Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

Как исключение из этого правила, некоторым категориям граждан пособие выплачивается в размере 100% заработка независимо от продолжительности непрерывного стажа. Это лица, имеющие троих и более детей, граждане, работающие в районах Крайнего Севера, «чернобыльцы» и др. Указанные льготы применяются и при выплате пособия по уходу за больным ребенком.

За пропущенные рабочие дни пособие по временной нетрудоспособности (в период амбулаторного лечения ребенка) с 8-го календарного дня выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа. Одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы сокращенное пособие выплачивается с 11-го календарного дня амбулаторного лечения ребенка.

Кроме того, с 01.01.2006 максимальный размер пособия по нетрудоспособности ограничен суммой в 15 000 руб. за полный календарный месяц (ст. 3 ФЗ №180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году». В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. В таких случаях максимальный размер пособий по нетрудоспособности определяется путем умножения 15 000 руб. на соответствующий коэффициент.

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению единым социальным налогом (взносом) в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ.

В то же время пособия по нетрудоспособности, в т.ч. пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Для исчисления налога сумму пособия по временной нетрудоспособности следует учитывать в составе налоговой базы того месяца, за который это пособие выплачивается. Доход налогоплательщика облагается налогом по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Суммы пособий по нетрудоспособности отражаются в бухгалтерском учете на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику организации. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств органов социального страхования (в счет взносов).

Начисление пособия по нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете записью:

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»,

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление налога на доходы физических лиц отражается записью:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

К 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 9 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Выплата пособия по нетрудоспособности (за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц) отражается записью:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

К 50 «Касса».

Расходы по выплате пособий, произведенные с нарушением правил, определяющих право на пособие, размер пособия, порядок установления непрерывного трудового стажа, порядок исчисления и выплаты пособия, или по неправильно оформленным документам, не принимаются к зачету в счет взносов на социальное страхование и относятся за счет организации.

Пример. Женщина имеет непрерывный стаж работы 6 лет 6 месяцев. За период амбулаторного лечения ребенка в возрасте 11 лет ей был выдан больничный лист на 13 календарных дней. Соответственно, за 7 календарных дней пособие будет выплачено в размере 80% заработка, а за оставшиеся 5 дней – 50% заработка.

Заработок для расчета пособия берется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Глава 16. Выплата пособий на детей и пособия по беременности и родам

16.1. Единовременное пособие при рождении ребенка

Правом на единовременное пособие при рождении ребенка или усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев обладает один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Если рождается двое и более детей, пособие выплачивается на каждого из них. Размер пособия с 1 января 2006 г. составляет 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изменениями от 24 ноября 1995 г., 18 июня, 24 ноября, 30 декабря 1996 г., 21, 29 июля 1998 г., 17 июля 1999 г., 10 июля, 7 августа 2000 г., 30 мая, 28 декабря 2001 г., 25 июля 2002 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 22 декабря 2005 г.)

Право на получение пособия имеет также опекун ребенка. В случае рождения мертвого ребенка родители имеют право получить пособие на погребение.

Пособие выплачивается в размере, установленным законодательством, на момент рождения ребенка. Если ребенок родился в 2005 г., а документы представлены в 2006 г., пособие будет выплачено в ранее установленном размере 6000 руб.

Для получения пособия при рождении ребенка родителю необходимо представить следующие документы в бухгалтерию организации (или по месту учебы) в течение шести месяцев после рождения (усыновления) ребенка (п. 22 Положения № 883):

– заявление о назначении пособия;

– справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

– документ, подтверждающий неполучение пособия другим родителем (если он работает (учится) – справка с места работы (учебы), если не работает – подлинник трудовой книжки);

– документ об установлении опеки (если пособие получает опекун).

Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента подачи сотрудником документов в бухгалтерию.

Сумму пособия на рождение ребенка организация также вправе возместить из средств ФСС РФ. Об этом сказано в п. 24 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам. Но только после того, как выплатит сотруднице или сотруднику деньги. В фонд нужно представить документы, которые собрал сотрудник (заявление, справки и т.д.), и расходный кассовый ордер. Т.е. на деле организация платит пособие из своего кармана, а затем уменьшает на его сумму страховые взносы. Если же предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, платит ЕНВД или единый сельхозналог, ФСС РФ перечислит деньги на расчетный счет организации.

16.2. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

В соответствии со ст. 256 ТК РФ, женщинам, временно прервавшим трудовую деятельность в связи с рождением (усыновлением) ребенка для ухода за ним, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Но пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Данный отпуск также может быть предоставлен отцу, бабушке, дедушке или любому другому члену семьи при условии, что его мать вышла на работу.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняются место работы и должность. Уволить такого работника нельзя. Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник на основании заявления может работать неполный рабочий день или на дому. В данном случае указанное пособие также начисляется и выплачивается.

Женщину, которая не берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и выходит на работу, но не может выполнять свои прежние обязанности, на основании ее заявления необходимо перевести на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком 1,5 лет (ст. 254 ТК РФ).

На основании ст. 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на получение пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет имеют:

– матери либо отцы, другие родственники и опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие государственному социальному страхованию;

– матери, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

– матери, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;

– матери из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами РФ;