Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Пособие по временной нетрудоспособности 3 первых дня выплачивается за счет работодателя, остальное – за счет ФСС РФ.

Размер больничного зависит от стажа работника:

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 % среднего заработка (обратите внимание, что здесь и далее речь идет именно о страховом стаже – суммарной продолжительности времени уплаты страховых взносов, а не о периоде работы на конкретном предприятии);

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 % среднего заработка;

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 % среднего заработка.

Больничный полагается и в случае болезни ребенка:

• при амбулаторном лечении ребенка– за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с ч. 1 настоящей статьи, за последующие дни – в размере 50 % среднего заработка;

• при стационарном лечении ребенка – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Расчет больничного осуществляется в соответствии с размером страховых взносов.

В 2015 г. бухгалтер должен брать для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности суммарный заработок сотрудника, облагаемый страховыми взносами в ФСС России, за 2013 и 2014 гг. При этом суммарный заработок не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов. Для 2013 г. база равна 568 000 рублей, для 2014 г. – 624 000 рублей.

Чтобы определить сумму больничного, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок заболевшего сотрудника:

Средний дневной заработок – это сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет: 730 дней.

Пример:

В феврале 2015 г. работник компании болел 9 календарных дней. Его страховой стаж составляет 7 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80 % среднего заработка. Расчетный период включает 2013 и 2014 гг.

Средний заработок сотрудника составил:

– в 2013 г. – 510 000 руб.;

– в 2014 г. – 680 000 руб.

В расчет принимают средний заработок сотрудника за 2013 г. в полном размере (510 000 руб.), за 2014 г. – в пределах максимума (624 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

510 000 + 624 000 = 1 134 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 134 000 руб.: 730 дн. = 1553,43 руб. /дн.

Сумма пособия, оплачиваемая компанией, составит:

1553,43 руб. /дн. х 80 % х 3 к. дн. = 3728,22 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1553,43 руб. /дн. х 80 % х 6 к. дн. = 7456,44 руб.

Основным документом, на основании которого начисляется пособие, является больничный.

В случае отсутствия документов и в случае неуплаты взносов организацию могут оштрафовать на сумму в размере 20 % неуплаченных страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19).

Некоторые «фальшивки» можно определить сразу в связи с тем, что они выполнены на цветном принтере и очень плохого качества. Чтобы обнаружить фальшивый больничный, необходимо:

• ощупать бумагу, на которой напечатан больничный. Если она слишком тонкая или плохого качества, то это может свидетельствовать о подделке;

• посмотреть больничный на просвет на наличие защиты;

• обратить внимание на наименование лечебного учреждения, ФИО врача и иные данные, которые можно в случае сомнения перепроверить по телефону.

Вместе с тем иногда распознать фальшивый больничный лист достаточно трудно.

Однако Фонд социального страхования выделяет следующие признаки, свидетельствующие о том, что больничный лист был подделан.

Основные признаки поддельного листка нетрудоспособности:

1. Отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые.

3 Ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета.

4. Качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности.

5. При оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.

6. Адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный.

7. Грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации.

8. При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется.

9. Используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций[9].

Таким образом, необходимо проверить больничный лист на наличие признаков, свидетельствующих о подделке.

Рекомендации:

1. Проверьте, не является ли больничный поддельным.

2. Установите стаж работы работника. Это можно сделать, посмотрев в трудовую книжку работника

3. Рассчитайте сумму больничных исходя из начисленных страховых взносов.

6.3. Оформление награждений

В некоторых случаях очень важно поощрить особо отличившихся работников. Как это сделать? Можно оформить награждение.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Сведения о награждении могут указываться в трудовой книжке. К таким можно отнести сведения:

• о награждении государственными наградами;

• о присвоении государственных почетных званий;

• о награждении почетными грамотами;

• о присвоении званий;

• о награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

• о других видах поощрения.

Алгоритм поощрений следующий:

1. Определите критерии поощрений, например перевыполнение плана на 20 %.

2. Установите план, который необходимо выполнить для того, чтобы добиться поощрения.

3. Руководитель структурного подразделения должен направить руководителю компании служебную записку о поощрении работника.