Виталий Семенихин - Создание юридического лица или подразделения

Указанные сведения представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Структура и формат передаваемой информации устанавливаются Федеральной налоговой службой.

При невозможности передачи сведений в указанном виде регистрирующий орган направляет эти сведения почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В соответствии с пунктом 6 Порядка структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, в течение не более одного рабочего дня со дня получения соответствующей информации от регистрирующего органа:

– проводит контроль достоверности полученных сведений путем проверки соответствующих реквизитов электронно-цифровой подписи;

– при подтверждении подлинности электронно-цифровой подписи вложения полученного сообщения распаковывает сообщение с помощью программы-упаковщика;

– в случае ошибки подтверждения подлинности электронно-цифровой подписи вложения запрашивает подтверждение от регистрирующего органа о представленных сведениях, в том числе о повторном представлении сведений в полном объеме;

– в случае представления неполных сведений (отсутствия обязательных реквизитов) или несоответствия представленных сведений утвержденным форматам направляет запрос о повторном представлении сведений в полном объеме;

– осуществляет работу по импорту сведений в базу данных регионального отделения Фонда;

– в случае выявления недостоверных данных на этапе импорта (несоответствия данных правилам их формирования, например, по контрольной сумме в ИНН или по недопустимым символам в ОКВЭД и других элементах) направляет запрос о повторном представлении сведений по указанным записям.

Срок, в течение которого должна быть осуществлена регистрация юридического лица в качестве страхователя, определен пунктом 7 Порядка. Структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, должно зарегистрировать юридическое лицо в качестве страхователя в течение не более четырех рабочих дней со дня получения соответствующей информации (смотрите, например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 сентября 2008 года №Ф04-5712/2008(11758-А45-15) по делу №А45-13910/2007). При осуществлении регистрационных действий структурное подразделение регионального отделения Фонда осуществляет следующие действия:

– присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с разделом 3 Порядка;

– определяет филиал регионального отделения Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем;

– вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;

– оформляет Извещение о регистрации в качестве страхователя в двух экземплярах по установленной форме (форма извещения приведена в Приложении № 1 к Порядку) и регистрирует его в Журнале регистрации извещений о регистрации, выданных страхователям – юридическим лицам (форма журнала приведена в Приложении № 2 к Порядку);

– направляет экземпляр Извещения о регистрации страхователю.

Не реже одного раза в пять рабочих дней структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, по всем изменениям, произведенным в реестре страхователей, формирует файлы репликации и направляет их в филиалы регионального отделения Фонда, осуществляющие взаимодействие со страхователями.

Региональное отделение Фонда определяет зарегистрированному страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и направляет страхователю Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Приложения № 3 и № 4 к Порядку).

Из второго экземпляра Извещения о регистрации и копии уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний филиал регионального отделения Фонда формирует учетное дело страхователя и обеспечивает его хранение в установленном порядке.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации. Регистрационный номер страхователя согласно пункту 12 Порядка формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

– код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака;

– уникальный порядковый номер страхователя в реестре регионального отделения Фонда (филиала регионального отделения Фонда) по месту регистрации страхователя – 6 знаков.

Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.

Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на филиал регионального отделения Фонда (региональное отделение Фонда), в котором страхователь зарегистрирован (который осуществляет взаимодействие с данным страхователем) в текущий момент.

Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

– код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака;

– пятый знак – символ причины регистрации, указывается «1» – регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения.

Случаи, когда органы Фонда снимают юридическое лицо с учета, перечислены в пункте 14 Порядка. Назовем их:

– прекращение деятельности юридического лица в результате его ликвидации (в том числе в случае применения процедуры банкротства) или реорганизации;

– изменение места нахождения юридического лица;

– исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.

При этом после получения информации о начале процедуры ликвидации юридического лица региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда), руководствуясь пунктом 15 Порядка, проводит, при необходимости, выездную проверку страхователя, принимает меры по взысканию (погашению) страхователем задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иным обязательным платежам в Фонд, а также по внесению капитализированных платежей при ликвидации страхователя – юридического лица.