Неизвестен Автор - Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
При цепном методе АПУ пополняется за счет включения последовательно соподчиненных понятий. Отдельные элементы индекса и эквивалентные им рубрики классификационных таблиц образуют звенья цепи (ступени). ПР составляются не только на тему конкретного произведения печати, но и на темы каждой восходящей ступени классификации (звенья цепи), логически обобщающей данную исходную тему, вплоть до самой верхней ступени, отражающей отдел или отрасль в целом.
Процесс составления ПР заключается в расписывании звеньев цепи снизу вверх, т. е. от частного к общему. Поисковая ценность звеньев цепи различна, поэтому могут не отражаться отдельные так называемые "ложные звенья". Так, в АПУ не отражаются звенья цепи, представленные терминами с неключевыми, неударными словами (типа: "отдельные группы", "другие виды"). Также не отражаются в АПУ звенья цепи, имеющие индексы, под которыми собираются две темы, каждая из которых имеет свой самостоятельный индекс. Подобные темы отражаются в указателе только ПР с самостоятельными индексами, например "З Энергетика. Радиоэлектроника" - в АПУ: "Энергетика 31/7"; "Радиоэлектроника 38/9".
Проиллюстрируем вышесказанное примерами.
Пример 1. Тема поступившего в библиотеку произведения печати "Использование катеров на лесосплаве" отражается индексом П390.612. На основе этого индекса строится цепь:
П390.612 Лесосплавный флот. Катера
П390.61 Лесосплав
П390.6 Водный транспорт леса
П390 Лесозаготовки
П39 Лесоэксплуатация
П3 Лесное хозяйство
П Сельское и лесное хозяйство
В АПУ включаются следующие понятия:
Катера
на лесосплаве П390.612
Лесосплавный флот П390.612
Лесосплав П390.61
Водный транспорт леса П390.6
Лесозаготовки П390
Лесоэксплуатация П39
Лесное хозяйство П3
Последнее звено "П Сельское и лесное хозяйство" включать в цепь нецелесообразно, так как тематика данного произведения печати не относится непосредственно к сельскому хозяйству. Если в библиотеку впоследствии поступит книга на тему "Патрульные суда на лесосплаве" (тот же индекс П390.612), а АПУ будет включено только одно понятие, так как вышестоящие звенья цепи уже были отражены:
Патрульные суда
на лесосплаве
Пример 2. Тема произведения печати "Иллюстрации к детским книгам", индекс Щ157.548. На основе индекса строится цепь:
Щ157.548 Иллюстрации к детским книгам
Щ157.54 Виды иллюстраций
Щ157.5 Иллюстрация
Щ157 Книжная графика
Щ15 Графика
Щ Искусство
В АПУ включаются следующие понятия:
Детская книга
иллюстрации Щ157.548
Иллюстрация Щ157.5
Книжная графика Щ157
Графика Щ15
Искусство Щ
"Ложное звено" "Щ157.54 Виды иллюстраций" в АПУ не отражается.
Если тема, отдел, раздел, рубрика повторены дважды в таблицах классификации и материал полностью дублируется, то ведется одна цепь от индекса, который для данной библиотеки считается основным (при систематической расстановке входит в индекс шифра). Этот индекс указывается на карточках АПУ. Например, тема произведения печати "Социальная психология" представлена индексами: С581 и Ю95. Если цепь ведется от индекса С581, то индекс Ю95 не принимается во внимание:
С581 Социальная психология
С58 Смежные социологические дисциплины
С5 Социология
С Общественные науки
В АПУ включаются следующие понятия:
Социальная психология С581
Социология С5
Общественные науки С
С58 - "ложное звено".
При многоаспектном дублировании, когда произведение печати получает два индекса, ведутся две цепи от обоих индексов. Например, издание посвящено агротехническим и экономическим вопросам возделывания льна в СССР и, соответственно получает индексы: П216.1 и У9 (2) 325.152.531.
