Джефф Сандерс - Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать

• Добился ли я реального, ощутимого прогресса на пути к самым важным целям?

• Сохранял ли я верный курс и избегал ли отвлекающих факторов?

• Использовал ли я по максимуму сегодняшний день?

• Смогу ли я работать эффективнее завтра?

Вычеркивать пункты из длинного списка дел – поверхностный подход к продуктивности. Если придавать значение количеству, а не качеству, это ведет к СЧД – «синдрому чистого дома». Всегда, когда я сознательно хочу уклониться от самых важных дел, я убираюсь в доме. Может быть, это во мне проявляется «личность типа А», которая хочет жить в пространстве, очищенном от хлама, а может – ленивый человек, который хочет заниматься чем угодно, кроме работы, которую действительно стоит делать. По иронии судьбы в самые успешные и продуктивные дни у меня дома царит беспорядок. В «ленивый» день все блестит.

Чтобы извлечь максимум из Квартальной системы, нужно концентрироваться на самых важных вещах, исключая из поля зрения все остальное. Это навык, который необходимо отточить.

Как начать работу с Квартальной системой

Квартальную систему очень просто создать, реализовать и поддерживать в течение многих лет. Вот семь шагов, с помощью которых вы сможете ее запустить.

Вы можете произвольно выбрать любые даты, но, вероятно, легче будет придерживаться традиционных рамок, которые использует большинство людей (1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября). В зависимости от времени, когда вы читаете эти строки, можно приступить прямо сейчас или подождать до начала следующего квартала.

Вычеркните из ежедневника все возможное, чтобы освободить место для самых насущных главных целей. Вероятно, сначала надо будет завершить текущий квартал, закончив проекты, за которые вы уже взялись.

Например, если в текущем квартале осталось шесть недель, и вы готовитесь к полумарафону и планируете свадьбу, завершите эти два мероприятия и начните с чистой страницы в следующем квартале.

Сейчас идеальное время, чтобы отменить планы, вычеркнуть лишние задачи и начать отказываться от новых приглашений. Как бы трудно ни было отпустить их и сказать «нет», это единственный способ сделать так, чтобы в вашем расписании нашлось место для самых важных целей.

Выберите пару целей, на которых вы сосредоточитесь, из списка, составленного в прошлой главе. Возможно, пока вам хватит даже одной. Для меня это однозначно было самым сложным. Выбрать важнейшую (-ие) цель (-и) из десятков или сотен идей крайне непросто, но именно здесь проходит разделительная полоса между успехом и провалом.

Именно сейчас, расчистив в голове место для мыслей и в ежедневнике – для работы, вы увидите, как заработает ваше творческое начало. Если же оставить слишком много целей, вы по-прежнему будете сильно разбрасываться и не заметите особенного прогресса.

Возможно, у вас есть одна или две цели, для достижения которых не хватит квартала. Например, вы собираетесь пробежать марафон и знаете, что на подготовку скорее уйдет от полугода до года. Тогда, как и в случае с обычной годовой целью, разделите ее на этапы и определите, какой из них надо будет завершить к концу квартала.

Теперь, когда вы выбрали квартальные цели, пришло время запланировать работу над ними в обратном порядке – с конца квартала и до сегодняшнего дня.

Просто внесите в список все важнейшие задачи, начиная с конца, чтобы точно добиться цели по итогам квартала или даже раньше.

Сейчас необходимо быть как можно более конкретным. Не только сама цель, но и каждый шаг на пути к ней должны быть предельно ясными и не оставлять сомнений по поводу дальнейших действий.

Квартальную систему можно организовать с помощью любых инструментов, которые вы сейчас используете. Я порекомендую свои инструменты, но вы вольны применять все, что подходит вам. Я отказался от бумажного документооборота несколько лет назад, и приложение Evernote играет центральную роль в моей системе. Evernote – это цифровое приложение, в котором можно работать с любыми заметками, какие только можно вообразить. Заметки объединяются в «блокноты», которые хранятся в «стопках».

