Планируй. Как правильно планировать каждый год своей жизни и сделать максимум запланированного - Игорь Борисович Манн
Пусть все получится, Евгения!:)
Об одном только я жалею – что не начал применять слово года в своих годовых планах раньше!
Не упускайте свой шанс и вы.
P.S. Для того, у кого хотелки от года максимальные, могу дать еще один совет.
Немного экстремальный.
Попробуйте подход не «слово года», а «слово месяца».
То есть вы меняете фокус ежемесячно, добавляете в год что-то новенькое, свежее каждый месяц!
Я даже для вас черновик сделал:)
Январь – «30 дней без сахара».
Февраль – «100 отжиманий/приседаний в день».
Март – «50 страниц чтения каждый день».
Апрель – «доброе дело ежедневно».
Май – «месяц киномана – смотрим один новый фильм ежедневно».
Июнь – «10 000 шагов ежедневно».
Июль – «месяц иностранного языка».
Август – «лучший отпуск в жизни».
Сентябрь – «30 новых навыков и/или привычек».
Октябрь – «месячник языка жестов» (в языке жестов 70+ основных жестов – можно выбрать 30 важных для вас и освоить их за месяц).
Ноябрь – «месяц жаворонка/совы» (встаем в необычное для нас время).
Декабрь – «комплименты каждый день» (получить/дать).
Ловите запасные варианты: «30 новых знакомств», «30 новых впечатлений», «30 новых блюд»…
Как вам такой план?
Год (и каждый месяц) точно не будет скучным:)
4. Финалим план
Потеряв из виду цель, мы удвоили усилия.
Марк Твен
Есть несколько способов зафиналить работы по созданию годового плана.
Его можно/нужно сделать:
• списком;
• коллажем;
• ментальной картой.
Сразу спойлер: последний способ – наилучший.
Худший вариант – я даже писать о нем не стал – держать приоритеты в голове.
Когда мне говорят «мой план у меня в голове» – хочется верить, что передо мной стоит гений с феноменальной памятью… но, вероятнее, это самонадеянный человек с околонулевой вероятностью сделать что-то значимое.
СПИСОК
Открываем блокнот (лучше, если это будет «блокнот года») – и начинаем писать ручкой или карандашом наши задачи.
У меня есть знакомая, которая каждый год начинает новый блокнот, фиксирует в нем цели и ведет дневник.
На ее книжной полке уже полдюжины таких блокнотов.
Я шучу: «Отличный архив для будущей автобиографии».
Если вы не любитель блокнотов, то включаем компьютер/смартфон и начинаем набирать задачи года.
Например, у нас получится так:
Год 2025
1. Похудеть на 3 кг
2. Прочитать 50 книг
3. Получить прибавку к з/п на работе
4. Свадьба
5. Медовый месяц Сочи+
6. Зарегистрировать ИП
7. Снять квартиру
8. Дантист!
9. Купить машину
10. …
Плюсы списка:
• составить его можно легко и быстро.
Минусы:
• сложно менять приоритетность и вложенность запланированных задач;
• сложно создавать категории;
• не видны приоритеты (особенно когда список длинный).
КОЛЛАЖ
Берем глянцевые журналы, вырезаем нужные картинки или распечатываем их на цветном принтере.
Клеим на большой лист.
Плюсы:
• визуализация, всегда перед глазами – на столе или на стене.
Минусы:
• сложность хранения (свернул в трубочку – потерял плюсы визуализации);
• занимает место;
• сложно добавлять новые задачи и менять приоритетность.
Можно, конечно, обойтись без ножниц и клея – и сделать электронный коллаж.
Эмоциональная картинка, сохраненная на экран ноутбука или смартфона, – штука полезная!
МЕНТАЛЬНЫЕ КАРТЫ
Ментальная карта (она же карта памяти, схема мышления, интеллект-карта, диаграмма связей, карта мыслей, ассоциативная карта или диаграмма) позволяет графически структурировать мысли в виде диаграммы.
В центре ментальной карты располагается ключевая идея, мысль, слово и от нее ветвями, по кругу, расходятся детали, вспомогательная, второстепенная информация.
Методика ментальных карт была разработана англичанином (они-то знают толк в порядке) Тони Бьюзеном в конце 1960-х годов прошлого столетия – то есть ей больше 50 лет, а многие до сих пор ими не пользуются.
Уже только за ментальные карты можно поставить памятник Бьюзену – конечно же, в виде ментальной карты (Бьюзен скончался в 2019 году). А еще он автор/соавтор более 80 книг.
