Искусство управления складом - Сергей Николаевич Бердышев
Инвентаризация имущества на складе (на базе, в кладовой) отдельно от прочего хозяйства компании проводится в том случае, если склад отнесен к самостоятельным учетным единицам в составе организации в соответствии с распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера. В тех складах, которые не признаны руководством самостоятельными учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется специальным документом — Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). Документально факт проведения инвентаризации и отражение ее результатов отражаются в бухгалтерском и складском учете компании посредством типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (см. табл. 7).
Таблица 7. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации[64]
До проведения инвентаризации заведующий складом обязан убедиться, что складское хозяйство и контрольно-пропускная система четко организованы, в целях чего проверяются следующие моменты:[65]
а) охрана территории, оснащенность помещений пожарно-охранной сигнализацией;
б) наличие и правильность оформления договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;
в) соответствие должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;
4) наличие условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей;
5) оснащенность мест хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;
6) осуществление контроля над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;
7) отдельное хранение ТМЦ, принадлежащих третьим лицам;
8) существование постоянно действующей комиссии для проверки сохранности материальных ценностей.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, надлежит принимать непосредственно материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материалы и изделия приходуются по реестру либо по товарному отчету уже после инвентаризации с последующим занесением в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указываются следующие сведения:
дата поступления товаров;
наименование поставщика;
дата и номер приходного документа;
наименование товара;
количество товара;
цена товара;
сумма.
Правильная организация складского учета обеспечивает высокую сохранность хранящихся ценностей и повышает эффективность обслуживания складом как собственно хозяйства предприятия, так и сторонних организаций — клиентов-заказчиков.
Литература:
Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. 6th ed. — New Jersey: Prentice Hall, 1995.
Аширов Д.А., Большаков С.В. Организационное поведение // http://doska.ocenkaprof.ru/orgprov/.
Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].
Базарова А.С. Первичные документы. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].
Бегенбаев М. Конституция склада // Дистрибуция и логистика. 2005.N 9 — 10 // http://www.lobanov-logist.ru/index.php-newsid=890.
Бердышев С.Н. PROMO без проблем: Технические вопросы проведения промоутерских акций. — М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.
Воронихин А.В. Исторический календарь царствования Александра III. — Саратов: Изд-во СГУ, 2001.
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. — М.: Маркетинг, 1999.
Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001// http://logisty.narod.ru/gadj/gadj.html
Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М.: ТК Велби, 2005.
Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство. 3-е изд. — М.: Высшая школа, 1990.
Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс. Логистика. Интегрированная цепь поставок. — М.: Олимп-Бизнес, 2001.
Енохович А.С. Краткий справочник по физике. 2-е изд. — М.: Высшая школа, 1976.
Краткий педагогический словарь пропагандиста /Под общ. ред. М.И. Кондакова, А.С. Вишнякова. 2-е изд. — М.: Политиздат, 1988.
Куликов Л.М. Основы политологии и социологии. — М.: Финансы и статистика, 1999.
Кухлинг Х. Справочник по физике / Пер. с нем. под ред. Е.М. Лейкина. 2-е изд. — М.: Мир, 1985.
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. Учебник. — М.: Омега-Л, 2007.
Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]
Научная организация труда в промышленности: учебн. пособие /Под общ. ред. С.С. Новожилова. — М.: Экономика, 1978.
Политическая экономия. Учебник // Сост. В.А. Медведев и др. — М.: Политиздат, 1990.
ПОЛОЖЕНИЕ: ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ Дата введения 1 июля 1999 г. //http://truddoc.narod.ru/sbornic/medoosmotri/71.htm
Соболев А. Управление складом. // СИБИНФОЦЕНТР
Технологический проект склада //http://axelot.ru/publ/TP/
Черкасов А. Управление поставками как источник эффективности. // Мое дело. Магазин, N 1. 2008.
Шевцова О. КАЖДЫЙ ДЕНЬ — РАЗГРУЗОЧНЫЙ // http://www.foodmarket.spb.ru/current.php-article=1021
Школьник Л.С., Тарасов Е.Ф. Язык улицы. — М.: Наука, 1977.
Приложения
Приложение 1. Способы и параметры укладки грузов
Приложение 2. Максимальные равномерно-распределенные нагрузки на пару балок
Приложение 3. Максимальные нагрузки на секцию стеллажа (кг)
Приложение 4. Способы и параметры укладки грузов[66]
Приложение 5. Несовместимые к совместному хранению химические материалы[67]
Приложение 6. Характеристики типичных широкоиспользуемых моделей левеллеров с поворотным козырьком
Приложение 7. Обзор тележек и штабелеров
Приложение 8. Соотношение элементов складской площади в одноэтажных общетоварных складах высотой 6 м[68]
Примечания
1
Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М. 2005.
2
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. М. 1999.
3
Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]
4
ПОЛОЖЕНИЕ ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ. Дата введения 1999.07.01.
5
ПОЛОЖЕНИЕ ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ. Дата введения 1999.07.01.
6
Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001.
7
Там же.
8
Там