В качестве альтернативы для Evernote можно использовать Google Drive, Microsoft OneNote, обычные блокноты или любую другую систему. Независимо от вашего выбора, вы сможете легко запустить, реализовать и контролировать Квартальную систему следующим способом.

Сначала сделайте (или найдите) блокнот и назовите его по текущему кварталу (например, «Цели К1 2017»). Потом создайте в нем заметку или выберите страницу для каждой из главных целей на этот квартал. В первый раздел внесите список «следующих действий», который вы составили на предыдущим этапе. Под ним будет раздел для отчета о прогрессе, где вы будете записывать, чего добились за каждую неделю.

Я вношу все свои задачи, проекты, мероприятия и обязательства в приложение для управления проектами под названием Nozbe. Подробнее я расскажу об этой системе в главе 8. А пока просто хочу отметить, что, когда вы составите список следующих действий, их надо будет внести в ежедневник или специальное приложение и назначить на определенное время.

То есть вы берете действия, необходимые для ваших целей, и делаете их реальными, запланировав на конкретный момент. Как только задание окажется в ежедневнике, оно должно стать обязательством, от которого нельзя отказаться.

Если вы хорошо очистите ежедневник и назначите каждое действие на подходящее время, шансы на успех радикально повысятся. Именно в этот момент вы начнете видеть прогресс, о котором я говорил. И работа покажется удовольствием!

Я подробнее опишу, как отслеживать все свои задачи, проекты и цели в главе 9. А пока дам краткий обзор вещей, которые важно контролировать каждую неделю.

В конце каждой недели и квартала важно увидеть прогресс, которого вы достигли на пути к целям, и обновить отчеты о нем в вашем блокноте.

Затем нужно выбрать следующие шаги по каждой цели для наступающей недели – в зависимости от того, чего вы достигли и сколько времени осталось до конца квартала. Если у вас есть коуч, перед которым вы отчитываетесь, или друг, с которым вы обсуждаете свои цели, это отличный момент, чтобы обсудить с этим человеком ваши достижения.

Также отмечу, что я размещаю еженедельные цели на доске для визуализации в домашнем кабинете, чтобы у меня было зрительное напоминание о вещах, над которыми я работаю. Это помогает мне не сходить с курса в течение недели. Физически существующий список, без сомнения, закрепляет систему, имеющую электронную форму.

Примените и повторите

В конце каждого квартала у вас будет возможность оценить свой прогресс, отметить, что получилось и что нет, – и начать заново со следующего квартала.

В идеале к этому времени вы добьетесь нескольких главных целей и сможете приступить к новым, которые приобрели важность за прошедшее время. Этот процесс повторяется снова и снова каждые три месяца – и творит чудеса.

Мне было трудно представить, насколько эффективной будет эта система, пока я ее не попробовал. Расчистка ежедневника освежает сама по себе. Когда вы затем вносите в него только те цели, которые имеют для вас значение, и своевременно отслеживаете прогресс на пути к их выполнению, выходит замечательно. Вы не представляете, какого результата сможете добиться. Поверьте мне, это будет феноменально.

Не утоните в собственных обязательствах.

Легко поставить себе в заслугу успехи, но, когда дело доходит до провалов, выходит наоборот. Показать на себя пальцем, если вы сделали ошибку, не сдали работу в срок или так и не закончили начатое, трудно всегда.

Меня особенно интригует тот факт, что от людей почти невозможно добиться, чтобы они признали чрезмерную занятость результатом их собственного выбора. Мы любим притворяться жертвами и считаем, что быть занятым – это нормально, ожидаемо или, хуже того, неизбежно.

Однако в реальности, если вы слишком заняты, это значит, что вы набрали слишком много обязательств. Вы составили собственное расписание, внесли в него чересчур много проектов и согласились на все заманчивые приглашения – на «счастливые часы» в барах, шашлыки на праздниках и свадьбы с танцами до упаду.

Если вы хотите все изменить, освободить график и не заваливать себя работой, то так и скажите. Откажитесь от следующего приглашения, бессмысленного совещания, вечеринки или мероприятия, из-за которого не будете спать допоздна – в общем от всего, что не позволит использовать ваше время самым полезным и наилучшим способом.