Наталья Ольшевская - Экономический анализ. Шпаргалки
• Учетные – это документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности.
• Внеучетными источниками информации считаются документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.
Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету , где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пр.). Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.
Информация для экономического анализа должна обладать аналитичностью, объективностью, оперативностью, рациональностью.
35. Сущность понятия «Информационное обеспечение экономического анализа»
В системе управления анализ занимает промежуточное место. В функцию учета в качестве составных элементов входят сбор, регистрация и обработка информации. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа входит составной частью в систему информационного обеспечения управления, так же как анализ является элементом, ступенью процесса управления.
Информационное обеспечение экономического анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов, его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий.
В информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности входят два этапа:
• информационный фонд (база),
• процессы преобразования данных.
К экономической информации, используемой в анализе результатов хозяйственной деятельности, предъявляются следующие требования:
• достоверность информации,
• необходимость и достаточность объема информации,
• своевременность составления и представления информации.
Достоверность информации повышает результативность анализа, дает возможность объективно отражать хозяйственные процессы, увеличивает правильность и обоснованность выводов и предложений, сделанных на его основе.
Необходимость и достоверность объема информации имеет двоякое значение. Во-первых, вся информация должна иметь место, при недостатке информации состояние объекта будет изучено неполно, следовательно, и выводы могут быть ошибочные. Во-вторых, нежелателен и излишек информации, та как это повышает затраты на управление за счет увеличения времени на сбор и создание информационного фонда, что может привести к запаздыванию управленческих решений.
Своевременность составления и представления информации вызвана требованием сократить разрыв по времени между возникновением отклонений и управленческим действием. Опаздывание информации снижает или сводит на нет его эффективность. Конкретные сроки сбора информации зависят от скорости изменения реальности процессов и способа регистрации информации.
36. Внутренние источники информации
Наибольшую роль в информационном обеспечении анализа играет внутренняя информация , к которой относятся все виды хозяйственного учета: бухгалтерская и статистическая отчетность, учредительные документы, юридическая документация, проектная и другая техническая документация, нормативно-плановая документация и бизнес-план, акты аудиторских и плановых проверок. Внутренняя система информации является основной для управления деятельностью любого
субъекта хозяйствования. Она наиболее надежная и всесторонняя, так как формируется самим субъектом хозяйствования и включает данные бухгалтерского финансового учета, управленческого, в том числе производственного, учета, статистической отчетности и нормативно-плановую информацию.
Для проведения разных видов экономического анализа используются разный набор источников внутренней информации и различное их соотношение.
Внутренние источники информации:
• первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств и их оценку;
• учредительные документы;
• первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими
• движения денежных средств, а также доходы и расходы хозяйствующего субъекта;
• проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);
• юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;
• данные аналитического бухгалтерского учета;
• данные оперативного учета;
• данные статистического учета;
• бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;
• оперативная и промежуточная отчетность;
• • статистическая отчетность;
• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;
• планово-нормативная документация;
• материалы, характеризующие личный состав, особенно руководящий состав, анализируемого хозяйствующего субъекта;
• бизнес-планы.
37. Бухгалтерская (финансовая) иинформация
Бухгалтерская (финансовая) информация об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности организации является важным источником информации для клиентов и других партнеров, так как благодаря открытости данных бухгалтерской (финансовой) отчетности она доступна, особенно учитывая публичность отчетности наиболее крупных организаций.
В ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», в главе III, дано подробное описание и сформулированы требования к отчетности; даны понятие отчетного года, адреса и сроки представления отчетности, особо раскрыты содержание и значение публичной отчетности.
Финансовые отчеты должны содержать достоверную и уместную информацию. Достоверность – важный признак качества учетной информации.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).
