Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

Обычно для распорядка характерны следующие свойства:

1. Он не связан с религией.

2. Порядок действий может меняться.

3. Действия не вызывают эмоций и не обладают особым смыслом и поэтому могут казаться бездушными или отчужденными – как будто их выполняете не вы, а кто-то другой.

В этой книге я буду называть утренние действия распорядком, потому что не ассоциирую его с религией, порядок действий может измениться и вы сами решаете, сколько эмоций и смысла он несет.

Не бойтесь, что привычки станут слишком скучными или бездушными. Вы можете в любой момент уничтожить всю систему и снова построить ее с нуля. Я делаю это много раз в году по мере того, как меняются периоды в жизни и приоритеты. Разнообразие – главный ингредиент. Можно использовать его каждое утро, а можно просто менять распорядок, если он устареет.

Запланируйте идеальную неделю

Чтобы подробно описать идеальное утро, сначала надо подробно обрисовать более общую картину – идеальную неделю. Впервые я узнал о понятии идеальной недели от Майкла Хайятта, мастера продуктивности. Оно базируется на представлении, что неделя может пройти почти безупречно от начала и до конца.

Эта мысль может показаться далекой от реальности, но в том все и дело. Идеальная неделя – это модель, по которой вы можете сформировать свою жизнь. Если запланировать безупречную неделю, включив все основные события, повторяющиеся встречи и регулярные действия, то получится образец, который можно (по крайней мере теоретически) повторять снова и снова.

Это реально, если ваши недели проходят примерно одинаково. Если у вас другой случай, ниже я расскажу, что делать.

Самое главное здесь – посмотреть в будущее. Если вы целенаправленно опишете, как может выглядеть ваша жизнь, то с большой вероятностью будете действовать по этой модели. Если вы знаете, что запланировали конкретные сроки, здоровые привычки и продуктивные встречи на всю неделю, то со временем обязательно достигнете больше целей, чем если бы этого не сделали.

Сейчас мы начнем формировать идеальную неделю. Это шанс придумать, как может выглядеть ваша жизнь – хотя бы в виде идеализированной схемы. Ее стоит строить как реалистичное отражение ваших обычных действий, но с добавлением амбициозных целей, которые вы, возможно, не воплотили бы без этой модели.

На следующей странице приведен пример таблицы для идеальной недели. Он основан на шаблоне, который можно скачать на моем веб-сайте в разделе The 5 AM Studio (http://jeffsanders.com/studio). Его нужно менять и настраивать под свое уникальное расписание.

Существует два шаблона для идеальной недели: постоянный и нерегулярный. Постоянная модель отражает расписание, которое почти не меняется от недели к неделе, а нерегулярная подойдет для расписания, которое существенно варьируется.

Если ваш график почти не меняется, можно использовать приведенный шаблон. Если он нерегулярный, есть несколько вариантов. Первый вариант – составить модель идеальной недели, основанную на длительных действиях, от которых можно так или иначе отталкиваться (сон, работа и т. п.). Этот вариант будет похож на модель для регулярного графика, только гораздо менее подробную.

Второй вариант для нерегулярного графика – сделать список вместо графика или таблицы. Он позволит контролировать происходящее, обходясь без жестких временных рамок. Такая модель требует гораздо больше гибкости и спонтанности, но она оставляет массу возможностей довольно много сделать за день.

Третий вариант – создать структуру и превратить нерегулярное расписание в постоянное. Из-за работы и прочих обязательств может быть сложно, но не исключено, что именно так вы сможете обеспечить постоянство там, где его никогда не было.

Чтобы придерживаться регулярного расписания, необходимо сознательно поставить рамки. Например, можно установить сроки начала и окончания для действий, которые вы раньше оставляли неструктурированными, или запланировать встречи с другими людьми, чтобы вы ощущали необходимость сделать работу как можно скорее. Найдите любые средства, чтобы в вашем расписании одна неделя предсказуемо перетекала в другую.

