Искусство управления складом - Сергей Николаевич Бердышев
На автоматизированных складах отборка осуществляется с помощью автоматизированных средств — таких, как стеллажные краны-штабелеры, робокары и т. д. Ручная отборка проводится при отпуске незначительного объема продукции, мелкоштучных товаров сложного ассортимента, складируемых на стеллажах.
На статистических складах отборщик перемещается параллельно ячейкам стеллажа в специализированном стеллажном подъемнике, отбирая требуемую продукцию.
На высотных динамических складах стеллажный подъемник без участия работника подается в ячейки с нужным грузом. Посредством телескопического вилочного захвата пакет с грузом извлекается из места хранения и перевозится к рабочему месту отборщика. Нужная часть материальных запасов отбирается, остаток возвращается на место складирования.
Высота статистических складов, как правило, не превышает 12 м. Длина стеллажей не имеет обязательной величины, но наиболее подходящим принято считать соотношение 1/5.
Динамические склады обычно масштабнее статистических. Высота стеллажей может варьироваться от 25 до 40 м, а длина — вплоть до 150 м.
Процесс комплектации представляет собой подготовительные работы в отношении товара согласно потребительским запросам.
Комплектация и отгрузка заказанной продукции включают следующие этапы:
получение потребительского заказа (отборочный лист);
отбор товара каждого наименования в соответствии с отборочным листом;
индивидуальную комплектацию отобранной продукции для определенного потребителя в соответствии с его заказом;
подготовку груза к отправке (упаковка, укладывание на товароноситель);
оформление документов на подготовленную продукцию и осуществление контроля подготовки заказа;
совмещение потребительских заказов в единую транспортную партию и заполнение накладных;
подача и укладка груза в транспортное средство.
Комиссионирование потребительские заказов осуществляется на территории комплектации. Делопроизводство проводится через информационную систему. Если система ранения носит адресный характер, в отборочном листе отображается место отбираемого товара. Это позволяет уменьшить сроки отборки и способствует отслеживанию выдаче материальных запасов со склада.
Информационная система упрощает комплектацию отправки и способствует оптимально задействовать транспортное средство посредством объединения грузов в экономичную партию. При этом выбирается наилучший маршрут доставки продукции. Отгрузка ведется на специальной погрузочно-разгрузочной площадке (требование к проведению результативной отгрузки практически не отличаются от требований к разгрузке).
Если оптовая фирма сама доставляет продукцию клиенту со склада, то на участке, расположенном отдельно от основного помещения склада следует организовать отправочную экспедицию, где будут сосредотачиваться подготовленные к отгрузке материальные запасы и обеспечиваться их доставка заказчикам.
Технологический процесс на складе заканчивается операцией погрузки. Отобранная продукция перемещается в зону комплектования потребительских заказов, где контролируется верность отборки складских единиц в соответствии с клиентскими заказами. После чего груз укладывается в многоразовую упаковку. В каждую единицу инвентарной тары закладывается упаковочный лист, существование которого способствует повышению ответственности сотрудников склада за точность комплектования партии и активизирует процесс приемки продукции в магазинах. Инвентарную тару с грузом пломбируют и отправляют в экспедицию, где проводится комплектование партий груза по заранее спланированному маршруту до места назначения согласно местонахождению конкретных заказчиков.
При организации таких отправок должна приниматься во внимание грузоподъемность применяемых автотранспортных средств. Готовые партии продукции в экспедиции учитываются в особом журнале, в котором записывается заказчик, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, число мест, подлежащих отправке, номера тары. Заведующий экспедицией удостоверяет подписью прием продукции к отправке. После возврата платежных требований — поручений с распиской получателя груза в журнале делается соответствующая запись. Экспедиция заказывает транспортное средство и организует отправку продукции заказчику.
Образец письменной заявки заказчика, прилагаемый к договору транспортной экспедиции
от «___» _______ 2008 г. N___
ЗАЯВКА
Просим рассмотреть возможность отправки груза
Маршрут
Город отправления
___________________________________________
Город назначения
___________________________________________
Транспорт
___________________________________________
Планируемая дата отправки
___________________________________________
Информация о грузе
Характер груза
___________________________________________
Общий: вес груза (кг) / объем груза (м 3)
___________________________________________
Количество мест / Максимальные: габариты одного места (см) / вес одного места (кг)
___________________________________________
Характер упаковки
___________________________________________
Особые условия доставки
___________________________________________
Заключить договор страхования / объявить страховую стоимость (руб.)
___________________________________________
Вызов курьера с машиной
___________________________________________
Адрес получения груза
(если вызов курьера с машиной)
Фирма
___________________________________________
Подробный адрес
___________________________________________
Телефон
___________________________________________
Контактное лицо
___________________________________________
Отправитель
Фирма
___________________________________________
Подробный адрес
___________________________________________
Телефон
___________________________________________
Контактное лицо
___________________________________________
Получатель
Фирма
___________________________________________
Подробный адрес
___________________________________________
Телефон
___________________________________________
Контактное лицо
___________________________________________
Дополнительные сведения
Кто оплачивает отправку
___________________________________________
Форма оплаты
___________________________________________
Реквизиты плательщика (ИНН, КПП)
___________________________________________
Информацию по отправке груза просим сообщить (контактное лицо, телефон)
___________________________________________
Счета фактуры и акты выполненных работ просим выслать по адресу (индекс обязателен)
___________________________________________
Заявку оформил
Фамилия Имя Отчество
___________________________________________
Телефон для связи
___________________________________________
Образец заполнения упаковочного листа
Упаковочный лист составляется в свободной форме, но он должен включать строго определенные сведения.
1. Наименование продукции.
2. Маркировка, артикулы и т. д..
3. Вес нетто/брутто.
4. Количество.
5. Вид инвентарной тары.
6. Количество и вид грузовых мест.
7. Подпись ответственного лица, печать организации.
Продукцию, подготовленную к отправке, препровождается в зону погрузки. В транспортном средстве груз размещают, принимая во внимание эффективность использования его площади, а также с учетом маршрута следования.
1.2.2. География и топография склада
Проектировка склада. При проектировке складских помещений необходимо требуется соблюдать основные условия:
предельно рационально использовать площади склада;
обеспечивать соответствие ширины проходов между оснащением склада техническим характеристикам применяемых механизмов;
создать центральные проходы, благодаря которым в них будет осуществляться свободный поворот напольно-транспортных средств и их движение навстречу друг другу;
размещать зоны приемки с той части склада, откуда в основном поступает продукция, а зоны комплектования — с той части склада, откуда продукция в основном отпускается;
рабочие места товароведов-бракеров оснащать рядом с зоной приемки, но в отдалении от основных грузопотоков, а заведующего складом — рядом с зоной комплектования с возможностью наибольшего обзора площади склада;
грузопотоки направлять таким образом, чтобы встречные перевозчики были минимальными. Это не относится только к складам с соединенными районами приемки и отпуска грузов;
обеспечивать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
При выборе организацией склада общего пользования следует рассчитать объем необходимой площади. Следует учитывать, что изменение рынка сбыта условия аренды могут преобразовываться в соответствии с интересами предприятия.
Вопрос об увеличении складской сети посредством аренды новых складских территорий или покупки действующих складов обусловлен продвижением на новые рынки сбыта, изменением объемов потребления, организацией новых производств, технологическими новациями, конкуренцией и рядом других обстоятельств.
Целью является максимально эффективное обслуживание рынка. Решение о расширении
