Александр Назайкин - Рекламная деятельность газет и журналов

Пример бланк-заказа на публикацию модульного объявления:

ЗАКАЗ N____ от ____________ 200__

на публикацию модульного рекламного объявления

Дата публикации _________

День недели ______________

Место публикации ________

Размер публикации____________

Количество публикаций ________

Стоимость заказа_____________

Особые условия ________________

Представитель клиента ________

Представитель отдела модульной рекламы __________

Пример бланк-заказа на публикацию рубричного объявления:

БЛАНК-ЗАКАЗ НА РУБРИЧНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

от _______________ 200__

Дата публикации ___________

Рубрика ___________________

Подрубрика _______________

Текст объявления (в каждой клетке проставляется только один знак, пробелы и знаки препинания также считаются знаками. Количество строк и знаков в строке в бланк-заказе соответствует количеству строк и знаков при публикации):

Пример бланк-заказа на разработку оригинал-макета:

БЛАНК-ЗАКАЗ

от _________________ 200__

Клиент _______________________

Представитель клиента ____________

Изготовление оригинал-макета, правка, распечатка, предпечатная проверка, (нужное подчеркнуть), другое _______________________

Формат _____________________

Размеры (мм):

горизонталь _____________________

вертикаль _______________________

Цвет _______________________

Пожелания ________________________

Пример графика размещения модульной рекламы:

Дата публикации: ______________, день недели ____________

Пример еженедельного отчета менеджера продаж о работе с клиентами:

Менеджер: ______________

Отчет за период __________

Пример должностных обязанностей сотрудников рекламной службы издательского дома, выпускающего несколько газет и/или журналов[5].

Директор по рекламе

Директор по рекламе обеспечивает эффективную работу всей рекламной службы в целом и каждого подразделения в отдельности;

обеспечивает эффективное взаимодействие рекламной службы с другими подразделениями компании;

совместно с руководителями подразделений рекламной службы и представителями других структур издательского дома планирует количество и объем рекламных услуг;

анализирует отчетность подразделений рекламной службы по видам и объемам услуг;

готовит общий отчет рекламной службы;

осуществляет наблюдение за рыночными рекламными технологиями;

следит за состоянием кадровой ситуации в рекламной службе – контролирует уровень зарплаты, льгот, уровень профессиональной подготовки, текучесть, моральный климат и т.д.

Директор по рекламе получает оклад и премиальные/процент от общего оборота рекламной службы.

Менеджер повышения квалификации

Менеджер повышения квалификации обеспечивает поддержание профессионализма сотрудников рекламной службы на необходимом уровне;

следит за рынком знаний;

организует учебный процесс сотрудников рекламной службы на основе как самообучения, так и с помощью привлеченных специалистов.

Менеджер повышения квалификации получает оклад и премиальные.

Заведующий отделом информации

Заведующий отделом информации обеспечивает информационную поддержку деятельности рекламной службы издательского дома;

обеспечивает эффективную работу сотрудников своего подразделения.

Заведующий отделом информации получает оклад и премиальные.

Менеджер информации

Менеджер информации осуществляет связь как рекламной службы с другими службами издания, так и связь сотрудников внутри рекламной службы;

с помощью службы маркетинга и отдела оформления на основе собранной информации в других подразделениях готовит рекламные материалы, которые необходимы при работе сотрудникам рекламной службы: рекламные расценки, листовки, буклеты и т.д.;

корректирует действующие рекламные материалы с учетом изменений на рынке;

готовит новые данные по очередным сезонным или специальным рекламным проектам (спецполосы, дополнительные тематические выпуски, спецкаталоги и т.д.);

информирует о появлении других рубрик, полос в издании, новых компьютерных и типографских технологиях и т.д.;

информирует сотрудников рекламной службы о состоянии дел в издательском доме, о его планах, об оценке деятельности рекламной службы, об имеющихся вакансиях и т.д.

Менеджер информации получает оклад и премиальные.

Менеджер базы клиентов

Менеджер базы клиентов поддерживает базу реальных и потенциальных клиентов;

собирает информацию как самостоятельно, так и с помощью сотрудников рекламной службы;

придает информации наиболее удобный для использования вид;

обновляет базу клиентов.

Менеджер базы клиентов получает оклад и премиальные.

Начальник службы выполнения заказов

Начальник службы выполнения заказов отвечает за организацию исполнения заказов;

совместно с директором по рекламе и руководителями других подразделений рекламной службы планирует количество и объем рекламных услуг;

совместно с директором по рекламе и руководителями других служб разрабатывает рекламную модель изданий;

совместно с руководителями подразделений своей службы разрабатывает требования к рекламным материалам клиентов, условия приема заказов, график выполнения заказов;

анализирует отчетность подразделений своей службы;

готовит общий отчет службы размещения.

Начальник службы выполнения заказов получает оклад и премиальные.

Заведующий отделом модульной рекламы

Заведующий отделом модульной рекламы обеспечивает публикацию модульных объявлений;

совместно с начальником службы размещения и сотрудниками отдела разрабатывает рекламную модель модульных объявлений, модульную сетку, график публикации, требования к оформлению и содержанию объявлений;

планирует объем модульной рекламы;

анализирует отчетность сотрудников своего подразделения;

готовит общий отчет подразделения.

Заведующий отделом модульной рекламы получает оклад и премиальные.

Менеджер отдела модульной рекламы

Менеджер отдела модульной рекламы обеспечивает публикацию модульных объявлений;