Владимир Абчук - 12 шагов к собственному бизнесу
Контрагенты-имеет 2 подчиненных справочника: «Расчетные счета», что дает возможность работы с несколькими расчетными счетами организации-контрагента, и «Договоры», хранящий данные о заключенных договорах и выписанных счетах.
Банковские счета, Подразделения, Сотрудники– используются для хранения информации о банковских счетах вашего предприятия, о его подразделениях и сотрудниках соответственно.
Виды деятельности – справочник, позволяющий вести раздельный учет реализации на счете «Реализация продукции (работ, услуг)».
Варианты реализации – с помощью этого справочника ведется аналитический учет на балансовых счетах «Реализация продукции (работ, услуг)», «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», «Векселя полученные», «Авансы полученные» и вспомогательном счете «Покупная стоимость реализованных товаров (ПС)». Каждый вариант реализации описывается наименованием, типом реализации, ставками НДС, налога на ГСМ и налога с продаж.
Статьи затрат – справочник для аналитического учета на счетах «Основное производство», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Обслуживающие производства», «Брак в производстве» и «Коммерческие расходы». Перечень статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.
Издержки обращения– справочник для аналитического учета на счете 44 «Издержки обращения». Перечень видов издержек обращения и производства в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.
Налоги и отчисления – для хранения списка отчислений и налогов, базой для расчета которых являются выплаты в пользу работника. Здесь также хранится дополнительная информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационном номере плательщика, сроке уплаты, ставке, банковских реквизитах для перечисления налогов и отчислений, балансовом счете по учету расчетов и т. д.
Отложенные налоги-для ведения списка видов налогов, начисление и уплата которых зависит от учетной политики организации. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет».
Справочники по ставкам НДС, налога на ГСМ, налога с продаж, шкале подоходного налога.
Классификатор содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. Договоры простого товарищества (договоры о совместной деятельности) – для ведения аналитического учета на субсчетах «Договоры простого товарищества», введенных в План счетов хозяйственной деятельности предприятий и организаций с 1 января 1999 года. При необходимости можно воспользоваться справочниками доходов и расходов будущих периодов, ценных бумаг, резервов, денежных документов, бланков строгой отчетности, объектов строительства, оборудования для монтажа, строительных затрат.
Отчеты
Стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• главная книга;
• журнал-ордер и ведомость по счету;
• анализ счета за период и по датам;
• карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
• оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитики;
• анализ счета в разрезе объектов аналитики;
• анализ объекта аналитики по счетам;
• карточка операций по объекту аналитики и т. п.
Специализированные отчеты (кассовая книга, книга покупок/продаж, отчеты по ОС, НМА и т. д.).
Регламентированные отчеты (ежеквартально обновляемые комплекты бухгалтерской, налоговой отчетности, отчеты во внебюджетные фонды и органы статистики).
Сервисные возможности
Появилась возможность «отключать» и вновь «включать» проводки. Это удобно для ввода в систему планируемых операций – тех, которые должны произойти в будущем. Кроме этого, такой механизм позволяет проводить анализ типа «что будет, если..».
Пользователь может сам управлять правилами округления сумм, выбирая 1,5 = 2 или 1,5 = 1.
Стали возможными сортировка и перестановка строк в форме документа.
Отчеты можно формировать с отбором по нескольким выбранным значениям справочников, документов, счетов и т. д.
Отрицательные суммы выводятся красным цветом.
Осуществляется автоматический контроль целостности бухгалтерской базы данных-перед удалением «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики и документов производится обязательная проверка – а так ли это на самом деле?
Удобный пользовательский интерфейс соответствует современным стандартам, подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.
Комплекс программ интегрирован с правовой системой, которая по обращению выдает требуемую нормативную информацию.
Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» постоянно совершенствуется. В последнее время он дополнен программами, ориентированными на новое налоговое законодательство. Эти программы дают возможность пользоваться упрощенной системой налогообложения, работать с налогом на вмененный доход, единым социальным налогом и т. д. Для автоматизации управления бизнесом применяются также компьютерные программы, ориентированные на определенные виды деятельности: автосервис, общественное питание, розничную торговлю и другие.
В качестве примера таких программ рассмотрим комплекс «Книга», предназначенный для ведения складского учета и анализа.
Комплекс программ «Книга» уже более 10 лет успешно используется в более чем 140 оптовых и оптово-розничных организациях Санкт-Петербурга, Москвы, Казани, Краснодара, Петрозаводска, Минска и других городов России и ближнего зарубежья. Разработанные изначально для складского учета в оптовой книготорговле, сейчас программы также используются при торговле канцелярскими принадлежностями, игрушками, расфасованными продуктами питания, строительными материалами, то есть в принципе любым штучным товаром.
Программы предназначены преимущественно для мелко– и среднеоптовых организаций, а также фирм «точечной» торговли и обеспечивают:
• оформление прихода продукции на склад с выдачей накладной;
• просмотр и печать информации об имеющейся на складе продукции;
