Александр Назайкин - Медиарилейшнз на 100%. Искусство взаимодействия с прессой
Публикации в различных СМИ
Как ранее отмечалось, при разработке пресс-релиза учитывается средство массовой информации, для которого он предполагается. Точно также необходимо иметь в виду то или иное СМИ при подготовке конечного журналистского материла.
Так, например, в телевизионных материалах и материалах для журналов с качественной полиграфией особые требования к фотогеничности, одежде героя, на радио – к голосу, и т. д.
Новости в электронных изданиях могут быть короче печатных материалов. Однако, в них всегда можно дать гипер-ссылки, ведущие на сайты с подробностями. Также в интернет-материалах можно линковать ключевые слова, и т. д.
Следует обращать внимание и на территорию охвата того или иного СМИ. Например, местные издания могут напечатать практически любое письмо-обращение в редакцию. В национальном издании публикации добиться значительно труднее.
Не стоит забывать про отраслевую прессу. Ее также читает значительная часть аудитории. К тому же во многих случаях – это именно целевая, технически подготовленная аудитория.
Также следует использовать и корпоративные издания, выпускаемые большими компаниями для своих сотрудников. У таких СМИ всегда есть дефицит информационных материалов. И, главное, у них также есть аудитория.
Рассчитывать на успех материала, подготовленного самим представителем компании, больше всего стоит в тех СМИ, где меньше конкуренция за место на полосе или в эфире, где ощущается дефицит информации. С одной стороны, такие издания и теле-радиостанции редко бывают самыми популярными, но, с другой стороны, их ведь тоже читают, смотрят, слушают
Разные СМИ могут иметь различные же приоритеты по темам или по жанрам. Так, например, одна газета публикует больше развлекательных материалов, а другая аналитических. Одному каналу важнее наличие в материале жареных фактов, другому – объективного взгляда на событие, и т. д.
При подготовке материла важно изначально ориентироваться на конкретные СМИ. С одной стороны, это поможет подготовить материал, свойственный именно этому СМИ, с другой, позволит избежать конфликтной ситуации, когда несколько редакций получают один совершенно одинаковый материал с одними и теми же фотографиями, комментариями и т. д.
Чтобы облегчить работу над подготовкой материалов, прежде всего стоит связаться с редактором выбранного для работы СМИ и узнать у него:
– Принимаются ли в принципе в данной редакции материалы со стороны?
– Материалы на какие темы предпочтительнее?
– Какова желательная длинна материала?
– О чем не стоит упоминать в материале?
И т. д.
Далее следует хорошо изучить данное СМИ: лучше понять его аудиторию, ее потребности, разобраться в требованиях к языку, стилю и т. д. Например, если рассылается международный пресс-релиз по различным СМИ, то желательно в каждое национальное СМИ отправлять материалы на его родном языке. В таком случае можно не только наладить отношения со средствами информации, но и проконтролировать точность перевода. В крайнем случае отослать материал можно на международном английском, если, конечно, этот язык не вызывает у получателей негативной реакции.
Хорошо, если удастся получить из редакции список статей, запланированных к публикации на следующий год. Шансы на публикацию статьи по запланированной теме намного выше. Однако, стоит иметь ввиду, что во-первых, планы в СМИ могут очень легко меняться, а во-вторых, эти планы могут быть «для внутреннего пользования» и добраться до них будет просто невозможно.
И еще: в каком бы СМИ не планировалась публикация, нет никакой гарантии, что материал выйдет и выйдет в том виде, в котором его приготовил специалист по медиарилейшнз. Даже, если материал будет представлен в идеальной с точки зрения журналистики виде, редактор сочтет своим долгом поправить, «улучшить» его.
Стоит ли овчинка выделки? Стоит: расходы на подготовку журналистского материала практически всегда значительно меньше, чем на публикацию рекламного материала.
Рекламные материалы
Проще всего разместить информацию о компании в виде рекламы. В таком случае можно контролировать и содержание, и оформление, и даже влиять на место публикации.
Если редакция предлагает не платить за рекламу, а только за издержки типа журналистского труда или стоимости цветоделения и т. д., то это все равно уже фактически рекламный материал. А кто оплачивает, тот и «заказывает музыку» – определяет детали публикации.
В большинстве случае для СМИ все равно, какой именно материал публиковать под рубрикой «реклама»: пресс-релиз, статью или просто объявление. Наиболее популярна в медиасреде материалы типа эдверториал ((advertorial – от advertising и editorial) и информершал (infomercial – от information и commercial). Это статьи, представляющие собой нечто среднее между рекламой и журналистской статьей. То есть по форме такой материал – журналистский, по содержанию – рекламный. В России такие материалы называют «заказная статья», «косуха», «скрытая реклама», «джинса» и т. д.
Популярность подобных материалов обуславливается тем фактом, что сообщения, имитирующее газетные или журнальные публикации и не имеющее явных рекламных признаков (торговой марки товара или компании, реквизитов, прямых призывов к покупке), в сравнении с чисто рекламными, замечаются меньшим количеством читателей, но прочитываются значительно большим (в среднем их аудитория на 50 % больше).
Должного эффекта такой материал достигает, только будучи достаточно профессионально подготовленным. Человек, читая низкокачественную рекламную статью, воспринимает такой подход как попытку обмануть его и относится к такой рекламе более негативно, чем к традиционной. Даже то, что такой материал будет написан профессиональным журналистом, не гарантирует высокого качества. Тем более что журналисты очень часто откровенно «халтурят» при подготовке рекламных статей, заметок, репортажей и т. д.
В цивилизованных странах эдверториал обязательно помечается отметкой «реклама», «на правах рекламы» и т. д. В таком случае читатель может отличить редакционный материал от рекламы и не растерять своего доверия к изданию, что очень важно и для рекламодателя.
При подготовке эдверториал журналистами используемого СМИ специалисту по медиарилейшнз нужно обращать внимание на важные моменты, детали информации. Чтобы представитель редакции работал эффективно, следует оказать ему максимум внимания: организовать его приезд, комфортное пребывание в компании, встречу с нужными людьми, работу с необходимыми документами. То, что работа оплачена, не значит, что редакция все должна сделать сама и удовлетворить абсолютно все требования заказчика. У редакций есть свои внутренние требования к качеству, срокам подачи материала и т. д.
