Юлия Петрова - Секретарское дело
Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» – буксир, «бух.» – бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.
Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.
В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.», или «В.В.Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.
Название должности главы государства пишется с прописной буквы:
• Президент Российской Федерации.
В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:
• Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;
• Советник Президента Российской Федерации;
• Председатель Правительства Российской Федерации;
Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях:
• Правительство Российской Федерации;
• Коллегия Правительства Российской Федерации;
• Совет Министров Республики Башкортостан и т. п.
В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет», «государственные комитеты».
Названия органов судебной власти принято писать так:
• Конституционный Суд Российской Федерации;
• Верховный Суд Российской Федерации;
• Высший арбитражный суд Российской Федерации.
Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации:
• Верховный Суд Республики Башкортостан;
• Высший арбитражный суд Удмурдской Республики.
Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.
В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:
• Конституция (Основной Закон) Российской Федерации;
• Декларация прав и свобод человека и гражданина;
• Федеративный договор;
• Основы законодательства Российской Федерации;
• Закон Российской Федерации «О прокуратуре Российской Федерации»;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Указ Президента Российской Федерации;
• Распоряжение Правительства Российской Федерации.
С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:
Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:
• начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации;
• начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации;
• первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации;
• заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации;
• глава администрации Красноярского края;
• губернатор Сахалинской области;
• мэр Санкт-Петербурга.
Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы:
• председатель Федерации независимых профессиональных союзов России;
• президент Союза арендаторов и предпринимателей России.
С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: «установить почетное звание „Народный артист Российской Федерации“», «присвоить почетное звание „Народный художник Российской Федерации“» (но: «наградить народного артиста Российской Федерации»).
Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:
• маршал артиллерии;
• генерал армии;
• адмирал;
• академик;
• действительный член Российской академии наук;
• доктор технических наук;
Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Человек» и др.
Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:
• государственная граница Российской Федерации;
• государственная награда Российской Федерации.
Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:
• Государственный герб Российской Федерации;
• Государственный гимн Российской Федерации;
• Государственный флаг Российской Федерации;
• Государственная программа…
Названия праздников и памятных дней.
В названиях праздников, памятных дней и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные или слова, выступающие в качестве имени собственного: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, День Победы, День защитников Отечества.
Слово «праздник» пишется со строчной буквы, если не входит в официальное название праздника.
Названия постоянно проводимых праздников и других массовых мероприятий пишутся со строчной буквы без кавычек: день открытых дверей, день встречи выпускников; месячник безопасности движения.
Если слово «день» не является первым в названии конкретного праздника, оно пишется со строчной буквы:
• Всемирный день окружающей среды;
• Всемирный день ребенка;
• Международный день учителя;
• Международный день мира.
Названия религиозных праздников и постов в светской литературе в последнее время пишутся с прописной буквы: Великий пост, Пасха, Страстная неделя.
В официальных документах в названиях религиозных праздников с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Рождество Христово.
Географические названия.
С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых географических терминов (остров, море, гора, озеро и т. д.), употребляемых в прямом значении, служебных слов, а также слов «имени», «памяти», «лет», «года».
Например: Урал, Западная Сибирь, Новый Свет, Центральная Азия, водопад Виктория, долина Тамашлык, Западно-Карельская возвышенность, залив Благополучия, мыс Доброй Надежды, остров Новая Земля, Сахара, Главный Кавказский хребет, Москва, Саратов.
Страны света, части света.
С прописной буквы пишутся названия стран света (простые и составные), когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока (т. е. восточных стран), Дальний Восток, страны Запада, Крайний Север.
В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток.
Части света пишутся с прописной буквы: Европа, Азия, Америка, Антарктида, Африка, Австралия.
Географические области и зоны.
Пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.
Участки течения рек и плесов.
Пишутся со строчной буквы, если они не входят в состав сложных собственных названий: верхняя Припять, нижняя Березина, средний плес Волги, но: Верхняя Тура, Нижняя Тунгуска.
Геологические бассейны, месторождения ископаемых, бассейны рек.
Пишутся с прописной буквы, кроме родовых слов: бассейн Волги, Волжско-Уральский нефтегазоносный бассейн, Вятско-Камское месторождение фосфоритов, Средиземно-морский бассейн.
Морские пути.
С прописной буквы пишется первое слово: Северный морской путь.
Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названий.
Пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Айн-эль-Хаджель, Комсомольск-на-Амуре, Пинар-дель-Рио, Пуэрто-де-Чоррера, Санта-Мария-ди-Леука, Франкфурт-на-Майне, Шатильон-сюр-Эндр, Шуази-ле-Руа.
