Иван Жуков - Компьютер! Большой понятный самоучитель. Все подробно и «по полочкам»

Чтобы вывести документ в виде файла печати, который сначала нужно отправить в виде вложения в почтовое сообщение и только после этого распечатать, воспользуйтесь командой Сохранить как Adobe PDF. В результате выполнения этой команды будет создан файл PDF, сохраняющий исходное форматирование документа и полностью готовый к печати в том виде, в каком он представлен на экране. Файлы такого формата поддерживаются и открываются на любом настольном компьютере, ноутбуке и планшете.

Как установить драйвер для принтера

Как писалось выше, при подключении принтера через USB-кабель Windows 10 автоматически находит драйвер практически для любого принтера. Но как быть в такой ситуации, если вы купили новый принтер и вам надо его подключить к компьютеру на Windows 10 без доступа к Интернету?

Windows 10 устанавливает драйвера для новых устройств через центр обновления Windows Update, поэтому мы воспользуемся диском с драйверами, который идет в комплекте с принтером. Для примера, подключим принтер Printer Canon PIXMA G3400 к компьютеру под управлением Windows 10 через кабель USB.

Дальнейшим нашим действием будет установка оптического диска в DVD-привод и его запуск. Запустив диск, мы попадем в стартовое окно. В этом окне нажмем кнопку Настройка принтера, которая отправит нас к окну, где требуется принять лицензионное соглашение.

Принимаем лицензионное соглашение и переходим к следующему шагу, в котором разрешаем мастеру все действия.

В следующем окне выбираем подключение для принтера через USB.

После этих действий инсталлятор начнет установку драйвера для печатающего устройства. Завершив установку драйвера, вы увидите в системе новый установленный струйный принтер Canon PIXMA G3400.

Если ваш принтер старый, то Windows 10 без труда найдет для него драйвер автоматически без подключения к Интернету.

Этот способ предпочитают опытные пользователи. Поскольку на официальном сайте производителя обычно самые свежие и стабильные драйверы. От драйверов на CD-диске они могут отличаться на несколько версий. Это зависит от даты запуска вашей модели принтера в продажу.

Для установки драйвера принтера через Интернет выполните следующие шаги.

1. Запустите браузер – как это делать, мы уже рассматривали ранее.

2. Зайдите на официальный сайт производителя вашего принтера. Для этого наберите в поисковике оф сайт …. Где вместо многоточия наберите название фирмы производителя вашего принтера, например HP, Samsung, Xerox, Canon.

3. Найдите раздел Поддержка.

4. Найдите раздел Драйвера.

5. Выберите вашу модель принтера и установленную операционную систему.

6. Нажмите на кнопку Скачать драйвер или Загрузить драйвер.

После того как драйвер полностью скачался на ваш компьютер, запустите его и следуйте дальнейшим инструкциям.

Что такое виртуальный принтер в Windows 10

Многие пользователи на компьютерах с Windows 10 встречали в системе принтер под названием «Microsoft Print to PDF». Этот принтер является виртуальным, то есть программным, а не физическим. Основной его функцией является печать в PDF файл. После печати на этом виртуальном устройстве любой информации она сохранится в PDF файл. В некоторых случаях это очень удобно. Например, для сохранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

Рассмотрим пример печати страницы из браузера Microsoft Edge. Для этого мы откроем браузер на странице www.microsoft.com/ru-ru.

Теперь перейдем в настройки браузера и выберем пункт Печать.

Это действие отправит нас на страницу печати браузера.

На этой странице нажмем кнопку Печать, после чего нас перенесет к окну сохранения распечатанной информации в PDF формате.

Из примера видно, что с помощью виртуального принтера от Microsoft можно распечатать любую информацию, будь это браузер или текстовый документ.

Распечатываем текстовый документ

После подключения кабеля принтера и установки драйвера запустите заранее подготовленный текстовый файл и нажмите на иконку печати. Например, переход к быстрой печати в WordPad.

После открытия текстового файла программой WordPad переходим в Файл – Печать – Быстрая печать.

После этого из принтера выйдут листы с распечатанным текстом.

Если вы собираетесь распечатать важный документ, то рекомендуется предварительно проверить, что именно пойдет на печать и как распечатываемый текст будет смотреться на бумаге. Для этого есть Предварительный просмотр. Как его запустить, смотрите ниже:

1. Щелкните по вкладке Файл.

2. Выберите команду Печать.

3. В появившемся окне сначала нажмите кнопку Предварительный просмотр. Перед вами откроется текст в уменьшенном виде. Вы сможете легко увидеть все недостатки. Чтобы их скорректировать, нужно вернуться к первоначальному формату документа. Для этого нажмите строку Закрыть окно предварительного просмотра. Если никаких недочетов нет, можно сразу нажать кнопку Печать в верхнем левом углу и распечатать документ.

4. В окне Печать выберите функцию Быстрая печать. В этом случае программа выставит стандартные параметры печати (напечатает весь документ целиком в одном экземпляре).

5. Если вы нажмете строку Печать, то сможете сами установить необходимые параметры (например, номер конкретной страницы, которую хотите распечатать, нужное число копий и т. д.).

6. В разделе Диапазон страниц указывается, что вам нужно напечатать – либо все страницы, либо только ту, на которой установлен курсор, либо определенные номера страниц, либо выделенный фрагмент.

7. В разделе Число копий отмечаем необходимое количество печатных экземпляров. Подтверждаем все настройки кнопкой Печать.

Справочник советов. Как оптимизировать свое время, работая за компьютером

У каждой программы есть свои «системные требования», в которых говорится, какие параметры должны быть у начинки вашего компьютера или ноутбука для комфортной работы программы. Чтобы узнать системные требования к любой программе, наберите в браузере «системные требования…», где вместо многоточия напишите точное название программы (вместе с ее версией).

Самые высокие системные требования у новых компьютерных игр, а самые низкие – у простых программ. Если программа успешно установилась на вашем компьютере, но не хочет запускаться, то, возможно, ее системные требования не соответствуют параметрам вашего компьютера.

Системные требования бывают трех видов.

✓ Минимальные – характеристики компьютера, необходимые для запуска программы и выполнения ее функций. При этом программа может работать очень медленно! Если минимальные системные требования не соблюдаются, то программа не запустится вовсе!

✓ Рекомендуемые – характеристики компьютера, необходимые для комфортной работы программы и выполнения всех ее функций, некоторые из которых могут выполняться медленно. Это означает, что программа не будет зависать или работать неправильно.

✓ Максимальные – характеристики компьютера, необходимые для комфортной работы программы и выполнения всех ее функций максимально быстро. Если хотите, чтобы программа показала себя «на все 100 %», то необходимо соблюдение этих требований!

Информация для читателей у которых установлена Windows 7 или более ранняя, для Windows 10 это уже не актуально!

На создаваемых пользователем (вами) ярлыках присутствует надпись «– Ярлык». Например, у папки «Видео с интернета», ярлык будет выглядеть как «Видео с интернета – Ярлык». Чтобы сократить название ярлыка или изменить его по своему желанию, наводим курсор на файл, правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем Переименовать (находится сразу над Свойства).

Для ярлыка можно изменить картинку (Свойства – Ярлык – Сменить значок… – выбираем картинку и жмем Ок), это помогает визуально выделять нужные папки или разделять программы, имеющие похожие ярлыки.