Гарр Рейнольдс - Обнаженный оратор. Дао презентации

Пожалуй, самое сложное в выступлении обнаженным — снять доспехи, т. е. отказаться от комфорта и защиты. Первым делом надо убрать «костыль» — необходимость подглядывать в записи или посматривать на слайды. Подготовьтесь, как следует, чтобы не пришлось поворачиваться и глазеть на стену за спиной. Показ слайдов — если они вообще вам нужны — должен быть оправдан темой. Пусть они будут простыми и понятными. Убедитесь, что слайды соответствуют вашему сообщению. Еще один доспех, который вам нужно «снять», — ваш план выступления, усыпляющий комфорт от знания того, что будет дальше. Как и мудрый самурай, меняющий планы во время сражения, если первоначальный план провалился, оратор должен быть гибким и адаптироваться к ситуации и к аудитории.

Долой самомнение. Важны не вы, а ваша аудитория, и именно из-за нее вы выступаете. Сложно установить контакт, если вы ставите себя на пьедестал, настоящий или воображаемый. Вы пришли общаться, а не поразить всех собой.

Отпустите чувство собственной значимости. Вы здесь не ради себя: вы здесь ради слушателей. У вас нет других личных целей и забот, кроме как передать сообщение. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваша манера выступления не понравится людям. Просто будьте собой, будьте естественны и уделите внимание аудитории. Поверьте: все остальное случится само собой. Так и будет.

Один из ключей к органичному поведению на презентации — устранение всех преград на пути к естественному общению с аудиторией. Под преградами подразумевается чтение с листа, обращение с кафедры, неумение установить зрительный контакт с людьми, тихий голос, использование жаргона или формального, канцелярского языка, а также неумение разбудить у слушателей любопытство и зажечь их эмоционально.

Многие полагают, будто технари и люди из мира науки — непременно сухие, скучные ораторы, неспособные донести важность своей работы до широкой публики. Такое мнение ошибочно. Например, Ричард Фенман, выдающийся ученый, лауреат Нобелевской премии, был прекрасным преподавателем и рассказчиком, способным увлечь своим энтузиазмом и студентов, и широкую публику. Карл Саган был известен своей способностью рассказывать о космосе понятно и увлеченно. Одним из моих любимых ораторов является наш современник Нил Деграсс Тайсон, и он тоже ученый. Тайсон — астрофизик, обладающий выдающимся умом, любознательностью, заражающей каждого, а также потрясающим умением сообщить нужную информацию в увлекательной форме благодаря естественному, разговорному стилю выступления.

Неважно, кто вы по профессии, технический специалист или ученый, занимаетесь ли бизнесом, преподаете в школе или учитесь в вузе — это не оправдание для ваших скучных выступлений.

Поколение презентаций

Умение провести потрясающую презентацию, которая никого в зале не оставит равнодушным, в наши дни важно, как никогда. Кто-то однажды сказал, что сейчас царствует «поколение презентаций». Способность говорить увлеченно, понятно и образно сегодня важнее, чем когда-либо — из-за того фантастического влияния, которое наша презентация может оказать, особенно в онлайн режиме. Сегодня ваши слова и весь иллюстративный материал возможно перевести в HD видео (видео высокого разрешения) и показать в любом уголке земного шара. Ваша речь или презентация — не просто произнесенные слова, она способна даже изменить мир. Слова важны, но если бы дело заключалось только в них, достаточно было бы создать подробный документ, распространить его и все. Эффективная презентация позволяет усилить воздействие ваших слов.

Говоря об огромных возможностях онлайновых видео в распространении инновационных идей, на конференции TED Global в Оксфорде (Англия, в 2010 г.) куратор TED Крис Андерсон рассуждал о том, что «живое» общение и презентация, когда оратор и аудитория встречаются «лицом к лицу», обладает большой способностью повлечь за собой изменения. Он подчеркнул тот факт, что информация воспринимается быстрее, если ее прочитать. Но при чтении она теряет свою глубину и полноту. Эффективность презентации складывается из нескольких факторов, и один из них — визуальное воздействие и наглядный материал. И иллюстрации, и структура, и сам рассказ — все это необходимые составляющие презентации, даже если заранее отснятое выступление выкладывается в Интернет. Однако, продолжает Андерсон, есть нечто более важное.

В эпоху цифровых технологий выдающиеся презентации и великие идеи могут путешествовать быстро и быть увиденными миллионами людей

В нашем сообщении есть нечто большее, нежели просто информация. Это та невербальная его часть, которая оказывает почти магическое воздействие. Жестикуляция, интонации, мимика, контакт глаз, увлеченность, слегка неуклюжий британский язык тела, понимание того, как реагирует аудитория… Существуют сотни неосознанных ключей, от которых зависит, насколько хорошо вы поймете то, что вам рассказывают, и насколько это воодушевит.

Андерсон утверждает, что люди предпочитают личное общение. «Личное общение оттачивалось в течение миллионов лет эволюции. Вот почему оно обрело такую огромную силу. Один говорит, и его слова находят отклик у всех, кто его слушает. [Затем] вся группа действует совместно. Общение — некая соединительная ткань человеческого суперорганизма. Оно уже тысячи лет управляет нашей культурой».

За последние несколько лет качество презентаций заметно улучшилось. Ученые, бизнесмены, преподаватели и студенты иначе взглянули на этот вопрос и начали создавать и проводить презентации, затрагивающие как интеллектуальную, так и эмоциональную сторону их слушателей. И если в них используются мультимедийные технологии или другие наглядные материалы, то они тщательно продуманы и оформлены согласно принципам дизайна, а не на основе тривиальных шаблонов. Такие организации, как TED, доказали, что хорошо продуманные в плане оформления, увлекательные презентации обладают способностью обучать, убеждать и воодушевлять. Прогресс в проведении презентаций очевиден. Тем не менее в большинстве своем презентации в сфере науки и бизнеса остаются невероятно скучными и утомительными, неспособными заинтересовать и увлечь аудиторию, хотя их содержание может быть очень важным.

Итак, если говорить о качестве презентаций, особенно подготовленных при помощи мультимедийных средств, то ситуация остается достаточно плачевной. Я бы не сказал, что это плохо — как раз наоборот. У вас, таким образом, есть возможность выделиться. У вас есть важные идеи, которые стоят того, чтобы ими поделиться, так чего ждать? Если посмотреть на современные успешные компании и организации по всему миру, использующие новаторские подходы, то видно, что они зачастую придают огромное значение индивидуальному творчеству. Так что, если у вас есть отличные идеи или вы хотите поведать миру о труде всей своей жизни, то не время быть стеснительным. Жизнь слишком коротка. Если вы хотите изменить положение дел — и вывести карьеру на новый виток, — тогда вам важно знать, как провести эффективную презентацию. Почему бы не быть не таким, как все?