Безусловно, ментальные карты – это гениальное изобретение.
И каждому, кто пользуется ими, они значительно усиливают личную гениальность. Надо пользоваться.
Ментальные карты систематизируют нужные данные и визуально наглядно представляют их.
Сфера применения ментальных карт весьма широка: в них можно не только планировать дела на год, но и рисовать стратегию, вести протокол встречи, делать конспект выступления или книги, составлять списки, взвешивать за и против, фиксировать идеи мозгового штурма… Я так и делаю.
Работая с ментальными картами, можно использовать разные шрифты, знаки, фигуры, пиктограммы, фотографии, изображения…
Ментальные карты обычно делают черно-белыми, но, если есть необходимость, желание или настроение, можно добавить нужных красок.
В ментальные карты можно добавлять сроки, дедлайны и ответственных, делать комментарии, вставлять ссылки, сворачивать и разворачивать задачи, расставлять приоритеты и фиксировать статус выполнения.
Программ для создания ментальных карт под сотню – вы можете делать их и на компьютере, и на планшете, и даже на смартфоне.
Я перепробовал многие – и мне больше нравятся программы простые, с лаконичным дизайном (xMind, MindMeister, MindManager на компьютере и SimpeMind или MindLine на смартфоне).
Дочь Елизавета (с ней мы написали книгу «Доверие») работает с планами в программе Notion – это очень сильный инструмент личного развития.
Будете делать планы с командой – попробуйте программу Miro.
Будете выбирать свою программу – прочитайте обзоры в сети, их много.
Бывают онлайн-версии, десктопные и мобильные варианты, программы с возможностью командной работы, бесплатные, условно бесплатные и очень платные.
Вангую вам муки выбора – но оно того стоит.
Даже если у вас под рукой нет любимого гаджета, вы всегда можете нарисовать ментальную карту ручкой или карандашом на листке бумаги.
Плюс работы с ментальными картами – в процессе составления карт значительно улучшается запоминание материала, рождаются новые идеи.
Итак, выбор за вами – списком, коллажем или ментальной картой вы будете делать свой годовой план.
Но я рекомендую ментальную карту. Эффективнее.
И вот как ее можно сделать.
Сначала в центре пишем год (я еще добавляю слово года).
Сейчас, когда я пишу эту главу, май 2023 года – и я пока не знаю слово года на 2024-й. Поэтому пишу TBD (to be defined – определить потом).
Потом подглядываем в главу «Направления года» – и выбираем направления, в которых вы хотите работать в течение года.
У меня это:
• икигай (главная цель года – я для этого использую термин «цель № 1»);
• творчество (новые темы, книги, умные карты (умнокарты), мастер-классы, онлайн-курсы…);
• бизнесы (их несколько, и по каждому я пишу ключевые задачи, проекты и показатели);
• здоровье (тут чекапы, фитнес, болячки и что с ними делать);
• семья (дети, родители, жена…);
• хх маленьких, но важных хотелок.
Всем всегда любопытно узнать, что же такого у меня в хотелках.
Тут навыки, которые я хочу приобрести, и вещи, которые я хочу купить.
Или впечатления, которые мне хочется получить.
Например,
– собрать кубик Рубика за минуту;
– купить новые наушники Bose;
– обновить домашний фитнес-зал на даче;
– еще раз полетать на воздушном шаре (полета в Каппадокии (Турция) мне не хватило!);
– научиться жонглировать тремя предметами…
Вещи покупаю себе за какие-то достижения (это моя награда/мотивация, мой приз).
То же с впечатлениями.
Хуже с навыками.
Многие навыки-хотелки переходят из года в год. Например, у меня три года подряд не закрыт гештальт по задаче «слепая печать». Бывает:)
В результате у вас получится что-то подобное карте:
Теперь вы открываете нужную вам ветвь и рисуете веточки – показываю на ветке «творчество»:
И так идете дальше – ветка за веткой, веточка за веточкой.
Планы на год лучше разместить в карте так, чтобы самые востребованные находились сверху.
Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть.
Когда план будет создан, дайте ему отлежаться (один-два дня) и потом окиньте его свежим взглядом.
Что вы забыли? Добавляйте!
Вдохновением могут быть планы других людей (на которых вы равняетесь, с которых берете пример) – сохраняйте идеи из них.
Отдельным пунктом в вашем плане может быть блок задач/проектов «долгий ящик».
Записывайте сюда вещи и дела, которые вы постоянно откладываете на потом.
Такие нерешенные дела негативно влияют на человека – захламляют
