Дмитрий Лазарев - Презентация: Лучше один раз увидеть!

Предположим, детализация необходима, но времени катастрофически не хватает. Тогда нужно все разумно упростить.

В школе многим из нас объясняли модель атома, используя схему Солнечной системы. Модель, в которой электроны вращаются вокруг ядра, как планеты вокруг Солнца. Эта аналогия позволяет ученикам быстро понять, как устроен атом. На самом деле «…электроны в атоме двигаются по атомной орбитали[2], а движение электрона в атоме отличается от классического движения по траектории и описывается законами квантовой механики…».

Вы дадите пятиклассникам не вполне точный с научной точки зрения, зато понятный рассказ о движении планет? Или пуститесь в рассуждения о неведомой атомной орбитали, которые хоть и непонятны, зато единственно верны?

Может показаться, что нам нужно сделать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности.

Но во многих случаях это является ложным выбором.

Если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности, независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща.

Я хочу привести несколько примеров различных стилей презентаций, в которых используются проецируемые слайды. Сегодня под презентацией понимаются различные формы донесения сообщения, в зависимости от корпоративной культуры, принятой внутри конкретной компании. Рассмотрим четыре своеобразных подхода к проведению презентаций. В чистом виде каждый из «стилей» встречается редко. Чаще тот или иной презентатор больше тяготеет к одному-двум «стилям».

1. Пошаговая презентация

Цель – представление знаний, без общения с аудиторией.

• На слайдах показывается больше, чем есть в раздаточных материалах.

• Наиболее популярный жанр (стандартные шаблоны PowerPoint).

• Материал может быть умеренно сложным.

• Внимание фокусируется на описании элементов.

• Большое количество слов на слайде (правило 6 × 6: 6 слов в 6 строках).

• Слова общего назначения, средней длины.

• Пропорция изображение/текст – 50/50.

• Использование графики на каждой странице.

Пример: презентация Ларри Лессига (http://lazarev.biz/2008/09/17/lessig)

2. Эмоциональная презентация

Цель: убедить, побудить, вовлечь, мотивировать.

• Акцент на визуализации.

• Высококачественное фото на каждом слайде.

• Вовлечение участников в обсуждение.

• Эмоции для расстановки акцентов.

• Слайды бесполезны без презентатора.

• Не более 6 слов на слайд.

• Раздаточные материалы выдаются после презентации.

• Хорошо для одиночных, простых идей.

• Подходит для коротких презентаций.

• Хорошо подходит для презентаций Пе-чак-ча (см. с. 85).

Пример: презентация Сета Година (http://lazarev.biz/2008/09/10/godin)

3. Резюмирующая презентация

Цель: представить информацию в кратком, лаконичном виде.

• Слайды бесполезны без объяснений.

• Упор на концептуальное понимание.

• Использование буллитов формата.

• Использование графиков.

• Обобщение, пересказ, цитаты.

• Создание графической информации при необходимости.

• Правило 10/20/30.

Гай Кавасаки (Guy Kawasaki), руководитель венчурной компании:

«Я слушаю презентации предпринимателей каждый день. По 60 слайдов в презентации… И каждый утверждает, что его бизнес уникален. Поскольку я слушаю весь этот ужас, я вывел „Правило 10/20/30“».

10 слайдов или меньше

Не важно, о чем вы делаете презентацию, ограничьтесь 10 слайдами. Вы можете думать, что ваша ситуация не такая, как у всех остальных. Ваш случай уникальный, и 10 слайдов вам не хватит. Однако помните, если вы выступаете перед аудиторией, которая слушает презентации день изо дня, хороший способ выделиться из общей массы – сократить число слайдов.

20 минут или меньше

Возможно, у вас будет выделен час на встречу. Но если у вас ноутбук с Windows, подключение его к проектору может занять 40 минут. Вся информация, которую вы собираетесь донести до аудитории, должна занять максимум 20 минут. Также учтите, что вам потребуется время на последующее обсуждение.

30-й размер шрифта

Никогда не используйте шрифт меньше чем 30-го размера. Таким образом вы разместите на своем слайде намного меньше текста, и это подтвердит ваши знания и подготовку. Оставьте на слайдах только ключевые понятия, остальное расскажете своими словами.

Если вам по каким-либо причинам не нравится цифра «30», используйте другой алгоритм. Найдите самого старшего участника в аудитории и разделите его возраст на два. Это и будет оптимальный размер шрифта.

Пример: презентация Гая Кавасаки «Искусство начинать» http://lazarev.biz/2008/09/15/kawasaki)

4. Убеждающая презентация

Цель: доказать и убедить, используя логику.

• Визуализация данных.

• Акцент на логике.

• Графики, диаграммы, карты.

• Раздаточные материалы и слайды в качестве доказательств.

• Минимум буллитов.

• Объяснение логических связей в данных.

Пример: презентации Ханса Рослинга (http://lazarev.biz/2008/09/07/rosling)

Печа Куча (Pecha Kucha)

«Печа Куча» – формат, который позволяет обмениваться идеями в виде кратких презентаций. Само японское выражение, давшее название движению и мероприятиям, звучит в оригинале скорее как пе-чак-ча, означает «болтовню», а по смыслу соответствует английскому «бла-бла-бла».

Правило Пе-чак-ча: 20 × 20:

• Выступающий использует только 20 слайдов.

• Каждый слайд автоматически меняется каждые 20 секунд.

• Каждая презентация длится 6 минут 40 секунд.

Устраиваются настоящие вечеринки с презентациями (Pecha Kucha Night). За вечер проходит около 14 презентаций. Темы выступления – любые. Выступающие и большинство аудитории – как правило, люди творческих профессий. Сейчас Pecha Kucha Nights проводятся в 80 городах мира, многие крупные компании выступают спонсорами этих мероприятий. Список городов можно посмотреть по адресу: http://www.pecha-kucha.org/ (в России пока не проводится).

Такой формат удерживает внимание публики и не дает возможности отвлечься от происходящего. Имея в своем распоряжении всего около 7 минут, участник Pecha Kucha Nights не может позволить себе роскошь пространных рассуждений. Все должно быть предельно кратко и четко. Как правило, в шоу принимают участие 14 человек, т. е. все мероприятие длится чуть больше полутора часов, что, безусловно, не очень утомительно.