиторам и другим людям со стороны понять, являются ли те или иные сделки операциями с родственными фирмами и законны ли те или иные доходы и прибыли.Хороший пример искусственно усложненной организационной структуры дает уже известная читателю афера «Lincoln Savings and Loan». В структуру компании «American Continental», чьей дочерней фирмой являлась «Lincoln Savings», входило 55самостоятельных, но родственных фирм.Некоторые из них занимались обустройством земельных участков, некоторые — арендой, некоторые были финансовыми компаниями, занимающимися инвестициями, а другие занимались сделками с недвижимостью. Примером такого рода сделок могут служить операции между различными дочерними фирмами и фиктивными фирмами-покупателями, специально учрежденными этой компанией, когда они занимались закладом имущества в фирме «West Continental Mortgage». Схематическое представление о подобных сделках дает прим. 7-12.ПРИМ. 7-12Сделка компании «LincolnSavingsandLoan»noпродаже земельных участков компании«WestContinentalMortgage» 31 марта 1987 г. __________ПРИБЫЛЬ: 11миллионовдолларов

В данном случае «Lincoln Savings and Loan» 31 марта 1987 г. продала «West Continental Mortgage» 10 га земли в Хидн Вэлли Ранч. «West Continental» за приобретенное имущество заплатила компании «Lincoln» 3,5 миллиона долларов «под столом», а также 10,5 миллиона официально. Тем не менее некая фирма под названием «ЕС Garcia & Company» дает 31 марта «West Continental Mortgage» заем в 3,5 миллиона наличными. 30 марта «Lincoln» предоставляет «ЕС Garcia» заем в 30 миллионов, еще 25 миллионов были даны 1 мая и еще 34 миллиона — 30 июня 1987 г. На этой сделке «Lincoln Savings and Loan» получила прибыль в размере 11 миллионов долларов. Кто же платил «под столом» и продавалось ли здесь вообще что-нибудь?Тенденцией сегодняшнего бизнеса является стремление к простоте. Компании сосредоточиваются на производстве тех изделий и услуг, которые обеспечивают им успех и упрощают руководство и технологические процессы. В этих условиях при расследованиях мошенничества всегда нужно задавать себе вопрос, почему организационная структура настолько усложнена, что в ней даже трудно разобраться, и почему она существует, несмотря на отсутствие деловой необходимости.

КОММЕНТАРИИ В ЗАКЛЮЧЕНИЕ__________

Бухгалтерский учет, слабый контроль и непонятная организационная структура часто помогают нам увидеть, что в данном случае имеет место мошенничество. Система бухгалтерского учета дает нам чеки и балансы, которые, если в них разбираться, могут быть использованы для выявления как мелких, так и крупных случаев различных афер. По своей природе симптомы, описанные в этой главе, носят преимущественно технический характер. Для того чтобы их применить на практике, необходимо хорошо знать как природу самого мошенничества, так и бухгалтерское дело. Если подобные симптомы обнаружи– , ваются, система бухгалтерского учета представляет собой прекрасный «аудиторский след», который можно использовать для выяснения того, являются ли эти симптомы свидетельством мошенничества или непредумышленной ошибки.Практически каждый может совершить растрату и практически каждый может скрыть или израсходовать похищенные суммы. Однако многие не знают, как можно эффективно скрыть совершенное мошенничество. Поскольку сокрытие является одним из основных элементов большинства афер и так как такое сокрытие часто отражается в бухгалтерских записях, нет ничего удивительного, что большинство подобных афер совершается сотрудниками бухгалтерий и финансовых отделов. В одной из работ, например, утверждается, что 73% всех аферистов имеют образование в области бухгалтерского учета и финансов.Одним из наиболее эффективных способов обнаружения мошенничества является исследование системы документооборота проверяемой фирмы. К сожалению, большинство специалистов, понимающих толк в бухгалтерии, используют этот способ лишь для получения оперативных результатов о деятельности данной фирмы в прошлом и в настоящее время. Очень редко он применяется по своему прямому назначению –в качестве наиболее эффективного инструмента для выявления и расследования случаев мошенничества.

Глава 8. Признаки мошенничества, выявляемые в результате анализа, а также при наличии особых отношений с деловыми партнерами

В предыдущей главе мы рассмотрели признаки мошенничества, связанные с особенностями бухгалтерского учета и слабостью внутреннего контроля. Следующими симптомами наличия мошенничества являются такие, которые выявляются в результате анализа различных данных (ниже мы будем называть их «аналитическими»), а также свидетельства о существовании особых отношений с деловыми партнерами, различные наводки и жалобы, изменения в поведении и образе жизни подозреваемых. В этой главе мы подробнее остановимся на аналитических признаках и необычных отношениях с деловыми партнерами. Остальные три вида симптомов будут рассмотрены в главе 9.

СИМПТОМЫ МОШЕННИЧЕСТВА, ВЫЯВЛЯЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ АНАЛИЗА (АНАЛИТИЧЕСКИЕ) ________________________

Несколько лет назад двое партнеров из одной известной американской аудиторской фирмы предприняли исследование, в котором проанализировали раскрытые их фирмой случаи мошенничества. Целью их работы было определение наиболее эффективных методов аудиторских проверок. Они проработали различные способы анализа балансов и финансовых отчетов, контрольные тесты и иные методы аудита. В результате исследования был сделан вывод, что самым эффективным методом раскрытия махинаций с финансовой отчетностью является работа по проверке так называемых аналитических симптомов.Аналитические симптомы мошенничества — это такие процедуры или взаимосвязи, которые слишком необычны или неправдоподобны, чтобы им можно было бы верить. К ним относятся действия или события, происходившие в странных местах или в необычное^время; сделки, совершаемые или включающие в себя лиц, которые обычно не должны участвовать в данных отношениях, а также совершаемые путем странных процедур или способов. К ним также относятся слишком крупные (слишком мелкие) сделки или перечисляемые суммы; операции, совершаемые слишком часто или слишком редко, на слишком крупные или очень небольшие суммы, приносящие слишком большую прибыль или не дающие практически ничего. Короче говоря, аналитические признаки — это все, что выходит за рамки обычного. Как правило, они появляются неожиданно.Типичными примерами аналитических признаков являются:•  Неожиданные недостачи или излишки.•  Отклонения от спецификаций.•  Увеличение остатков.•  Избыточные закупки..•  Слишком много дебиторских или кредиторских напоминаний.•  Значительные увеличения или уменьшения сумм на текущих счетах.•  Непонятные расхождения в физических характеристиках.•  Недостачи или превышения по кассе.•  Осуществление платежей с запаздыванием.•  Необоснованные затраты или платежи.•  Странные изменения финансовых показателей:

— увеличение доходов при уменьшении материально-производственных запасов;