Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

Тема № 8. Связи с общественностью в области финансов. Годовые собрания акционеров. Специализированные тематические семинары и конференции. «Деловые завтраки» и «круглые столы». Тематические семинары для пресс-секретарей финансового сообщества. Информационные кампании и ведение рубрик в финансовых СМИ.

Тема № 9. Связи с общественностью в области политики. Разработка и реализация стратегии и тактики предвыборных кампаний. Лоббирование. Встречи с избирателями и составление речей. Организация и проведение политических дебатов. Создание и укрепление позитивной репутации. Работа с лидерами общественного мнения. Сборы подписей. Развитие связей с правительственными структурами и органами местного самоуправления.

Тема № 10. Управление кризисными и проблемными ситуациями. Разработка программ реагирования на кризис (продукт/услуга – производство – репутация руководителя – имидж корпорации). Природные катаклизмы. Стихийные бедствия. Тренинг команды кризисного реагирования.

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с … (Указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т. д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела по связям с общественностью… (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами, (далее – предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела.

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации маркетинговой работы.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам маркетинговой работы.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию маркетинговой работы.

1.2.5. … (Другое – указать конкретно).

1.3. Отдел по связям с общественностью – структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его политики в области связей с общественностью и вытекающих из ее содержания задач. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности отдела по связям с общественностью является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в указанной области деятельности.

1.5. Непосредственное руководство отделом по связям с общественностью осуществляет его директор, являющийся прямым на-чальником всех сотрудников службы. Директор отдела подчиняется генерального директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации связей с общественностью в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела по связям с общественностью ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора отдела (приложение № 1 к положению).* (* Здесь не приводится)

1.7. В своей повседневной деятельности отдел по связям с общественностью руководствуется: 1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации работы в области связей с общественностью и настоящим положением.

1.7.5. … (Другое – указать конкретно).

1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела по связям с общественностью регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы в области связей с общественностью.

1.9. Работа сотрудников отдела по связям с общественностью регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение отдела по связям с общественностью осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников отдела по связям с общественностью, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих «Единых норм времени и выработки…», инв. № … (Указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников отдела по связям с общественностью, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. № … (Указать конкретно).

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела по связям с общественностью к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение об отделе по связям с общественностью утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора отдела. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями отдела по связям с общественностью и его сотрудниками.

II. Функции и задачи отдела по связям с общественностью