1-я цепь:
П216.1 Лен
П216 Прядильные растения
П21 Полеводство
П2 Специальное (частное) растениеводство
П1/2 Растениеводство
П Сельское и лесное хозяйство
В АПУ включаются следующие понятия:
Лен
возделывание П216.1
Прядильные растения
возделывание П216
Полеводство П21
Растениеводство П1/2
Сельское хозяйство П
2-я цепь:
У9(2)325.152.531 Лен
У9(2)325.152.53 Прядильные культуры
У9(2)325.152.5 Отдельные технические культуры
У9(2)325.152 Производство технических культур
У9(2)325.15 Отрасли растениеводства
У9(2)325.1 Экономика растениеводства
У9(2)325 Экономика отраслей сельского хозяйства
У9(2)32 Экономика сельского хозяйства
У9(2)2/4 Специальные и отраслевые экономики СССР
У9(2) Экономика СССР
У9 Экономика отдельных стран
У Экономика. Экономические науки
В АПУ включаются следующие понятия:
Льноводство - экономика
отдельных стран У9(...)325.152.531
Прядильные культуры - экономика
отдельных стран У9(...)325.152.53
Технические культуры - экономика
отдельных стран У9(...)325.152
Растениеводство - экономика
отдельных стран У9(...) 325.1
Сельское хозяйство - экономика
отдельных стран У9(...)32
СССР
экономика У9(2)
Экономические науки У
Экономика У
Одно звено первой цепи и пять звеньев второй цепи являются "ложными" и в АПУ не отражаются.
Цепной метод обеспечивает полноту указателя, и в этом его главное преимущество. Кажущаяся его трудоемкость оправдывается достаточно быстро. Большое число ПР, составляемых на первом этапе в ходе систематизации одного произведения печати, способствует быстрому росту объема указателя. Составленный по цепному методу АПУ обеспечивает информацией запрос, сформулированный как в узкой, так и в более широкой, обобщенной форме. Именно этим и объясняется эффективность данного метода составления указателя.
При составлении рубрик, адекватных содержанию систематизируемого произведения печати, в указателе отсутствуют, как правило, предметные понятия, соответствующие основным делениям отраслевых отделов СК, в то время как тематика основных делений уже отражена разделительными карточками в СК.
Например, литература о применении керамзитобетона и пемзобетона в строительстве будет отражена двумя ПР:
Керамзитобетон Н33.652
Пемзобетон Н331.651
В зависимости от степени наполнения и детализации СК данная книга найдет свое место в каталоге за разделителем "Н331.6 Легкие бетоны" или "Н331 Бетоны", или даже "Н3 Строительные материалы и изделия". Информацию в АПУ о названных темах читатель не найдет, если в библиотеку ранее не поступало произведение печати, тематика которого отражалась бы индексами Н331.6, Н331 или Н3. Таким образом, в результате использования СК в течение длительного времени содержание АПУ перестает соответствовать содержанию и оформлению каталога. Поэтому при данном методе наполнения АПУ необходимо периодически просматривать организуемый каталог и составлять ПР на темы, выделенные в каталоге разделителями. Но и этот дополнительный процесс не полностью решает вопрос о соответствии содержания АПУ содержанию СК: некоторые темы долгое время могут не выделяться в каталоге разделителями, в то время как литература по ним уже будет отражена в каталоге в соподчиненных делениях.
Перепечатка ПР, отражающих основные деления ББК по всем отраслям знания, и расстановка их в АПУ до его составления нецелесообразна по многим причинам. Неясно, например, на каких ступенях деления (1-й, 2-й, 3-й) остановиться при принятии этого метода. Когда принято решение о ступенях деления, приходится дополнительно сопоставлять деления 1-го, 2-го, 3-го и т. д. уровней ББК. Предположим, что в основу АПУ к каталогу решено положить рубрики трех делений ББК. Отмирая понятия для АПУ в пределах трех делений ББК, надо стремиться к тому, чтобы в нем равномерно были представлены все основные отрасли наук. Например, нельзя считать "Ж/О" первым делением ББК. Фактически 1-е деление - это "Ж", "З", "И" и т. д. Такая отрасль, как "Радиоэлектроника" (38/9) вполне может быть представлена в первом ряду делений. А для отрасли "Ч Культура. Наука. Просвещение" можно ограничиться включением в АПУ только двух делений ББК.
Впрочем, в любом случае данный метод все же приведет к логическому пробелу между составляемой на конкретное произведение печати ПР и уже включенными ПР, отражающими тематику крупных делений каталога, а составленные заранее ПР на все крупные деления каталога будут неизбежно введены в АПУ без учета реального наполнения каталога.
Использование АПУ к каталогу, в основе которого лежали другие таблицы классификации, путем "исправления индексов" представляется нецелесообразным. Система классификации оказывает огромное влияние на СК, его структуру, терминологию, детализацию, методику построения. АПУ как вспомогательный аппарат целиком зависит от структуры каталога. Исправления формулировок ПР в АПУ, аспектов рассмотрения предмета, индексов, введение новой формы ПР на типизированные понятия будут слишком многочисленными и трудоемкими. Более экономично составить новый АПУ на каталог, построенный по таблицам ББК.