В известной книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови порекомендовал сначала заполнять график «крупными камнями» – мероприятиями, которые нельзя перенести, а также проектами и заданиями, для которых есть конкретные ограничения по времени. Это может быть ежедневная работа, богослужения, еженедельные фортепианные уроки или любые другие обязательства, от которых вы не готовы отказаться в ближайшее время.

Когда крупные камни займут свое место, добавьте «более мелкие» – приоритеты второго порядка, обычно не имеющие привязки ко времени. Это могут быть ежедневные занятия физкультурой, всякие повседневные дела или важные привычки, от которых вы не хотите отказываться.

На этом этапе шаблон должен быть полностью расписан. Пустые места нужно либо заполнить действиями, либо оставить в качестве резерва. Сознательно выделить место для маневра – отличная стратегия, ведь жизнь не всегда идет по плану даже в идеальную неделю.

Я подробно опишу процесс еженедельного контроля в главе 9. А пока достаточно запланировать возвращение к шаблону каждую неделю. Таким образом вы сможете внести необходимые изменения, которые позволят не сбиваться с курса.

Идеальная неделя определяет ежедневные действия

Время, назначенное для определенных действий в шаблоне идеальной недели, задаст границы для утреннего и вечернего распорядка. Например, если вы выходите на работу в 8.30 утра и планируете проснуться в 6.30, значит, у вас будет два часа на утренний распорядок.

Посмотрите, сколько времени у вас выделено на ежедневные действия. От этого зависит, на какие привычки у вас хватит времени, а на какие нет.

Четыре типа утреннего распорядка

Раньше у меня был один продуманный утренний распорядок, который я приспосабливал к изменениям в своем графике. В большинстве случаев это работало хорошо, но скоро я понял, что все же система не идеальна. Я снова взялся за маркер и попытался определить, что было не так с моим подходом. В результате я обнаружил, что обходиться только этим распорядком я не могу, потому что он недостаточно гибок.

Для каждой разновидности вашего расписания – рабочих дней, выходных дней, каникул, дней, когда у вас есть дела рано утром, спонтанных дней и прочей непредвиденной кутерьмы, которая происходит в жизни без предупреждения, – должен существовать свой вариант утреннего распорядка.

Единственный вариант не подходит для гибкого графика и не позволяет учитывать изменения, которые возникают в последний момент. Много лет в своем подкасте я описывал два вида распорядка – для типичного рабочего дня (когда надо быть в офисе в определенное время) и для выходных (когда расписание более гибкое). Но проблема в том, что типичные рабочие дни обычно не типичны. Как правило, они отличаются друг от друга.

Многим людям не надо приходить в офис в одно и то же время с понедельника по пятницу, но даже если и надо, их расписание до и после работы все время меняется. Мы живем в переменчивом мире, и гибкое расписание, которое можно гнуть и лепить, как нам нужно, необходимо нам не меньше, чем структура, которая будет держать все вместе, не давая жизни превратиться в беспорядочную смесь импульсивных решений.

Пытаясь справиться с этой дилеммой, я создал четыре специфических разновидности идеального утреннего распорядка – ими можно пользоваться в зависимости от того, сколько времени у вас есть и как выглядит оставшаяся часть дня. Возможно, вам потребуется больше четырех – это зависит от того, сколько предсказуемых переменных входит в число ваших обязательств. Я рекомендую составить утренний распорядок для каждой разновидности графика, которая регулярно повторяется в вашей жизни.

Я обнаружил, что выбирать тип распорядка для следующего дня лучше накануне вечером. Просыпаться и определять, как должно пойти утро, не стоит. Решите заранее, а потом пройдите все шаги выбранного плана.

Это быстрая версия, подходящая для дней, когда вам едва хватает времени почистить зубы. В такие дни я делаю необходимый минимум – стараюсь встать и выйти из дома как можно скорее, надеясь успеть меньше чем за час. Используйте этот вариант по необходимости. Не стоит привыкать к сокращению утреннего распорядка – это приведет к совершенно не нужному стрессу и пропуску ключевых привычек.