Вадим Мальчиков - Энциклопедия построения своего бизнеса. От первых шагов до полного контроля. Том 1
На одной программе был один мощный парень, который сильно себя останавливал. Он дошел до того, что навлек на себя кучу долгов и судебное разбирательство. К окончанию «Усилителя» не осталось ни долгов, ни тяжбы. Я не преувеличиваю. Все это буквально растворили его озарения и победы. Мы не гарантируем такой результат у каждого, но пока что чудеса случаются с завидным постоянством.
Мой друг из Костаная, пройдя наш «Усилитель», сказал мне: «Ты виноват в том, что я не прошел программу год назад, когда ты мне про нее первый раз рассказал! Я бы избежал больших проблем. А ты не был настойчив!» Если нужно, я дам вам его телефон.
И знаете – я всегда неподдельно восхищаюсь упорством людей. Это в высшей степени духовное качество. Даже упорство в том, чтобы продолжать держаться за свои проблемы, вызывает мое искреннее восхищение. Вы сильные и опасные для своих врагов люди, раз такие упорные.
Тем больше будут ваши победы, когда вы снимете ногу с педали тормоза. Да будет так.
Как организация превращается в сумасшедший дом
Перед вами сугубо административная, технократическая глава. И я, с вашего позволения, продолжу эксплуатировать технологию Л. Рона Хаббарда, нагло пользуясь ее бездонностью.
Итак, когда организация превращается в сумасшедший дом? Когда в ней отсутствует дисциплина коммуникации.
Такая организация будет вам дорого стоить, мало производить и выпускать брак. Думаете, проблема в технологии производства? Возможно. Но более ранняя проблема лежит в ненадлежащей коммуникации.
Если вы руководитель в такой организации, она может довести вас до того, что у вас поедет крыша. Пишу без кавычек.
В организации, в которой слишком много лишней и неупорядоченной коммуникации, происходят увольнения и принимаются жесткие меры правосудия. Как следствие, сотрудники будут чувствовать себя подавленными, начнут болеть, с ними могут происходить странные неприятности. А потом вы увидите уменьшающуюся, разваливающуюся организацию.
Излишние движения и лишняя коммуникация – симптом того, что ваши сотрудники не обучены тому, как вести дела на своих постах. Количество усилий по обучению людей работе на своих постах сильно недооценено в большинстве организаций. Если не верите – сходите в Макдоналдс, посмотрите на систему правильной постановки на пост в действии.
Что такое «излишние движения»? Хаббард писал:
«Всякий раз, когда создано излишнее движение, кто-то допустил промах. „Излишнее“ движение не означает, что это обычное или необходимое движение. Это означает – необычное или ненужное движение».
Хаббард назвал это явление DEV-T (по-русски читается как «дев-ти»), от английского выражения «developed traffic» (дословно перевести сложновато, примерно так: «излишнее движение» или «созданный затор»).
В отличном производственном стандарте «Бережливое (тощее) производство» (Lean production) Тайити Оно, отец-основатель Производственной системы Тойоты (на которой и основана данная система), установил семь типов потерь:
• потери из-за перепроизводства;
• потери времени из-за ожидания;
• потери при ненужной транспортировке;
• потери из-за лишних этапов обработки;
• потери из-за лишних запасов;
• потери из-за ненужных перемещений;
• потери из-за выпуска дефектной продукции.
Этот стандарт создан для применения на производстве, и крайне сложно решать с его помощью проблемы в других частях организации.
В своих инструкциях о дев-ти Хаббард приводит не просто список производственных потерь, он описывает потери времени и усилий в любой части организации. Всего он перечисляет 51 тип дев-ти с технологией точного улаживания для каждого пункта. Я не буду утомлять вас их перечислением, разве только вы завалите меня письмами с просьбами об этом. Вы можете просто обратиться в нашу организацию и пройти учебный курс по данному предмету, он называется «Как повысить эффективность работы вашей компании».
Здесь же просто приведу список положений, которые Л. Рон Хаббард называет составляющими частями НАДЛЕЖАЩЕЙ КОММУНИКАЦИИ, которые относятся к обязанностям каждого сотрудника.
«Вот что это означает:
1. От штатного сотрудника исходит то, что относится к его посту или к обязанностям ЕГО СОБСТВЕННОГО ПОСТА.
2. То, что исходит от него, направляется надлежащему терминалу (другому сотруднику, посту), который работает с этим. (Использование стандартных линий.)
3. Если пост должен порождать коммуникацию, он делает это (создает коммуникацию).
4. Если возникает проблема, то ее направляют дальше ТОЛЬКО вместе с полными рекомендациями по ее решению. («Законченная работа сотрудника», сокращенно ЗРС.)
5. Человек НЕ принимает сообщение, не относящееся к обязанностям поста его автора. (Добивается введения пункта 1.)
6. Человек НЕ принимает сообщения, не относящиеся к нему. (Добивается использования стандартных линий.)
7. Человек требует, чтобы пост инициировал коммуникацию, выполнял свои обязанности либо производил продукт и предоставлял услугу, которые должны производиться или предоставляться этим постом. (Добивается введения правильных действий.)
8. Человек никогда не принимает сообщение о проблеме, если оно не сопровождается обоснованными рекомендациями, данными автором этого сообщения. (Добивается ЗРС.)
9. Человек требует указания конкретных имен и случаев, не обобщений. (Неподавляющие сообщения.)
10. Человек требует всех подробностей, не половинчатых докладов и не расплывчатых обобщений. (Неподавляющие сообщения.)
11. Человек требует, чтобы послание имело правильный вид. (Надлежащее, законченное послание, соответствующее установленной форме.)
12. У человека есть место для получения сообщений. (Лоток или корзина для входящей коммуникации. То же и в электронном виде.)
13. У человека должно быть место, куда он может поместить сообщение для доставки адресату. (Корзина для исходящей коммуникации или коммуникационный центр.)
14. У человека должны быть стандартные линии или маршруты для движения частиц. (Коммуникационная система или коммуникационные линии.)
15. Человек требует применения коммуникационной системы. Для тех, кто часто допускает нарушения: одно предупреждение, одно действие по переобучению, одно направление на переподготовку в качестве стажера организации или в службу недвижимости (грузчик, уборщик, рабочий с обязательным изучением стажерских инструкций по коммуникации и другим базовым положениям оргполитики), чтобы заново изучить основы.
