Натали фон Люксбург - Все о бизнесе в Германии

Создание предприятия

Основные требования по процедуре создания описаны в нашей книге в главе «Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности», где указаны все требования по организации фирмы: необходимость учредительного договора, внесения уставного капитала; назначение директоров, выборы правления и т. д. Все созданные предприятия должны зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность на территории той федеральной земли (города), где планируется ее ведение.

Регистрация предпринимательской деятельности

Регистрации требуют все типы предприятий, в том числе дочерние предприятия и филиалы (самостоятельные и несамостоятельные). Регистрация производится в районных (городских) экономических ведомствах (Wirtschaftsamt) или ведомствах по предпринимательству (Gewerbeamt). При регистрации указывается имя предприятия, его правовая форма, адрес, виды и начало деятельности. При смене места расположения фирмы также следует уведомить эту организацию, как и в случае, если фирма меняет предмет деятельности либо расширяет спектр предлагаемых товаров и услуг. Бланки заявлений на регистрацию находятся там же, в ведомстве по предпринимательству.

После регистрации предприятия в указанных ведомствах информация о предприятии автоматически отправляется в финансовое ведомство (Finanzamt), профсоюз (Berufsgenossenschaft), Торгово-Промышленную палату (Industrie und Handelskammer) и/или Ремесленную палату (Handwerkskammer).

Финансовое ведомство присваивает предприятию налоговый номер, под которым в дальнейшем ведется вся налоговая отчетность и переписка.

При регистрации предприятия в ведомствах по предпринимательству необходимо заполнить соответсвующие формуляры, в которых указываются все предполагаемые виды деятельности, что является заявлением видов деятельности (Gewerbeanzeige). В Германии существуют виды деятельности, для занятий которыми требуется получение особых разрешений (например, банковское дело, аптекарство и др.), а также виды деятельности, занятие которыми не требует особых разрешений. В приложениях к данной книге приведен перечень тех и других видов деятельности.

Предприниматель, указавший в «Заявлении видов деятельности» не требующие особого разрешения виды деятельности, может приступать к запланированным занятиям в день регистрации.

В случае занятий деятельностью, требующей ососбого разрешения, предприятие обязано иметь в штате специалиста с требуемым законом образованием (допуском, лицензией) в качестве руководителя производства или, при необходимости получения допуска к деятельности, пройти требуемые финансовые проверки и контроль благонадежности.

Регистрация капитальных обществ требует обязательного занесения в Торговый реестр.

В приложении к книге приведен перечень видов деятельности, для занятий которыми требуются особые разрешения.

В него вносятся также сведения о некоторых персональных обществах или о предпринимателях (решение о внесении зависит от размера годового оборота и доходов предпринимателя/предприятия).

8.1. Торговый реестр (Handelsregister)

Торговый реестр является каталогом всех предприятий. Информация, содержащаяся в Торговом реестре, открыта для всех желающих получить данные о фирме.

В регистрационном суде можно получить копии выписок из реестра. Внесение фирмы в Торговый реестр публикуется в газете «Bunde-sanzeiger», а также как минимум в одной из региональных газет.

Торговый реестр состоит из двух разделов:

• раздел А: содержит перечень частных предпринимателей, персональных обществ (OHG, KG);

• раздел Б: содержит перечень капитальных обществ (AG, GmbH, KGaA), а также страховых союзов на основе взаимности.

В Торговом реестре содержится следующая информация о предприятии:

• организационно-правовая форма и место нахождения предприятия;

• владелец либо участник, несущие личную ответственность, и коммандитисты;

• директор, доверенное лицо (прокурист);

• вид представительства;

• дополнительно для капитальных обществ: виды деятельности общества, представитель общества, размер уставного капитала.

Различают предприятия с постоянным местом расположения (Stehende Gewerbebetrieb) и так называемые путешествующие предприятия (Reisegewerbe), которые не имеют постоянного места расположения.

Как предприятия с постоянным местом расположения регистрируются филиалы, а также, например, торговые автоматы.

8.2. Путешествующее предприятие

Для осуществления деятельности путешествующего предприятия необходимо получить соответствующее разрешение. Это разрешение можно получить в ведомстве по предпринимательской или экономической деятельности по месту основного пребывания владельца предприятия. Как правило, разрешение получается по месту жительства предпринимателя. Владелец и все служащие предприятия, самостоятельно осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны получить от Gewerbeamt или Wirtschaftsamt соответствующие карты – Reisegewerbekarte.

Получение специального разрешения для путешествующего предприятия необходимо в том случае, если предприятие регулярно и без предварительного привоза предлагает товары (услуги) либо организовывает представления (Schausteller) за пределами своего постоянного места расположения или если постоянного места нахождения у него нет.

Однако:

Предприниматели и сотрудники, на основании предварительных оговоренных сроков, приходящие на дом к клиенту для оказания услуг, не рассматриваются как осуществляющие деятельность путешествующего предприятия.

Не требуют получения разрешения на деятельность как путешествующее предприятие:

• продажа печатно-полиграфической продукции и товаров для слепых;

• заключение страховых и накопительных договоров на строительство;

• продажа собственной сельскохозяйственной продукции;

Оказание некоторых услуг и продажа ряда товаров запрещены путешествующим предприятиям. Например, запрещена продажа ядов, средств защиты растений от вредителей и болезней, электромедицинских приборов, ценных бумаг, драгоценных металлов и камней.

Особые требования предъявляются к передвижному складу (Wanderlagen).

Планирующий продавать товары с передвижного склада должен за 14 дней до начала продаж зарегистрироваться в местном органе власти и уведомить об этом торгово-промышленную палату.

Среди иностранных предпринимателей в Германии особой популярностью пользуется гостиничный бизнес и перевозка грузов, поэтому далее приводится примерный перечень требований для получения специального разрешения на занятие этими видами деятельности.